PP 612 Association vaudoise de gymnastique féminine, 1896-2011 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage
Archives cantonales vaudoises (Archives) P Archives privées (Section) PP numérique Archives privées entrées dès 1979 (Sous-section) PP 611 Francken (William), 1845-2012.10.18 (Fonds) PP 612 Association vaudoise de gymnastique féminine, 1896-2011 (Fonds) PP 612/1-295 1ère donation, 1896.01.01-2001.12.31 (Sous-fonds) PP 613 Lambercy-Tanner (familles), 1818-2005 (Fonds)

Zone d'identification
Cote:	PP 612
Cote de gestion:	T 47
	O 11
Titre:	Association vaudoise de gymnastique féminine
Dates:	1896 - 2011 (principalement depuis 1930)
Période de création:	1896 - 2011
Niveau:	Fonds
Mètres linéaires:	16,98

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Association vaudoise de gymnastique féminine
Historique archivistique:	Avant leur entrée aux ACV, la plus grande partie des archives de l'Association vaudoise de gymnastique féminine était déposée dans un local au Collège du Belvédère à Lausanne. Le solde a été transféré d'un autre local mis à disposition par le Service des sports de la Ville de Lausanne, chemin de Maillefer 35 au Mont-sur-Lausanne. Les comptes de l'association pour les années 1990 à 2001 sont conservés par l'ACVG, ils seront donnés aux ACV après 2011.
Modalités d'entrée:	Un premier lot important d'archives de l'Association vaudoise de gymnastique féminine a été donné aux Archives cantonales vaudoises, le 4 novembre 1996. Cette donation est régie par une convention signée le même jour. Deux lots de documents - entrés les 12 octobre 2000 et 31 mai 2001- complètent la première donation (PP 612/1-295). Un deuxième lot (0,48 ml) (PP 612/296-309) a été apporté par Huguette Thomas, de l'Association cantonale vaudoise de gymnastique, le 21 avril 2011 avec d'autres documents qui, provenant de la Société cantonale vaudoise de gymnastique, ont été classés séparément dans le fonds de cette dernière société (ACV, PP 468) Un troisième lot a également été apporté par Huguette Thomas, le 22 mars 2017. Il porte sur les années récentes, entre 1998 et 2011 (PP 612/310-388). Il a été jugé en raison de ses dates extrêmes et de son contenu de l'intégrer au fonds PP 612 plutôt qu'au fonds PP 468 : Société cantonale vaudoise de gymnastique. Les documents concernant la fusion des deux sociétés figurent dans ce troisème lot (voir PP 612/320-323).
Date d'entrée:	04/11/1996
	12/10/2000
	31/05/2001
	21/04/2011
	22/03/2017

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

Archives de l'Association vaudoise de gymnastique féminine: statuts, règlements, procès-verbaux, rapports d'activités, comptes, correspondance, statistiques des effectifs, dossiers thématiques, imprimés, photographies.

Ces archives sont celles d'une association cantonale réunissant des sociétés locales. Les lacunes - hormis pour les premières années - paraissent relativement peu étendues. De longues séries de procès-verbaux rendent compte des activités de l'Assemblée des délégués (1930-2000), du Comité cantonal (1960-2001), du Comité technique (1979-2000), et de diverses commissions (environ 1958-2000). Concernant la pratique du sport, les statistiques des effectifs, collectées auprès des sociétés locales entre 1951 et 1997, fournissent de précieuses informations. Les manifestations - fêtes cantonales et fédérales, gymnaestradas, championnats du monde - font l'objet d'une volumineuse documentation. Le fonds comprend une section intéressante d'imprimés comprenant des manuels d'éducation physique. Pour l'histoire de l'association, les collections, malheureusement incomplètes, de périodiques édités par l'AVGF paraissent indispensables. Les nombreuses bandes magnétiques contenant des morceaux de musique choisis pour accompagner des exercices n'ont pas été conservées, on en trouve une trace sous forme de listes de titres enregistrés.

La donation de mars 2017, contiens les archives concernant :

- le fonctionnement de l'Association Cantonale Vaudoise de Gymnastique : assemblée des délègues ACVG et assemblée des délègues Fédération Suisse de Gymnastique; procès-verbaux: Comité Cantonal, Comité Technique, Division Athlétisme, Conférence des Dirigeants d'Association; commissions: Commission d'Audit, Commission informatique, Commission formation, Commission enfantine, Commission presse-info/journal gym, Commission réunification gymnastique, Commission gymnastique, Commission Agrès; Conférence des dirigeants de Société; correspondance générale; relations avec autres associations et sociétés de gymnastique comme: Centre Mondial du Cyclisme, Gymnastique Artistique Filles, Gymnastique Artistique Garçons, Gymnastique Rythmique, Centre Régional Romand de Trampoline, Union Romande de Gymnastique, Fédération Suisse de Gymnastique, Le "7 Grands", Centre Régional Performance Lémanique; Division Presse-Info & Marketing; Division Gymnastique de Société; Division Sport Elite; Division Gymnastique de Société-manifestations; fonds du sport vaudois; location de salles et des imprimés: Bulletin ACVG Info, Revue Gym, Indicateurs.

