SB 270 Policlinique psychiatrique universitaire, 1925-1997 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage

Archives cantonales vaudoises (Archives)
- S Archives officielles dès 1803, entrées dès 1985 (Section)
  - SB Conseil d'Etat et départements, entrées dès 1996 (Sous-section)

Zone d'identification
Cote:	SB 270
Cote de gestion:	T 488
Titre:	Policlinique psychiatrique universitaire
Dates:	Environ 1925-1997
Période de création:	1925 - 1997
Niveau:	Fonds
Importance matérielle:	71 boîtes à fiches, 209 boîtes
Mètres linéaires:	40,50

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Policlinique psychiatrique universitaire (PPU)
Historique archivistique:	Les fichiers ont été conservés jusqu'en 1998 dans les locaux dévolus successivement aux activités de la Policlinique psychiatrique universitaire (PPU). A une date inconnue située entre 1998 et 2007, année du déménagement des unités ambulatoires de psychiatrie adulte entre la rue du Tunnel 1 et les locaux de la Consultation de Chauderon, avenue d'Echallens 9, les boîtes contenant les fichiers ont été transportées et stockées dans deux locaux d'archives situés dans les sous-sols de l'Hôpital de Cery. Les fichiers se sont finalement retrouvés dispersés entre des cartons de déménagement, des meubles de classement et des étagères, aucun collaborateur du Centre de codage et d'archivage médical (CAM) ou du Département de psychiatrie ne sachant plus en 2013 à quels dossiers ces fiches faisaient référence. Près de 12'000 dossiers de patients de la PPU ont été microfilmés durant les années 1980, sans que l'on connaisse les critères qui ont présidé au tri des dossiers devant être copiés; les dossiers originaux sur support papier ont vraisemblablement été éliminés. Les microfilms préservés sont des copies positives, format 16 mm sur film diazoïque, et sont donc adaptés à la consultation et non à la conservation. Ils ont été remis en 2007 à Gilles Jeanmonod, archiviste au Département de psychiatrie, qui les a déposés dans un local dédié aux archives historiques du bâtiment des Cèdres jusqu'en 2012. Tous les dossiers demeurés sur support papier ont d'abord été conservés dans les unités productrices, puis transférés à des dates indéterminées dans les locaux des archives médicales de l'Hôpital de Cery. Les dossiers produits entre 1950 et 1960 ont été intégralement conservés, alors que parmi ceux produits entre 1961 et 1993, seuls ceux des patients dont le nom commence par la lettre B ont été conservés, le solde ayant été éliminé courant 2015.
Modalités d'entrée:	Versements des 13 septembre et 4 octobre 2013. Mal conditionnés et très mélangés, les fichiers ont été déménagés en l'état par Gilles Jeanmonod, archiviste aux Archives cantonales vaudoises (ACV). Confiées en 2012 aux collaborateurs du (CAM), les bobines ont finalement été versées aux ACV en même temps que les fichiers, après qu'il soit apparu que celles-ci se rapportaient en fait aux plus anciens dossiers de patients de la PPU, et même aux dossiers des patients vus par les médecins de l'Hôpital de Cery dans le cadre de la consultation policlinique de psychiatrie assurée à Lausanne entre 1925 et 1948. Versement du 22 décembre 2015. Triés et reclassés par Sakine Polat-Lasserre entre août 2014 et novembre 2015, les dossiers de patients couvrant la période de 1948 à 1993 ont fait l'objet d'un complément de versement.
Date d'entrée:	13/09/2013
	04/10/2013
	22/12/2015

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

Fichiers
- Fichiers alphabétiques généraux femmes et hommes, pour les années 1925 à 1992 environ, et fichiers annuels, pour les années 1991 à 1997. Chaque fiche contient les coordonnées du patient, soit le nom, le prénom, la date de naissance et l'origine, le numéro de dossier, soit un numéro courant attribué lors de l'ouverture du dossier, et un tableau où sont indiqués sur trois colonnes, l'année de la consultation, le diagnostic émis et le nom du médecin qui a reçu le patient. Dès les années 1960, sont indiqués des codes se rapportant au type de pathologie diagnostiquée.

