P Notariat Société vaudoise d'études notariales, 1845-2004 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage

Archives cantonales vaudoises (Archives)
- P Archives privées (Section)
  - P alphabétique Archives privées entrées jusqu'en 1978 (Sous-section)

Zone d'identification
Cote:	P Notariat
Cote de gestion:	T 67
Titre:	Société vaudoise d'études notariales
Dates:	1845 juillet 29 - 1965/2004 Date de constitution: 1845.07.29 - 1965/2004
Période de création:	1845 - 2004
Niveau:	Fonds
Mètres linéaires:	0,40

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Société vaudoise d'études notariales
Historique archivistique:	Les registres de procès-verbaux de la Société vaudoise d'études notariales étaient en la possession de l'association des Vieux Notariens sous la direction de Fritz Spielmann. Fritz Spielmann (1884-1966) est entré dans la Société vaudoise d'études notariales en 1902. Il en est devenu président le 22 septembre 1906 et a démissionné de son poste le 7 septembre 1908. Il a ensuite fait partie de l'association des Vieux notariens. C'est lui qui, en l'absence du président de la Société vaudoise d'études notariales, présida à la dernière séance de la société et proposa la dissolution. Il eut alors probablement la garde des archives de la société, qu'il conserva jusqu'en 1961 où il en fit don avec l'accord des Vieux notariens, aux Archives cantonales vaudoises. Il pris sa retraite en 1962. Fritz Spielmann est l'auteur de plusieurs ouvrages sur le notariat, parfois sous le pseudonyme de Spada. Le dossier personnel d'Edouard Meylan ainsi que les photographies sont devenus propriété de Loïc Rochat, son petit-fils, au décès du susnommé en 1995.
Modalités d'entrée:	Le lot des treize registres a été donné aux Archives cantonales vaudoises le 13 mars 1961 par l'Association des Vieux notariens, sous la direction de Fritz Spielmann, notaire, rue Pichard 20, Lausanne. Le dernier des treize registres de procès-verbaux (1937-1946) a été scellé avec l'indication à n'ouvrir qu'en 1995. Il a été ouvert le 22 juin 2004 par Gilbert Coutaz, directeur des Archives cantonales vaudoises. Selon le souhait des Vieux notariens, l'ensemble des registres ne devait être mis à disposition du public qu'en 1995. Le dossier personnel d'Edouard Meylan sur la Société Vaudoise d'Etudes Notariales et les Vieux Notariens ainsi que les 19 photographies ont été donnés aux Archives cantonales vaudoises le 22 juin 2004 par Loïc Rochat, ch. du Risoux 3bis, 1110 Morges. Loïc Rochat a également prêté 5 photographies et un diplôme aux fins de reproduction pour les Archives cantonales vaudoises et pour lui-même le 5 juillet 2004.
Date d'entrée:	03/03/1961
	22/06/2004

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

Les deux donations composant le fonds montrent deux facettes différentes de cette société; d'un coté, les registres de procès-verbaux, réguliers et impersonnels, de l'autre, le dossier hétéroclite et "concret" d'un membre actif de la société. Elles mettent en évidence les rapports entre les membres et comment l'organisation des séances se faisait.
Le fonds comprend :
- treize registres de procès-verbaux des séances de la Société vaudoise d'études notariales, de 1845 à 1946
- de la correspondance et plusieurs documents concernant la Société vaudoise d'études notariales et l'Association des Vieux Notariens ayant appartenu à Edouard Meylan, membre de la Société vaudoise d'études notariales de 1930 à 1935 puis membre des Vieux Notariens de 1935 à s.d.
- 19 photographies, plus 5 reproductions de photographies représentant des membres de la Société vaudoise d'études notariales et un diplôme de membre honoraire au nom d'Edouard Meylan.
Les registres présentent, en plus des procès-verbauxdes séances, plusieurs statuts de la société modifiés au cours des années, quelques photographies des membres de la société, quelques articles de journaux, des lettres adressées à la société, et également des cartons d'invitation aux séances de Noël.
Le dossier d'Edouard Meylan contient une correspondance importante, comprenant des lettres circulaires aux membres de la société mais aussi du courrier personnel d'Edouard Meylan et des copies de lettres qu'il a envoyées. Il contient également divers documents comme des factures, des quittances de payements, des cartes de membre, des directives concernant les séances et les travaux, et des statuts. La plus grande partie des circulaires sont des convocations aux séances ou aux assemblées générales.

