N 16 Fondation de Serix, 1819.01.01-2016.12.31 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage


Zone d'identification

Cote:N 16
Cote de gestion:T 561
U 102
W 113
Titre:Fondation de Serix
Dates:1819-2016
Période de création:01/01/1819 - 31/12/2016
Niveau:Fonds
Importance matérielle:Album; Boîte; Brochure; Cahier; Registre; Classeur; Imprimé; Volume imprimé; Papier
Mètres linéaires:20,00

Zone du contexte

UD - Producteur des documents (Association): Fondation de Serix
Historique archivistique:Les archives ont été conservées dans les locaux de la Colonie, puis de la Fondation, à Serix. Leur examen démontre que les pertes documentaires sont peu nombreuses, malgré leur simple accumulation (aucun inventaire n'a été retrouvé).
Modalités d'entrée:Dans le cadre de la conservation et du traitement des dossiers de résidents archivés par les institutions, en relation avec l’entrée en vigueur de la loi fédérale du 30 septembre 2016 sur les mesures de coercition à des fins d’assistance et les placements extrafamiliaux, et à la demande du directeur de la Fondation, Frank Fontanellaz, Gilbert Coutaz, directeur des Archives cantonales vaudoises, s'est rendu sur place (chemin de Serix 6, 1607 Palézieux-Village), le 24 mars 2017, pour un premier échange et pour réunir les éléments utiles pour solliciter l'aide financière du Conseil d'Etat. Il est revenu, accompagné par François Falconet, adjoint du directeur, le 1er décembre 2017, pour préparer le déménagement des archives historiques de la Fondation, soit celles antérieures à 1993, parmi lesquelles les dossiers des résidents dont plusieurs ont été sollicités dans le cadre des placements extrafamiliaux. Il s’ensuit un travail d’identification des séries (rapports annuels etc.) et une division en deux sous-fonds, un sous-fonds proprement issu de la Fondation Serix et un sous-fonds comprenant les archives du Foyer pour apprentis de Vevey ainsi que les archives audiovisuelles (majoritairement issues de Serix) composées d’albums photographiques, de négatifs, de diapositives et de quelques bobines de films…Toutes les archives provenant du Foyer pour apprentis ont été considérées sans limitation chronologique. Une grande partie du temps est ensuite consacrée à remettre dans l’ordre les dossiers au sein des deux sous-fonds eux-mêmes.

L’opération s’est terminée avec la numérotation des dossiers finalement retenus et par la mesure en mètres linéaires des volumes à déménager. La première s’est faite en continu dans l’ordre des parties du plan de classement et permettra aux équipes de déménageurs de se repérer dans l’opération de transfert.

Après contact avec le prestataire, le déménagement a eu lieu le mardi 5 décembre 2017.
Date d'entrée:05/12/2017

Zone du contenu et de la structure

Contenu:Dès sa création en 1865, l'Institution agricole et professionnelle de la Suisse romande cherche un lieu d'accueil de jeunes dont les "déviances" peuvent être corrigées. Le lieu choisi est Serix.

En 1954, l'Institution change de nom pour devenir Serix, Institut romand d'éducation (IRE). Les filières d'apprentissage sont abandonnées dans l'Institution elle-même (lettre trouvée dans le dossier d'élève 2002 N 16/550).

Le fonds contient les journaux des directeurs, en particulier ceux de la Colonie de la Garance du Canton de Genève, 1er journal Marc Thuillard (1850-1851) (voir N 16/1), 3e journal le pasteur Vautier (1852-1856) (voir N 16/1). Le passage des journaux de la Garance s'explique par la présence de Jean-Pierre Adolphe Rochedieu, directeur intérimaire de la Garance (1851-1852) (2e journal voir N 16/1), directeur de la Garance (1856-1863) (4e journal voir N 16/4) et premier directeur de la Colonie agricole et professionnelle de Serix (1863-1868) (5e journal voir N 16/187). Puis suivent les journaux d'Albert Leresche, Paul Fontannaz et Henri Piguet, tous trois directeurs de la Colonie. Martine Ruchat dans son ouvrage "Les chroniques du mal. Le journal de l'éducation correctionnelle. 1850-1918" en analyse la teneur.

L'acte de fondation se trouve dans le fonds, ainsi que les divers statuts (voir N 16/23, N 16/27-31). De plus, on y trouve l'acte d'achat du terrain pour y loger la Colonie, qui s'ouvre avec 4 élèves (voir N 16/170). On y trouve aussi la comptabilité de novembre 1863-décembre 1864 (voir N 16/141).

Les archives administratives se cacactérisent par la présence à la foi des archives du Conseil général qui recouvrent en fait celles des assemblées générale (1863-2001, N 16/32-58), et du Comité exécutif (1862-2007, N 16/59-78), les rapports annuels dont la série est discontinue (1866-2007, N 16/79-128), les documents financiers et comptables (1819-1972, N 16/136-186), la gestion immobilière : domaine, bâtiments (1819-197, N 16/170-175). Elles sont complétées par les archives d'activité (1867-2000, N 16/187-293). Les résidents de la Colonie, puis de la Fondation de Serix sont richement renseignées par les dossiers indivieuls (1863-2016, N 16/294-1049) et les Journaux moraux (1863-1933, N 16/296-301) , tous frappés d'un délai de protection prolongé. Photographies et archives audiovsuels clôturent la partie proprement dirte de l'établissement de Serix.

