SB 264 Service universitaire de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, 1937-1994 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage

Archives cantonales vaudoises (Archives)
- S Archives officielles dès 1803, entrées dès 1985 (Section)
  - SB Conseil d'Etat et départements, entrées dès 1996 (Sous-section)

Zone d'identification
Cote:	SB 264
Titre:	Service universitaire de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent
Dates:	1937-1994
Période de création:	1937 - 1994
Niveau:	Fonds
Importance matérielle:	672 boîtes, 43 boîtes à fiches
Mètres linéaires:	86,20

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Service universitaire de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (SUPEA)
Historique archivistique:	Les dossiers des patients, tout comme les autres types d'archives constituant ce fonds, ont été conservés, dès la fin de leur archivage intermédiaire, principalement sur le site de l'Hôpital de Cery. En effet, le SUPEA ne disposant dans ses différentes unités que de très peu de place pour le stockage de ses archives, celles-ci ont été régulièrement transférées à Cery et, pour la plupart, rangées dans les sous-sols du bâtiment Les Cèdres et ceux de l'aile principale de la clinique. Bien que conservées dans des locaux pour certains assez humides, les boîtes d'archives dans lesquels ils ont été rangés ont protégé efficacement les dossiers. Les dossiers produits entre 1943 et 1960 ont été intégralement conservés mais ceux produits entre 1961 et 1993 ont été échantillonnés selon le critère de l'initiale B du nom des patients, le solde ayant été éliminé. Le fichier alphabétique des patients a été intégralement conservé et les autres types d'archives n'ont pas fait l'objet d'éliminations dont les ACV aient eu connaissance. Le déménagement des boîtes d'archives a été préparé soit par des collaborateurs de la Centrale de codage et d'archivage médical (Centre hospitalier universitaire vaudois), soit par une archiviste mandataire, Mme Sakine Polat-Lasserre, soit par un collaborateur des ACV, M. Gilles Jeanmonod.
Modalités d'entrée:	Le transfert des boîtes d'archives a été effectué en plusieurs phases, les 26 août, 29 août et 3 septembre 2013, le 9 octobre 2014 et le 11 mai 2015.
Date d'entrée:	26/08/2013
	29/08/2013
	03/09/2013
	09/10/2014
	11/05/2015

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

- Dossiers des patients du Service universitaire de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (SUPEA). Ces dossiers se composent:
- D'une chemise à l'en-tête du service portant le nom et le prénom du patient ainsi que le numéro du dossier;
- D'un formulaire sur lequel figurent: les coordonnées du patient (nom, prénom, date de naissance, confession, origine), les coordonnées des personnes responsables du patient, le demandeur de la consultation, le motif de la consultation, les antécédents familiaux, les antécédents personnels (notamment maladies, intelligence pratique, situation sociale des parents, atmosphère familiale, comportement, loisirs);
- De feuilles de notes du médecin (compléments d'anamnèse, examens) et de notes psychologiques;
- De fiches de tests psychologiques;
- D'éléments de correspondance avec d'autres médecins, diverses autorités ou l'entourage du patient.

- Fichier alphabétique des patients du Service universitaire de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (SUPEA). Les dossiers de patients des trois premières sous-séries (SB 264 A 1-3) étant classés selon les numéros courants des dossiers, ce fichier alphabétique est le seul moyen de retrouver le dossier d'un patient donné. Les fiches se présentent sous la même forme tout au long de la période et elles comprennent en principe les informations (rubriques) suivantes: les coordonnées du patient (nom, prénom, date de naissance, adresse, origine), le numéro de dossier (numéro courant attribué lors de l'ouverture du dossier), les dates des consultations, le demandeur de la consultation, et le nom du médecin qui a reçu le patient.

- Examens médico-pédagogiques et expertises médico-légales effectués par des collaborateurs du Service universitaire de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (SUPEA).

- Activités scientifiques des collaborateurs du Service universitaire de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (SUPEA): recherche et enseignement, participation à des commissions et des groupes de travail.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Pour les dossiers des patients, le fichier alphabétique des patients, les expertises médico-légales et les documents de recherche et d'enseignement, délai de protection spécial (art. 12 al. 2 LArch). - Consultation à des fins de recherche: autorisation de la Commission cantonale d'éthique de la recherche sur l'être humain. - Consultation à des fins privées: autorisation de levée du secret médical accordée par l'autorité de surveillance, soit le Conseil de santé, par l'intermédiaire du médecin cantonal, dans le canton de Vaud. - Pour des raisons pratiques, les demandes de consultation sont adressées par les ACV à la Direction médicale du Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV). Pour les documents de gestion ne contenant pas de données nominatives, librement consultable après un délai de 30 ans; auparavant, autorisation écrite nécessaire. Pour les documents de gestion contenant des données nominatives, délai de protection spécial (art. 12 al. 2 LArch).
Langue:	Français
Instruments de recherche:	Pour les trois premières sous-séries de dossiers de patients: fichier alphabétique des patients (ACV, SB 264 B).

