SB 261 Hôpital de Cery, 1873-1997 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage

Archives cantonales vaudoises (Archives)
- S Archives officielles dès 1803, entrées dès 1985 (Section)
  - SB Conseil d'Etat et départements, entrées dès 1996 (Sous-section)

Zone d'identification
Cote:	SB 261
Titre:	Hôpital de Cery
Dates:	1873-1997
Période de création:	1873 - 1997
Niveau:	Fonds
Importance matérielle:	1038 boîtes et 33 boîtes à fiches
Mètres linéaires:	150,00

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Hôpital de Cery
Historique archivistique:	Les dossiers des patients produits de 1873 à 1949 ont été conservés dans les locaux des archives médicales de l'Hôpital de Cery et l'intégralité en a été versée aux ACV. Ces dossiers ont été classés alphabétiquement en distinguant le genre des patients et selon des périodes déterminées en fonction de critères inconnus. Les dates de clôture des dossiers ont servi de référence chronologique pour le classement dans ces périodes. Les dossiers étaient rangés sur des étagères en bois, non conditionnés, mais au cours de la première moitié des années 2000, à l'occasion de l'installation de rayonnages mobiles, les dossiers produits entre 1920 et 1949 ont été placés dans des boîtes d'archives. Avant le versement, en août 2013, les dossiers de la période 1873-1919 ont été reclassés et conditionnés par le personnel de la Centrale de codage et d'archivage médical (Centre hospitalier universitaire vaudois) dans des boîtes fournies par les ACV. Les 28 dossiers de patients hospitalisés à Cery entre 1899 et 1967, dont les écrits ou les dessins avaient été conservés par Hans Steck, avaient été extraits des archives médicales de l'Hôpital de Cery afin de les mettre en consultation dans les locaux de la Centrale de codage et d'archivage médical suite à la demande d'une historienne, Florence Choquard, dont la thèse traite en partie des travaux de ces patients. Les dossiers de patients ayant participé à l'atelier de dessin de l'Hôpital de Cery entre 1963 et 1994 ont été conservés avec les autres dossiers et rien ne permettait de les distinguer. C'est donc sur les indications fournies par Gilles Jeanmonod, archiviste aux ACV, sur la base des dessins conservés dans le fonds SB 271, que Sakine Polat-Lasserre, archiviste mandataire au Département de psychiatrie, a retiré ces dossiers des étagères au cours des mois de février et mars 2015 avant qu'ils ne soient éliminés (cf. ci-dessous). Les dossiers de patients et les fichiers de dossiers de patients couvrant la période de 1950 à 1993 ont été conservés dans les locaux des archives médicales de l'Hôpital de Cery. Les dossiers clos entre 1950 et 1960, ainsi que les fichiers, ont été intégralement versés aux ACV, alors que parmi les dossiers clos entre 1961 et 1993, seuls ceux des patients dont le nom commence par la lettre B ont été conservés, le solde ayant été éliminé courant 2015. Le dossier de Georges Albert Édouard Brutus Gilles de la Tourette (1857-1904) était conservé à part des autres dossiers par Hervé Guillain, directeur de la Centrale de codage et d'archivage médical, jusqu'à son versement.
Modalités d'entrée:	Le déménagement des dossiers produits de 1873 à 1949 a été préparé par le personnel de la Centrale de codage et d'archivage médical (Centre hospitalier universitaire vaudois) avec le soutien d'un représentant des ACV. Le versement a été effectué en deux phases, les 14 et 26 août 2013. Un premier complément de versement a été effectué par Jean-Frédéric Vallotton, de la Centrale de codage et d'archivage médical, le 9 janvier 2015; il s'agissait de 28 dossiers de patients hospitalisés à Cery entre 1899 et 1967 et dont les écrits ou les dessins avaient été conservés par Hans Steck. Un deuxième complément de versement, constitué des dossiers de patients ayant participé à l'atelier de dessin de l'Hôpital de Cery entre 1963 et 1994, est arrivé aux ACV le 16 avril 2015 en provenance de l'Hôpital de Cery. Triés et reclassés par Sakine Polat-Lasserre entre août 2014 et novembre 2015, les dossiers de patients et les fichiers de dossiers de patients couvrant la période de 1950 à 1993 ont fait l'objet d'un troisième complément de versement aux ACV le 16 décembre 2015. Près du tiers des boîtes d'archives comprises dans ce versement ont été touchées par des infiltrations d'eau dues à un stockage à l'extérieur la veille du déménagement. Le dernier complément de versement consistait en un seul dossier de patient, celui de Georges Albert Édouard Brutus Gilles de la Tourette, livré le 17 décembre 2015 par deux collaborateurs de la Centrale de codage et d'archivage médical, Sam Bonzon et Martin Ciocca.
Date d'entrée:	14/08/2013
	26/08/2013
	09/01/2015
	16/12/2015
	17/12/2015

