PP 1027 RéseauPatrimoineS. Association pour le patrimoine naturel et culturel du canton de Vaud, 1991-2014 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage

Archives cantonales vaudoises (Archives)
- P Archives privées (Section)
  - PP numérique Archives privées entrées dès 1979 (Sous-section)

Zone d'identification
Cote:	PP 1027
Cote de gestion:	O 93
	T 585
	V 114
	W 116
Titre:	RéseauPatrimoineS. Association pour le patrimoine naturel et culturel du canton de Vaud
Dates:	1991-2014
Période de création:	1991 - 2014
Niveau:	Fonds
Importance matérielle:	22 boîtes, 34 classeurs, 11 affiches et 7 enveloppes
Mètres linéaires:	6,10

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	RéseauPatrimoineS, Association pour le patrimoine naturel et culturel du canton de Vaud
Historique archivistique:	Les documents ont été conservés séparément des archives professionnelles de Gilbert Coutaz, aux Archives cantonales vaudoises.
Modalités d'entrée:	Au départ du comité de RéseauPatrimoineS, il a été convenu que Gilbert Coutaz, en tant que membre fondateur de l'association et président durant 16 ans, remettrait ses archives aux Archives cantonales vaudoises pour la constitution d'un fonds d'archives.
Date d'entrée:	15/05/2015

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

- Documents antérieurs à la naissance de l'Association pour le patrimoine naturel et culturel du canton de Vaud à l'organisation des Etats généraux du patrimoine, à Chillon, 6 décembre 1997 : publication Le patrimoine existe. Nous l'avons rencontré, 1997, 182 p. et signature de la Déclaration de Chillon.
- De la constitution de l'Association, le 21 avril 1998 au 17 juin 2014 : procès-verbaux des assemblées générales, du comité, publication des Documents, organisation des 4es Rencontres des patrimoines, dixième anniversaire de l'Association; gestion financière; demandes de subsides; sorties d'été.
- Collection complète des Documents 1 (1998) à 14 (2014).
- Les procès-verbaux du comité et la Documentation ont été maintenus dans leur continuité, respectivement entre 1995 et 2014 et 1991 et 2014.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Libre.
Langue:	Allemand; Anglais; Dialecte franco-provençal; Français
Caractéristiques matérielles:	Classeur

Zone des sources complémentaires
Bibliographie:	Site : http://www.reseaupatrimoines.ch/patrimoine Documents, Nos 1 (1998)-14 (2014). RéseauPatrimoineS à dix ans no 10, avril 2008, 110 pages.

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Inventaire rédigé par Jolan Balz, sous la direction de Gilbert Coutaz, 10 décembre 2018.

Le travail majeur et conséquent de l'inventaire a été en premier lieu d'examiner la totalité de plus de 30 classeurs organisés davantage par accumulation que selon un plan de classement préétabli. Les travaux premiers ont été de sortir les documents par natures, en suivant un ordre chronologique, et de séparer les documents de la période des Etats généraux du patrimoine de ceux de l'Association proprement dite. Les procès-verbaux et la Documentation ont été maintenus néanmoins dans leur continuité pour des questions de cohérence documentaire et intellectuelle. La distinction faite entre ce qui relève du fonctionnement et des activités a permis de structurer le fonds de manière logique, en valorisant les procès-verbaux de l'assemblée générale, du comité, les Documents, les sorties, les Rencontres des patrimoines. La Documentation qu'elle appartienne à la période avant et après la création de l'Association a été renvoyée en fin d'inventaire. Elle a été conservée car elle a nourri la réflexion des membres du comité. Les cotes de gestion O 93, T 585, V 114, W 116 ont été ouvertes pour regrouper respectivement les affiches, les photographies, les enregistrements sonores et les supports informatiques. Les doublons ont été systématiquement écartés, les trombones ont été ôtés mais pas les agrafes.

Le fonds a été en grande partie reconditionné.