S 25 Service de l'administration militaire, 1801.01.01-1988.12.31 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage

Archives cantonales vaudoises (Archives)
- S Archives officielles dès 1803, entrées dès 1985 (Section)
  - S numérique Archives officielles dès 1803, entrées de 1985 à 1995 (Sous-section)

Zone d'identification
Cote:	S 25
Titre:	Service de l'administration militaire
Dates:	1801-1988, essentiellement 1862-1874 et 1886-1970 Date de constitution: 1818 - 1970.
Période de création:	01/01/1801 - 31/12/1988
Niveau:	Fonds
Mètres linéaires:	181,00

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Service de l'administration militaire
Historique archivistique:	Avant de parvenir aux Archives cantonales vaudoises, les documents étaient conservés dans les galetas de l'immeuble Place du Château 1, à Lausanne.
Modalités d'entrée:	Un premier examen du fonds avait été opéré le 7 septembre 1976, mais les documents furent versés du 7 au 9 avril 1986.
Date d'entrée:	07/04/1986
	08/04/1986
	09/04/1986

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

En première partie, le fonds S 25 contient différents documents antérieurs à 1886, comprenant diverses listes nominatives pour les années 1862 à 1869 et 1873 ainsi que des doubles de correspondance de 1864 à 1869. Ces documents n'avaient pas été remis aux Archives cantonales lors de la constitution du fonds, coté K XV qui lui, contient la majorité des documents de la période 1803-1885.
Dès 1886 et jusqu'en 1929 y compris, les archives de l'administration militaire sont classées intégralement, en cartons, par ordre chronologique d'années, portant la numérotation S 25/37 à S 25/470, correspondant à 433 cartons (soit une moyenne d'environ 10 par année). Chaque période comprend les mêmes thèmes généraux, classés parfois dans un ordre différent d'une année à l'autre, à savoir :
Législation fédérale et cantonale, administration, autorités et fonctionnaires, pensions et secours, gendarmerie, justice pénale, sociétés de tir, service militaire personnel, taxe militaire, service sédentaire, service d'instruction, organisation des services, infanterie, listes qualificatives, cavalerie, artillerie, génie, mobilisation de guerre, recensement fédéral des chevaux, troupes sanitaires (ou santé), troupes d'administration, services spéciaux, matériel, officiers, chevaux, places d'armes, arsenaux, service des rapports, ventes diverses, économat, affaires sans titre (diverses), écoles diverses, landsturm, landwehr, cours de répétition, aviation, automobiles, mobilisation de paix.
Certains thèmes ne se trouvent qu'épisodiquement, en fonction des événements ou de la modification des compétences; de même la terminologie de certains titres s'est modifiée, par exemple le service sanitaire qui s'est appelé "santé". Le titre gendarmerie n'apparaît plus dans le répertoire dès 1924, alors que ceux nommés "automobiles" et "aviation" naissent dès 1925.
Pour les années 1930 à 1970, un tri a été opéré :
les éléments principaux des archives sont classés, les pièces d'ordre purement administratif ayant été détruites. Pour les années 1971 à 1974, les documents versés ne revêtaient aucun intérêt et ont été détruits. En revanche, l'intégralité des archives couvrant la période de mobilisation générale 1939-1945 a été conservée, aucune destruction n'ayant été opérée.
L'organisation de classement telle que décrite ci-dessus, vaut, jusqu'en 1970, pour les dossiers administratifs.
Le fonds renferme encore les registres de recrutement (1906-1948) ainsi que l'état des officiers (1860-1968), y compris les états imprimés.
Les contrôles de corps sont sous forme de registres pour la période de 1892 à 1940 et de classeurs (ou liasses de fiches mises en enveloppes) de 1936 à 1967. Leur classement a été fait selon des critères de matière et en partant d'éléments généraux et transversaux à des éléments particuliers; leur regroupement selon l'ordre de bataille de l'armée suisse s'est révélé impossible en raison des changements relativement fréquents de l'organigramme.
Les contrôles de matricules par commune (1863-1946) sont classés dans l'ordre alphabétique de celles-ci.
Le fonds est complété par des documents divers dont des circulaires, lois et arrêtés et sur l'occupation des frontières (1870-1871) et les internés de la même période.
Des cartes et plans, ainsi qu'une bibliothèque, sont joints à ce fonds.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Libre (délai de protection échu).
Langue:	Français
Caractéristiques matérielles:	Boîte; Classeur; Enveloppe; Registre; Registre d'onglets

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	K XV : Département militaire (1803-1885) - K XV a : Généralités - K XV b : Commission militaire, officiers - K XV c : Recrues, exemptions - K XV d : Comptes - K XV e : Armes diverses - K XV f : Armements, arsenaux, logements - K XV g : Hôpitaux - K XV h : Tribunaux militaires - K XV i : Gendarmerie - K XV j : Armée fédérale - K XV k : Service étranger
Bibliographie:	- Amiguet Frédéric, Les Milices vaudoises, Lausanne 1914. - Association des Milices vaudoises, Les Milices vaudoises, Yens 1995. - Meuwly Olivier, Armée vaudoise. Evolution et démocratisation au XIXe siècle. - Bibliographie vaudoise. Index général. Lausanne 1987 (Encyclopédie illustrée du pays de Vaud, 12), pp. 136-140. - Vaud à livres ouverts. Bibliographie du canton de Vaud 1987-1995. Yens 1996, pp. 107-110.

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Répertoire numérique établi de mai à septembre 1998 par Antoine Gonin sous la direction de Michel Depoisier et Gilbert Coutaz. Données d'inventaire importées dans scopeArchiv avec l'outil CoSA en mars 2014.
Les dossiers ont nécessité une épuration des documents administratifs sans portée historique. Ainsi les registres de contrôle de séjours et de visites en CVS, les listes qualificatives pour soldats et la correspondance relative aux écoles de recrues et cours de répétition (demandes d'ajournement par exemple) furent éliminés par broyage les 17 et 24 juin 1998, représentant 140 mètres linéaires (voir bordereaux de destruction nos 34 et 36). Les cartes Siegfried (1:25000 et 1:50000) ont été classées dans le fonds GQS.
La cote S 25/1091 n'a pas été utilisée.