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	- K VIII e : Hôpital cantonal (1890-1967). - PP 547 : Jaccottet (Henri): dossiers médicaux de patients (1960-1990). - S 1 : Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service universitaire de chirurgie (1946-1957). - S 46 : Hôpital cantonal: dossiers médicaux de patients de divers services (1930-1974). - S 61 : Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Département de neurochirurgie (1958-1971) et du professeur Eric Zander traités avant 1972. - S 57 : Hôpital de Cery: archives de gestion. - S 62 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients du Département de neurochirurgie 1958 - 1982. - S 63 : Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service universitaire d'obstétrique et de gynécologie: (1949-1971). - S 64 : Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service universitaire d'obstétrique et de gynécologie (1949-1971. - S 65 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients du Service universitaire de gynécologie (1963-1989). - S 134 : Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service universitaire de médecine (médecine interne Nestlé) traités entre 1963 et 1974. - S 136 : Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients traités entre 1962 et 1971 par le Service de neurologie (Division autonome de neurologie et Hôpital de Beaumont). - S 150 Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Département de cardiologie, traités en chirurgie ou en ambulatoire (1963 - 1974). - S 151 : Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service universitaire de chirurgie traités entre 1958 et 1972. - S 152: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service de chirurgie (A et B) traités en 1973 et 1974. - S 154 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des explorations fonctionnelles coeur-poumons effectuées au Département de cardiologie des services de médecine et de chirurgie entre 1972 et 1981. - S 155 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux de patients du Laboratoire central d'hématologie traités entre 1976 et 1983. - S 156 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux de patients du Service de chirurgie traités en chirurgie plastique et reconstructive, hospitalisés entre 1980 et 1983. - S 157 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients du Service de dermatologie traités entre 1975 et 1981 et du Service de dermatologie policlinique traités en 1980 et 1981. - S 158 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients de l'Unité prospective pédiatrique (Service de pédiatrie) traités entre 1975 et 1979. - S 159 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients du Service de chirurgie ou de dermatologie : préhospitalisation : patients traités de 1975 à 1983 (dossiers éliminés). - S 160 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux de la Policlinique chirurgicale : patients traités de 1966 à 1975 (dossiers éliminés). - S 162 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux de patients du Service d'oto-rhino-laryngologie (ORL) hospitalisés de 1973 à 1983. - S 163 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux estampillés "LVCA" de patients du Service clinique d'oto-rhino-laryngologie (1955-1983). - S 164 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients d'urologie (Service de chirurgie) traités entre 1975 et 1982. - S 165 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients d'urologie hospitalisés entre 1973 et 1982 estampillés " LVCA". - S 166 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients de la Policlinique médicale, chirurgie plastique et reconstructive (1975-1983). - SB 195 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux de patients dont le nom de famille commence par la lettre B (échantillon), pour les services de pédiatrie (1960-1981), chirurgie (1975-1983), gynécologie (1959-1984), ainsi que les policliniques de pédiatrie (1968-1981) et de neurologie (1969-1981). - SB 241 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux uniques de patients dont le nom de famille commence par la lettre B (échantillon), pour la période 1973-1989. - SB 258 : Hôpital de Cery: archives de gestion (1873-2006). - SB 261 : Hôpital de Cery: dossiers médicaux de patients (1873-1967). - SB 270 : Policlinique psychiatrique universitaire (PPU): fichiers et dossiers des patients (1925-1997). - SB 271 : Hôpital de Cery: activités plastiques des patients (1960-1995). - SB 272 : Hôpital orthopédique de la Suisse romande: dossiers médicaux de patients (1953-2005). - SB 273 : Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients du service d'obstétrique et de gynécologie, du service de pédiatrie et de la clinique de dermatologie (échantillon) (1903-1989). - SB 283 : Hôpital psychiatrique de Prangins: dossiers médicaux de patients (1928-1959).
Bibliographie:	- Bergier Jacques, Traces de mémoire : pédopsychiatrie et protection de l'enfance dans le canton de Vaud au 20e siècle, Lausanne, 2003. - Bovet Lucien, Béno Norbert, Bersot Henri, Les enfants nerveux : leur dépistage et leur traitement par les services médico-pédagogiques, Neuchâtel et Paris, 1946. - Boven William, Dr Lucien Bovet : 1907-1951, Revue médicale de la Suisse romande, 1951, pp. 683-686. - Bovet Lucien, Les aspects psychiatriques de la délinquance juvénile : étude préparée pour le compte de l'Organisation mondiale de la santé, Genève, 1951. - Graf Bernard, Aux origines de la clinique pédopsychiatrique ambulatoire vaudoise : la question de la délinquance juvénile, Lausanne, 1999. - Guillermin Jean, L'évolution de la clientèle du service médico-pédagogique vaudois (psychiatrie infantile) entre 1970 et 1981, Lausanne, 1983. - Henny René, Professeur René Henny, psychiatre d'enfants et psychanalyste [Enregistrement vidéo, interlocuteur Bertil Galland], Grandvaux, 5 décembre 1991. - Perler Christian, Analyse des besoins en structures pédopsychiatriques intermédiaires et hospitalières, Lausanne, 1995.

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Inventaire réalisé par Bexhet Gashi entre janvier et mars 2015 et par Gilles Jeanmonod entre avril et août 2015.
- Une majorité importante des dossiers de patients a été reconditionnée dans des boîtes non acides et les autres séries l'ont été entièrement.
- Les trombones ont été ôtés mais pas les agrafes.
- Un demi mètre linéaire de doublons et de documentation externe au service été éliminé dans les locaux des ACV.