Ensuite de quoi, le fonds avec les archives du Foyer des Appretnis de Vevey, dans le sens d'une ouverture de la Colonie, Fondation de Serix vers l'Action Educative en Milieu Ouvert). Démarré au début des annés 1970, le Foyer est documenté par les archives sur son fonctionnement (1968-1997, N 16/1120-1135) et par ses activitgés (1970-2011, N 16/1420-1425). ainsi que par de nombreuses archives photographies (1885-2010, N 16/1426-1436). Les dossiers des résidents (plus de 260 entrées (1963-2000, N 16/1140-1408) permettent de saisr la raélité concrète de la filière d'apprentissage et les profils des mineurs qui ont été accueillis à Vevey.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Règles d'accès:- N 16/34, N 16/58, N 16/60-71, N 16/75, N 16/131, N 16/133-140, N 16/187-210, N 16/215, N 16/229, N 16/246, 294-1049, N 16/1069, N 16/1071-1072, N 16/1078-1079, N 16/1081-1084, N 16/1089, N 16/1094, N 16/1140-1407: Délai de protection prolongé (art. 12 al. 3 LArch et art. 23 al. 2 RLArch) : délai spécial de l'art. 12 al. 2 LArch (10 ans après le décès, ou 100 ans après la naissance, ou 100 ans après l'ouverture du dossier), mais au minimum 50 ans dès la date de la décision mettant un terme à la procédure.

- N 16/219-228, N 16/230-245, N 16/247-270, N 16/1096/1/1, N 16/1096/2/2, N 16/1117, N 16/1136, N 16/1138-1139: Délai de protection spécial (art. 12 al. 2 LArch) : 10 ans après le décès, subsidiairement 100 ans après la naissance, subsidiairement 100 ans après l'ouverture du dossier, mais au minimum 30 ans.

- N 16/1-11, N 16/12-33, N 16/35-57, N 16/72-74, N 16/76-130, N 16/132, N 16/141-186, N 16/211-214, N 16/216-218, N 16/271-291, N 16/293, N 16/1050-1068, N 16/1070, N 16/1073-1076, N 16/1080, N 16/1085-1088, N 16/1090-1093, N 16/1095, N 16/1096/2/1, N 16/1096/2/3-8, N 16/1096/3/1-6, N 16/1097-1116, N 16/1118-1135, N 16/1137, N 16/1408-1436 : libre.
Langue:Français

Zone des sources complémentaires

Sources complémentaires hors ACV:- La Garance, Archives de l'Etat de Genève:
Coll Girod 89/4: Rapport de la commission administrative lu à l'Assemblée générale du 3 février 1848
Coll Girod 165/40: Rapport du comité de l'établissement éducatif, industriel et agricole pour l'année 1848.
Coll Girod 165/51: Rapport du comité de l'établissement éducatif, industriel et agricole pour l'année 1849.
G 58/30: Rapport du comité de l'établissement éducatif, industriel et agricole pour l'année 1850.
- La Garance, Bibliothèque de Genève:
Cote Gf 1481 Rapport du comité du pensionnat éducatif, industriel et agricole pour 1851-1859, 1862
- Serix, Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne - Riponne , cote IS 6708 ou Bibliothèque cantonale et universitaire Lausanne Cèdres, cote HIST 606, Rapports annuels
Bibliographie:- Martine Ruchat, L'oiseau et le cachot : naissance de l'éducation correctionnelle en Suisse romande, Carouge-Genève : Editions Zoé, 1993, 252 p. (Bibliographie, pp. 233-247).
- Martine Ruchat, Les chroniques du mal : le journal de l'éducation correctionnelle : 1850-1918, Genève : Passé Présent, 1998, 214 p. (La mémoire du papier).
- Roger Cachin, "Que d’Histoire, 1862-2012", Editions à la carte, 92 p. Célèbre le 150e anniversaire de la « Colonie de Serix ».

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:Inventaire de la partie N 16/1-1115 rédigé par Raphaël Berthoud sous la direction de Gilbert Coutaz, 31 juillet 2017. Les efforts principaux ont porté sur le plan de classement et le reconditionnement du fonds. Le bordereau d'élimination a écarté du fonds les doublons et les documents inexploitables.
Cet inventaire a permis de retrouver des pièces essentielles telles que l'Acte de Fondation, ainsi que l'achat du terrain de Serix.
Complément d'inventaire (N 16/1116-1146) par Lucas Guarnaccia, sous la direction de Gilbert Coutaz, 18 décembre 2018. L'essentiel du travail a consisté à structurer les archives autour de la double entrée "Fonctionnement" et "Activités".
Des ruptures dans la série des cotes a nécessité la création de notices descriptives vides (N 16/7-11, N 16/199, N 16/288, N 16/292, N 16/1077), et le dédoublement de cotes de provenance (comprendre de cotes N 16/1096/1/1, PP 1096/2, N 16/1096/3) et les cotes de gestion (T 561/36/1, T 561/36/2 et T 561/36/3).

Inventaires en ligne

Inventaire extrait de DAVEL:CH_ACV__INV_01__0001129432.pdf
 

Descripteurs

Entrées:  placement d'enfant (Matières\P)
  FONDATION DE SERIX (PALEZIEUX-VILLAGE) (Personnes\F)
 

Fichiers

Fichiers:
 

URL vers cette unité de description

URL:https://davel.vd.ch/detail.aspx?ID=1129432
 

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Inventaires des Archives cantonales vaudoises