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

Dossiers

- Dossiers des patients, hommes et femmes, produits de 1873 à 1949 et classés alphabétiquement selon des périodes déterminées. Les dates limites de ces périodes ne suivent pas une logique de longévité et de changement des médecins-directeurs.

- Dossiers de patients hospitalisés à Cery entre 1899 et 1967 et dont les écrits ou les dessins ont été conservés par Hans Steck (cf. PP 1032 Steck Hans).

- Dossiers de patients hospitalisés à Cery entre 1925 et 1997 et ayant participé à l'atelier de dessin de l'Hôpital de Cery entre 1963 et 1994. Cet atelier faisait partie du Centre d'études de l'expression plastique créé en 1963 par Alfred Bader et actif jusqu'en 1981; les activités de l'atelier ont été poursuivies indépendamment dès cette date (cf. PP 1033 Bader Alfred).

- Dossiers des patients de l'Hôpital de Cery clos entre 1950 et 1960.

- Dossiers des patients et des patientes de l'Hôpital de Cery dont le nom de famille commence par la lettre B (échantillon). Dossier clos entre 1961 et 1993.

- Dossiers de patients et des patientes ayant séjourné pendant plus de trente ans à l'Hôpital de Cery. Dossiers clos entre 1950 et 1993.

Ces dossiers sont majoritairement constitués d'un formulaire à l'en-tête de l'Asile de Cery, puis de l'Hôpital de Cery, de structure variable selon les périodes, dans lequel sont relevées les données suivantes: nom, prénom, âge ou date de naissance, lieu d'origine, profession, lieu de domicile, dernier séjour (date ou autre établissement), état civil, religion, adresse du correspondant, dates d'entrée et dates de sortie des divers séjours, diagnostic. Le relevé des coordonnées est suivi du journal de l'hospitalisation, soit un tableau contenant les notes des médecins, souvent précédées d'une anamnèse, les dates de leur enregistrement et le traitement prescrit.
Ce formulaire peut être accompagné: de correspondances entre les médecins et des proches du patient, de correspondances entre les médecins et des autorités administratives ou judiciaires, de correspondances rédigées par le patient et retenues par la direction, d'écrits ou de dessins réalisés par le patient, de rapports médico-légaux, de résultats de tests et d'examens.
Un autre formulaire se trouve fréquemment joint. Il est intitulé "Déclaration de maladie mentale pour admission" et il est délivré par un médecin à la demande des diverses instances autorisées à requérir un internement d'office. Il contient les coordonnées de la personne concernée et des données sur son ascendance, son développement physique et moral, l'étiologie et le diagnostic de sa maladie, ainsi que sur le traitement prescrit.
A partir de 1920, certains formulaires portent en complément des photographies d'identité des patients.

Fichiers

- Fichier de dossiers de patients de l'Hôpital de Cery classés par diagnostics, dit "Fichier des diagnostics OMS" (Organisation mondiale de la santé).