- Fichiers alphabétiques des dossiers de patientes et patients de la Policlinique psychiatrique universitaire pour les années 1925 à 1950 environ (428 fiches). Plusieurs noms sont listés sur chaque fiche et seuls sont indiqués le numéro de dossier, les nom et prénom du patient et son année de naissance. Ces fichiers ont été remplacés au cours des années 1940 par les fichiers à fiches individuelles.

Dossiers
Ils sont majoritairement constitués d'une enveloppe à l'en-tête de la Policlinique psychiatrique universitaire contenant un formulaire sur lequel figurent, le numéro de dossier, les coordonnées du patients, nom, prénom, adresse, date de naissance, état-civil, confession, origine. Suivent la mention du diagnostic émis et l'anamnèse du patient. Des notes sur l'évolution de la pathologie sont consignées lors de chaque nouvelle consultation.

Le sous-fonds contient les séries suivantes:
- Bobines de microfilm de dossiers de patients (1925-1980 environ).
- Dossiers produits entre 1948 et 1960: la totalité des dossiers de patients a été conservée.
- Dossiers produits entre 1961 et 1991: dossiers des patients dont le nom de famille commence par la lettre B (échantillon).
- Dossiers de la Policlinique psychiatrique universitaire A (1986-1993). Dossiers des patients dont le nom de famille commence par la lettre B (échantillon).
- Dossiers de la Policlinique psychiatrique universitaire B (1991-1993). Dossiers des patients dont le nom de famille commence par la lettre B (échantillon).
- Dossiers de patients portant la mention "Confidentiel" (1961-1993). Dossiers des patients dont le nom de famille commence par la lettre B (échantillon).
- Dossiers issus d'une consultation privée (1989-1993). Dossiers des patients dont le nom de famille commence par la lettre B (échantillon).

La période de production des dossiers transférés sur bobines de microfilms (1925-1980) recoupe largement celle des dossiers demeurés sur support papier (1948-1991) sans que l'on sache selon quels critères certains dossiers produits de 1948 à 1980 ont été microfilmés et d'autres pas. Pour retrouver le dossier d'un patient, il convient donc de sortir la fiche à son nom et de vérifier si le dossier a été microfilmé en repérant un cartouche contenant le numéro d'archivage. Si un cartouche est présent, il suffit de se reporter à l'inventaire du sous-fonds SB 270 B organisé en fonction des numéros d'archivage, et non des numéros courants d'origine. Si le dossier n'a pas été microfilmé, son numéro n'est plus nécessaire à la recherche puisque les dossiers sur support papier du sous-fonds SB 270 C avaient été reclassés par ordre alphabétique à une date indéterminée.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Délai de protection spécial (art. 12 al. 2 LArch). - Consultation à des fins de recherche: autorisation de la Commission cantonale d'éthique de la recherche sur l'être humain. - Consultation à des fins privées: autorisation de levée du secret médical accordée par l'autorité de surveillance, soit le Conseil de santé, par l'intermédiaire du médecin cantonal, dans le canton de Vaud. - Pour des raisons pratiques, les demandes de consultation sont adressées par les ACV à la Direction médicale du Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV). Les dossiers de patients du sous-fonds SB 270 B ne sont consultables que sur microforme.
Langue:	Français
Caractéristiques matérielles:	Bobine de microfilm
Instruments de recherche:	Fichiers des dossiers des patients (SB 270 A).