- les activités, parmi lesquelles : Championnat d'Europe Lausanne; Gymnaestrada (Lisbonne et Dornbirn); fêtes cantonales: Journée cantonale jeunesse 7-10 ans Orbe 2001, Fête cantonale jeunesse 11-16 ans Nyon 2001, Journée cantonale des jeux GH-S Chailly 2001, Journée cantonale jeunesse 7-10 ans Rolle 2002, Fête cantonale jeunesse Saint-Prex 2003, Fête cantonale DHS dames-hommes-seniors Moudon 2004, Fête cantonale Aigle 2006, démonstration Comptoir journée des adolescents Lausanne 2007, Festigym Dorigny Lausanne 2009, Fête cantonale jeunesse Rolle 2010; 150e anniversaire ACVG (Gala 19.04. 2008 et journée officielle 21.09.2008) ; cours technique, cours cantonal 11-16 ans Actifs-Actives ainsi que concours Agrès et concours Gymnastique Artistique.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Libre.
Langue:	Allemand; Anglais; Français; Italien; Néerlandais
Instruments de recherche:	Bulletin de livraison de la 3e donation établie par Huguette Thomas, mars 2017.

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	PP 468 : Société cantonale vaudoise de gymnastique
Bibliographie:	- Jakob Suëss, 50 ans: Association suisse de gymnastique féminine 1908-1958, Aarau, [1958] (= PP 612/202). - 75 ans: Association fédérale des gymnastes à l'artistique, Däniken, [1995] (= PP 612/203) - 150e Association cantonale vaudoise de gymnastique, 2008 (= PP 612/380)

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Inventaire dressé par Huguette Thomas sous la direction d'Olivier Conne, juin 2001-décembre 2002 et avril-août 2011. Données d'inventaire importées dans scopeArchiv avec l'outil CoSA en septembre 2013 par Carole Laubscher.

Le classement et le conditionnement des lots d'archives entrés entre 1996 et 2001 sont le fait d'Huguette Thomas, membre du Comité cantonal AVGF, qui, durant deux ans, est venue régulièrement une demi-journée par semaine accomplir ce travail aux ACV. Olivier Conne, archiviste, s'est chargé de la conseiller et de l'orienter, il a mis la dernière main à ce répertoire. Le classement s'est fait en deux étapes : 1) constitution des principales séries de procès-verbaux qui étaient dispersés dans l'ensemble du fonds, de novembre 2000 à février 2001, 2) tri, classement et description de l'ensemble du fonds d'archives, de juin 2001 à décembre 2002. Le plan de classement adopté s'inspire de celui des archives de la Société cantonale vaudoise de gymnastique (PP 468) : les archives sont en majeure partie regroupées autour des entités constitutives de l'association. Les pièces comptables justificatives ainsi que les doublets ont été écartés du lot conservé. Ce tri a permis de diminuer de moitié la masse de papier remise initialement. Environ 9 mètres linéaires d'archives sans intérêt historique ont ainsi été éliminés.

Entre avril et août 2011, Huguette Thomas a traité le dernier lot d'archives, entré la même année, et provenant à la fois de l'Association vaudoise de gymnastique féminine et de la Société cantonale vaudoise de gymnastique. De ce lot qui comprenait environ 2,8 ml, seules quatre boîtes (PP 612/296-309, 0,48 ml) ont été conservées pour l'AVGF (bordereau d'élimination 2011/20).

Les photographies ont été classées sous la cote de gestion générique T 47.

La 3ème donation avait déjà été pré-classée par Huguette Thomas; elle a été reprise en grande partie par Izabela Spinello, sous la direction de Gilbert Coutaz, le 6 juillet 2017. Le plan de classement a été créé intégralement autour de fonctionnement et des activités de l'Association. La nouvelle cotation effectuée : PP 612/310 à PP 612/388. Ce fonds a été reconditionné partiellement, les enveloppes et les boîtes ont été changées, à la différence de la majorité des classeurs qui ont été gardés et réutilisés. Aucun support informatique n'a été conservé dans la mesure où il existe son correspondant en papier. Seuls les doublets ont été éliminés.