SB 298 Centre hospitalier universitaire vaudois, 1959-2007 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage

Archives cantonales vaudoises (Archives)
- S Archives officielles dès 1803, entrées dès 1985 (Section)
  - SB Conseil d'Etat et départements, entrées dès 1996 (Sous-section)

Zone d'identification
Cote:	SB 298
Cote de gestion:	T 577
	U 97
Titre:	Centre hospitalier universitaire vaudois
Dates:	1959-2007
Période de création:	1959 - 2007
Niveau:	Fonds
Importance matérielle:	49 boîtes et 2 cassettes vidéo
Mètres linéaires:	6,00

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Centre hospitalier universitaire vaudois
Historique archivistique:	Ces documents ont été conservés par la Direction de la logistique hospitalière (DLH) sur le site de la Cité hospitalière du CHUV, pour la majorité dans les sous-sols du bâtiment de Mont-Paisible 18.
Modalités d'entrée:	Versement de la Direction de la logistique hospitalière (DLH) du CHUV, par Olivia Ayala, assistante de direction, le 10 octobre 2016.
Date d'entrée:	10/10/2016

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

Archives de la Direction administrative (DA) (années 1970 et 1980 principalement) et de la Direction de la logistique hospitalière (DLH) (années 1990 et 2000). Il s'agit de dossiers créés par des structures de soutien mais concernant essentiellement l'organisation des services et non les activités de base de gestion des ressources.
Ce n'est qu'à partir de 1985 qu'ont été regroupées au sein d'une direction spécifique, la DA, diverses structures dépendant jusque là directement de la Direction générale. La DA comprenait alors le Secteur économie, le Secteur technique, le Secteur approvisionnement, le Service des transports et communications, la Division d'électronique médicale, le Bureau de gestion du personnel, le Service du budget, la Division autonome d'informatique et traitait également de la sécurité et de la gestion administrative des patients. Elle est renommée officiellement Secteur soutien général à partir de 1989, tout en conservant la majorité des larges compétences qui lui étaient attribuées. En 1995, la gestion des finances et celle des ressources humaines sont intégrées directement à la Direction générale et la Direction logistique générale est créée (approvisionnement, restauration, transports et communications, service technique, service maison), suivie en 2002 de la Direction logistique Hospices et en 2003 de la Direction de la logistique hospitalière.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	De manière générale, librement consultable après un délai de 30 ans, auparavant, autorisation écrite nécessaire. EXCEPTIONS - Dossiers soumis au délai de protection spécial (art. 12 al. 2 LArch): 10 ans après le décès, subsidiairement 100 ans après la naissance, subsidiairement 100 ans après l'ouverture du dossier, mais au minimum 30 ans. - Dossiers libres d'accès, pour cause de délai de protection échu ou en raison de la nature des documents.
Langue:	Français
Caractéristiques matérielles:	Photographie; Cassette vidéo

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	- K VIII e: Hôpital cantonal: gestion générale, administrative et financière (1872-1964). - S 2: Hôpital cantonal: fichier comptable des patients, 1970. - S 19: Centre hospitalier universitaire vaudois: fichier comptable des patients, 1980. - S 45: Centre hospitalier universitaire vaudois: archives administratives (1863-1993). - S 57: Hôpital de Cery: archives administratives (1879-1968). - S 231: Hôpital de Cery: plans et photographies (1833-1986). - SB 31: Centre hospitalier universitaire vaudois: fichier comptable des patients, 1990. - SB 148: Hôpital cantonal: archives du Service de pédiatrie de l'Hôpital cantonal, 1941-1975. - SB 161: Centre hospitalier universitaire vaudois: Direction des soins, 1970-2003. - SB 258: Hôpital de Cery: archives administratives et de la recherche (1791-2006). - SB 297: Département de psychiatrie CHUV: archives administratives et de la recherche (1899-2011).
Bibliographie:	- Centre hospitalier universitaire vaudois, plaquette du Centre d'enseignement médical et de communication audiovisuelle, Lausanne, 1982. - Clavel Anne-Marie, Prod'hom Louis-Samuel, Historique de la mutation de l'Hôpital cantonal de Lausanne en Centre hospitalier universitaire vaudois, Lausanne, 1993. - Donzé Pierre-Yves, Archives et gestion hospitalière: le cas de l'Hôpital cantonal de Lausanne (1850-1960), in Penser l'archive: histoires d'archives, archives d'histoire, Lausanne, 2006. - Revue historique vaudoise, Médecine, politique et santé (numéro spécial), Lausanne, 1995. - Saudan Guy, La médecine à Lausanne du XVIe au XXe siècle, Lausanne et Denges, 1991. - Service de la santé publique, Planification hospitalière, Lausanne, 1966.

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Le classement et l'inventaire du fonds ont été réalisés par Samar Abou Samra Nayo, sous la direction de Gilles Jeanmonod, durant les mois de juin et juillet 2018.
- En l'absence de structure générale de classement, le plan de classement a été créé par les ACV.
- Le fonds a été classé et décrit par Samar Abou Samra Nayo en juin et juillet 2018 ; il a été repris par Gilles Jeanmonod qui en a terminé le conditionnement et l'inventaire en septembre 2018.
- Les dossiers ont été en grande partie reconditionnés dans des contenants non acides, les trombones ont été ôtés mais pas les agrafes.
- 1.60 mètre linéaire d'archives a été éliminé dans les locaux des ACV (doublons, bulletins de livraisons, pièces comptables, dossiers doublant des éléments conservés aux ACV, doubles de courriers envoyés).