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	- K VIII e: Hôpital cantonal (1890-1967). - PP 547: Jaccottet Henri: dossiers médicaux de patients (1960-1990). - S 1: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service universitaire de chirurgie (1946-1957). - S 46: Hôpital cantonal: dossiers médicaux de patients de divers services (1930-1974). - S 61: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Département de neurochirurgie (1958-1971) et du professeur Eric Zander. - S 57: Hôpital de Cery: archives de gestion. - S 62: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients du Département de neurochirurgie (1958-1982). - S 63: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service universitaire d'obstétrique et de gynécologie (1949-1971). - S 64: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service universitaire d'obstétrique et de gynécologie (1949-1971. - S 65: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients du Service universitaire de gynécologie (1963-1989). - S 134: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service universitaire de médecine (médecine interne Nestlé) traités entre 1963 et 1974. - S 136: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients traités entre 1962 et 1971 par le Service de neurologie (Division autonome de neurologie et Hôpital de Beaumont). - S 150: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Département de cardiologie, traités en chirurgie ou en ambulatoire (1963-1974). - S 151: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service universitaire de chirurgie traités entre 1958 et 1972. - S 152: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service de chirurgie (A et B) traités en 1973 et 1974. - S 154: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des explorations fonctionnelles coeur-poumons effectuées au Département de cardiologie des services de médecine et de chirurgie (1972-1981). - S 155: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux de patients du Laboratoire central d'hématologie traités entre 1976 et 1983. - S 156: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux de patients du Service de chirurgie traités en chirurgie plastique et reconstructive, hospitalisés entre 1980 et 1983. - S 157: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients du Service de dermatologie traités entre 1975 et 1981 et du Service de dermatologie policlinique traités en 1980 et 1981. - S 158: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients de l'Unité prospective pédiatrique (Service de pédiatrie) traités entre 1975 et 1979. - S 159: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients du Service de chirurgie ou de dermatologie: préhospitalisation: patients traités de 1975 à 1983 (dossiers éliminés). - S 160: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux de la Policlinique chirurgicale, patients traités de 1966 à 1975 (dossiers éliminés). - S 162: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux de patients du Service d'oto-rhino-laryngologie (ORL) hospitalisés de 1973 à 1983. - S 163: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux estampillés "LVCA" de patients du Service clinique d'oto-rhino-laryngologie (1955-1983). - S 164: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients d'urologie (Service de chirurgie) traités entre 1975 et 1982. - S 165: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients d'urologie hospitalisés entre 1973 et 1982 estampillés " LVCA". - S 166: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients de la Policlinique médicale, chirurgie plastique et reconstructive (1975-1983). - SB 195: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux de patients dont le nom de famille commence par la lettre B (échantillon), pour les services de pédiatrie (1960-1981), chirurgie (1975-1983), gynécologie (1959-1984), ainsi que les policliniques de pédiatrie (1968-1981) et de neurologie (1969-1981). - SB 241: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux uniques de patients dont le nom de famille commence par la lettre B (échantillon), pour la période 1973-1989. - SB 258: Hôpital de Cery: archives de gestion (1873-2006). - SB 264: Service universitaire de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (SUPEA): dossiers médicaux de patients (1943-2000). - SB 270: Policlinique psychiatrique universitaire (PPU): fichiers et dossiers des patients (1925-1997). - SB 271: Hôpital de Cery: activités plastiques des patients (1960-1995). - SB 272: Hôpital orthopédique de la Suisse romande: dossiers médicaux de patients (1953-2005). - SB 273: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients du service d'obstétrique et de gynécologie, du service de pédiatrie et de la clinique de dermatologie (échantillon) (1903-1989). - SB 283: Hôpital psychiatrique de Prangins: dossiers médicaux de patients (1928-1959). - SB 293: Secteur psychiatrique Centre: dossiers médicaux de patients, rapports d'expertises médico-légales, rapports d'autopsies (1948-2003).
Bibliographie:	- Médecine, politique et santé. Revue historique vaudoise 103, 1995, pp. 7-335. - Le nouveau visage de la psychiatrie. CHUV Magazine, hiver 2013. - Charles Kleiber, dir., La psychiatrie publique vaudoise : situation actuelle et évolutions possibles. Lausanne : Service de la santé publique et de la planification sanitaire, 1984. - Pierre-Bernard Schneider, Le bilan d'une expérience de psychiatrie ambulatoire (la policlinique psychiatrique universitaire de Lausanne). Les cahiers médico-sociaux 10, 1966, no 4, pp. 199-222.

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Inventaire des sous-fonds SB 270 a et SB 270 B réalisés par Gilles Jeanmonod, Natacha Kayihura, Géraldine Prior et Bexhet Gashi entre janvier et avril 2015.
- Des parts importantes des fichiers alphabétiques généraux, femmes et hommes, ont été reclassées par Natacha Kayihura et Géraldine Prior en janvier et février 2015.
- La cote de gestion T 488 a été ouverte pour réunir les microfilms des dossiers de patients.
- Aucun élément n'a été éliminé dans les locaux des ACV.

Inventaire du sous-fonds SB 270 C réalisé par Charlotte Magnenat, sous la direction de Gilles Jeanmonod, durant le mois de février 2016. Aucun dossier n'a été éliminé.