- Fichiers alphabétiques des patientes et des patients sortis de l'Hôpital de Cery, ou décédés, entre 1873 et 1940. Pour chaque patient sont indiqués son nom et son prénom, sa date de naissance et la date de sa sortie ou de son décès. Plusieurs personnes figurent sur chaque fiche.

- Fichiers alphabétiques des dossiers des patientes et des patients ayant séjourné à l'Hôpital de Cery entre 1950 et 1974. Chaque fiche porte le nom et le prénom du patient, son origine, sa date de naissance, les dates d'entrée et de sortie et le diagnostic.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Délai de protection spécial (art. 12 al. 4 LArch). - Consultation à des fins de recherche: autorisation de la Commission cantonale d'éthique de la recherche sur l'être humain. - Consultation à des fins privées: autorisation de levée du secret médical accordée par l'autorité de surveillance, soit le Conseil de santé, par l'intermédiaire du médecin cantonal.
Langue:	Français
Caractéristiques matérielles:	Dossiers conservés dans des chemises de 25-26 cm sur 36-40 cm
Instruments de recherche:	Fichiers des sorties et décès SB 261 H 2 pour la période 1873-1939. Fichiers des dossiers de patients SB 261 H 3 pour la période 1950-1993.

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	- K VIII e: Hôpital cantonal (1890-1967). - PP 547: Jaccottet Henri: dossiers médicaux de patients (1960-1990). - PP 676: Wertheimer Jean: documents relatifs à l'activité professionnelle (1933-1999). - PP 1032: Steck Hans: documents en relation avec l'activité professionnelle et documents personnels (1895-2015). - PP 1033: Bader Alfred: documents concernant l'art et l'art brut et documents personnels (1921-2006). - S 1: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service universitaire de chirurgie (1946-1957). - S 46: Hôpital cantonal: dossiers médicaux de patients de divers services (1930-1974). - S 61: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Département de neurochirurgie (1958-1971) et du professeur Eric Zander. - S 57: Hôpital de Cery: archives de gestion. - S 62: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients du Département de neurochirurgie (1958-1982). - S 63: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service universitaire d'obstétrique et de gynécologie (1949-1971). - S 64: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service universitaire d'obstétrique et de gynécologie (1949-1971. - S 65: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients du Service universitaire de gynécologie (1963-1989). - S 134: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service universitaire de médecine (médecine interne Nestlé) traités entre 1963 et 1974. - S 136: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients traités entre 1962 et 1971 par le Service de neurologie (Division autonome de neurologie et Hôpital de Beaumont). - S 150: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Département de cardiologie, traités en chirurgie ou en ambulatoire (1963-1974). - S 151: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service universitaire de chirurgie traités entre 1958 et 1972. - S 152: Hôpital cantonal: dossiers médicaux des patients du Service de chirurgie (A et B) traités en 1973 et 1974. - S 154: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des explorations fonctionnelles coeur-poumons effectuées au Département de cardiologie des services de médecine et de chirurgie (1972-1981). - S 155: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux de patients du Laboratoire central d'hématologie traités entre 1976 et 1983. - S 156: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux de patients du Service de chirurgie traités en chirurgie plastique et reconstructive, hospitalisés entre 1980 et 1983. - S 157: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients du Service de dermatologie traités entre 1975 et 1981 et du Service de dermatologie policlinique traités en 1980 et 1981. - S 158: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients de l'Unité prospective pédiatrique (Service de pédiatrie) traités entre 1975 et 1979. - S 159: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients du Service de chirurgie ou de dermatologie: préhospitalisation: patients traités de 1975 à 1983 (dossiers éliminés). - S 160: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux de la Policlinique chirurgicale, patients traités de 1966 à 1975 (dossiers éliminés). - S 162: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux de patients du Service d'oto-rhino-laryngologie (ORL) hospitalisés de 1973 à 1983. - S 163: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux estampillés "LVCA" de patients du Service clinique d'oto-rhino-laryngologie (1955-1983). - S 164: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients d'urologie (Service de chirurgie) traités entre 1975 et 1982. - S 165: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients d'urologie hospitalisés entre 1973 et 1982 estampillés " LVCA". - S 166: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients de la Policlinique médicale, chirurgie plastique et reconstructive (1975-1983). - SB 195: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux de patients dont le nom de famille commence par la lettre B (échantillon), pour les services de pédiatrie (1960-1981), chirurgie (1975-1983), gynécologie (1959-1984), ainsi que les policliniques de pédiatrie (1968-1981) et de neurologie (1969-1981). - SB 241: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux uniques de patients dont le nom de famille commence par la lettre B (échantillon), pour la période 1973-1989. - SB 258: Hôpital de Cery: archives de gestion (1873-2006). - SB 264: Service universitaire de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (SUPEA): dossiers médicaux de patients (1943-2000). - SB 270: Policlinique psychiatrique universitaire (PPU): fichiers et dossiers des patients (1925-1997). - SB 271: Hôpital de Cery: activités plastiques des patients (1960-1995). - SB 272: Hôpital orthopédique de la Suisse romande: dossiers médicaux de patients (1953-2005). - SB 273: Centre hospitalier universitaire vaudois: dossiers médicaux des patients du service d'obstétrique et de gynécologie, du service de pédiatrie et de la clinique de dermatologie (échantillon) (1903-1989). - SB 283: Hôpital psychiatrique de Prangins: dossiers médicaux de patients (1928-1959). - SB 293: Secteur psychiatrique Centre: dossiers médicaux de patients, rapports d'expertises médico-légales, rapports d'autopsies (1948-2003).
Bibliographie:	- Claude Cantini, Jérôme Pedroletti, avec la collaboration de Geneviève Heller, Histoires infirmières, Hôpital psychiatrique de Cery sur Lausanne, 1940-1990, Lausanne, 2000 - Catherine Fussinger, Deodaat Tevaearai, Lieux de folie, monuments de raison : architecture et psychiatrie en Suisse romande, 1830-1930, Lausanne, 1998 - Gilles Jeanmonod, Jacques Gasser, A propos d'un internement non volontaire à la fin du 19e siècle : le cas du professeur Nathan Loewenthal, Etudes et sources, 29, 2003, pp. 291-308 - Gilles Jeanmonod, Jacques Gasser, Geneviève Heller, Historical Aspects of Psychiatry in French-Speaking Switzerland During World War II, International Journal of Mental Health, 36, 2007, pp. 26-44 - Jérôme Pedroletti, La formation des infirmiers en psychiatrie. Histoire de l'Ecole cantonale vaudoise d'infirmières et d'infirmiers en psychiatrie, 1961-1996 (ECVIP), Genève, 2004 - Dossier spécial Médecine dont la psychiatrie dans Revue historique vaudoise 103, 1995, pp. 7-335 - Claude Secrétan, L'Hôpital de Cery, 1873-1973, Lausanne, 1973

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

L'inventaire des dossiers des patients produits de 1873 à 1949 a été réalisé par Estelle Hug, sous la direction de Gilles Jeanmonod, durant les mois d'avril et mai 2014. Estelle Hug a en outre vérifié le classement et ôté les éléments métalliques dans les dossiers. Aucun dossier n'a été éliminé.

L'inventaire des dossiers de patients dont les écrits ou les dessins ont été conservés par Hans Steck a été réalisé par Gilles Jeanmonod durant le mois de mars 2015. Aucun dossier n'a été éliminé.

L'inventaire des dossiers de patients ayant participé à l'atelier de dessin de l'Hôpital de Cery entre 1963 et 1994 a été réalisé par Raphaël Mengarda, sous la direction de Gilles Jeanmonod, durant le mois de février 2016. Aucun dossier n'a été éliminé.

L'inventaire des dossiers des patients produits de 1950 à 1993 et celui des fichiers de dossiers de patients ont été réalisés par Charlotte Magnenat, sous la direction de Gilles Jeanmonod, durant le mois de février 2016. Aucun dossier n'a été éliminé.