K XIII 67-74 Archives cantonales vaudoises, 1711.01.01-1996.10.17 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage

Archives cantonales vaudoises (Archives)
- K Archives officielles dès 1803, entrées avant 1985 (Section)
  - K XIII Département de l'instruction publique et des cultes (Sous-section)

Zone d'identification
Cote:	K XIII 67-74
Cote de gestion:	T 152
Titre:	Archives cantonales vaudoises
Dates:	1711-1984 (un document jusqu'en 1996)
Période de création:	01/01/1711 - 17/10/1996
Niveau:	Fonds
Mètres linéaires:	36,25

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Archives cantonales vaudoises
Historique archivistique:	La masse considérable de documents qui constitue la toute première partie des archives des Archives cantonales vaudoises (ACV) fut transportée de Berne à Lausanne dans les années 1798-1799 et fut arrangée dans le beffroi de la cathédrale de Lausanne où elle est restée jusqu'en 1955. A cette date, les ACV occupèrent un bâtiment loué à la rue du Maupas 47, à Lausanne. Elles furent installées en 1985 dans le bâtiment de la rue de la Mouline 32, à Chavannes-près-Renens, exclusivement construit pour leur usage.
Modalités d'entrée:	Par versements successifs depuis 1838 (à des dates indéterminées).
Date d'entrée:	11/11/1111

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

La coupure entre ce fonds et le suivant est donnée par l'année d'installation des Archives cantonales vaudoises dans leur bâtiment de la Mouline, en 1985. Il y a les archives d'avant et d'après cette date. Le fonds parle à la fois de l'organisation et du fonctionnement des Archives cantonales vaudoises, de la conservation et de l'exploitation des documents. En ce qui concerne l'organisation, il renferme des tentatives de plan de classement général, des archives financières et comptables. Dans le domaine de la conservation, il renseigne sur les problèmes de locaux et de déménagements. Enfin, du point de vue de l'exploitation, il fournit des informations précieuses sur les recherches individuelles avant 1837, sur les prêts à l'externe et les fiches des documents consultés et des consultants. S'il fait allusion aux responsables des Archives cantonales vaudoises, il ne contient pas pour autant des dossiers de personnes. Seuls les dossiers individuels du personnel de la Rédaction des Monuments historiques ont été maintenus dans le fonds - le personnel dépendait alors administrativement des Archives cantonales vaudoises. Les documents qui informent sur le bâtiment de la Mouline, le déménagement de la rue du Maupas à la Mouline et dont les plus anciens sont antérieurs à 1985 ont été exclus du présent fonds, pour maintenir leur unité et leur cohérence (voir S 275).

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Librement consultable après un délai de 30 ans. Auparavant, autorisation écrite nécessaire.
Langue:	Français; Sténographie
Caractéristiques matérielles:	Boîte; Chemise; Classeur; Fichier; Papier

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	- K XIII 252 D/D1 bis/1902-1920. - S 275 : Archives cantonales vaudoises, 1985-1995. - SB 83 : Archives cantonales vaudoises, dès 1996.
Bibliographie:	- Coutaz, Gilbert, avec la collaboration de Pierre-Yves Favez et Sandrine Fantys, Un patrimoine exceptionnel et complexe aux Archives cantonales vaudoises : les archives médiévales, Chavannes-près-Renens, 2001, 55 p. - Coutaz, Gilbert, Kupper, Beda, Pictet, Robert et Sardet, Frédéric, Panorama des Archives cantonales vaudoises 1401-2003, Lausanne, 2003, 546 p. (Bibliothèque historique vaudoise, 124) (Voir en particulier "Relations entre Archives cantonales et communes, 1798-2003", pp. 109-216). - Dessemontet, Olivier, Histoire des Archives cantonales vaudoises 1798-1956. Avec une préface de Louis Junod, Directeur des Archives, Lausanne, 1956, 48 p. - Guide des Archives cantonales vaudoises, 2e éd., Chavannes-près-Renens, 1993, 141 p. (avec bibliographie de référence) - Pictet, Robert, "Les archives sous la Médiation : vers la constitution de la mémoire cantonale", dans Vaud sous l'Acte de Médiation 1803-1813. La naissance d'un canton confédéré, Lausanne, 2003, pp. 344-350(Bibliothèque historique vaudoise, 122). - Rapport d'activité des Archives cantonales vaudoises, dès 1863. - Site des Archives cantonales vaudoises, www. archives-cantonales.vd.ch.

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Répertoire numérique du 20 septembre 2006 (complément du 29 janvier 2007), par Vanessa Imgrüt, sous la direction de Gilbert Coutaz.
Inventaire importé à l'identique de sa forme informatique par Carole Laubscher en décembre 2016 avec l'outil CoSA. Il sera complété plus tard.
Les dates des séries ont été attribuées aux documents non datés.

Le travail principal a consisté à refaire des unités entre les documents, certains mal rangés, d'autres perdus dans des séries. Il exploite autant que possible le plan de classement d'un premier inventaire qui, tout en cotant une grande partie des documents, n'avaient pas livré d'analyses individuelles. Le niveau de description, souvent à la pièce, a été adapté autant que possible à l'importance du document ou du groupe de documents. Le conditionnement a été opéré partout où cela était nécessaire. La cote T 152 a été ouverte pour regrouper les photographies.