Biographie d'Edouard Meylan, notaire, par Loïc Rochat:
Edouard Jean Meylan, fils de Charles Lucien Meylan, instituteur, est né à Colombier-sur-Morges le 19 avril 1911. De père et mère instituteurs à Colombier-sur-Morges, il vit jusqu'en 1933au Collège de ce village. A la retraite de ses parents, en cette dernière année, il emménage avec eux à Prilly ce qui le rapproche de Lausanne où il étudie le notariat depuis 1930.
Il adhère à la Société Vaudoise d'Etudes Notariales le 12 juillet 1930, deviendra successivement Secrétaire en 1932 puis Président en 1934. Une fois ses études terminées, en 1935, il adhère au groupement des "Vieux Notariens", organe de la Société Vaudoise d'Etudes Notariales et en reste membre jusqu'à sa dissolution.
Edouard Meylan s'installe à Chavannes-près-Renens où il reprend l'étude du notaire Ruedi (à la rue de la Gare) en 1937. Il épouse Françoise Hélène Calandra en 1939 dont il eut 3 filles.
Son bureau est dès 1939 dans la maison dite de "La Tournelette" (Rue de la Gare 21) et ceci jusqu'en 1950, année où il achète la maison "La Printanière" sise à la Rue du Tir-Fédéral 4 (ancienne Route d'Ecublens). En 1963, Edouard Meylan décide d'agrandir son étude et de s'associer. Son ancien stagiaire M. André Blaser devient son premier associé suivi de M. Olivier Courvoisier et plus tard de M. Claude Paquier.
Edouard Meylan cesse son activité de notaire en 1986 après 49 ans d'activité. Outre sa profession, il fut également: Conseiller communal de 1937 à 1977; Greffier de Paix de 1944 à 1957, Juge cantonal suppléant de 1958 à 1978; Président du Pardi Radical de Chavannes-près-Renens puis de l'Arrondissement d'Ecublens, Député radical au Grand Conseil de 1966 à 1978, Membre de la Société académique vaudoise et de la Ligue suisse du patrimoine national.
Edouard Meylan retourne habiter Colombier-sur-Morges de 1975 à 1993, date à laquelle il revient à Chavannes-près-Renens et décède à Morges le 18 décembre 1995.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Libre
Conditions de reproduction:	Néant
Langue:	Français

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	- Dossier ATS : Spielmann (Fritz) - PP 211 : Société vaudoise des notaires - SC 65 : Notaires du district de Lausanne (en particulier, Fritz Spielmann) - ZC 11 : Fichier des notaires : Lausanne, Lavaux, Vevey, Morges, Oron - SC 65 : Notaires du district de Lausanne (en particulier, Fritz Spielmann)
Bibliographie:	- Spielmann Fritz, La Société Vaudoise d'études notariales dès sa fondation à nos jours, Lausanne : Imprimeries réunies, 1908, 24 p. Comprend un état des membres en 1908-1909 et la liste des présidents de 1845 à 1909 - Chansonnier de la Société vaudoise d'études notariales de Lausanne, patrie, union, travail. Avant-propos de Fritz Spielmann, Lausanne : Imprim. James Regamey, 1906, 72 p. - 75e anniversaire de la Société vaudoise d'études notariales 1845-1920, Vevey : Säuberlin et Pfeiffer, 1920, 51 p. Comprend une liste complète des membres de 1845 à 1920 - 100e anniversaire de la Société vaudoise d'études notariales, 1845 1945, Lausanne : Imprimerie centrale, 1946, 53 p. Comprend une abondante iconographie.

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Inventaire fait par Jérémie Rochat, sous la direction de Gilbert Coutaz, le 19 août 2004. Données d'inventaire importées dans scopeArchiv avec l'outil CoSA en janvier 2012.
Le dossier d'Edouard Meylan est arrivé aux Archives cantonales vaudoises avec un classement partiel sous la forme d'un dossier avec séparations. Un classement plus général et plus accessible a été retenu. Les pièces ne recouvrant aucun des critères des divisions actuelles on été classées dans la division Documents isolés. Les registres de procès-verbaux ne nécessitent qu'un classement par ordre. Les photographies prêtées par Loïc Rochat ont été reproduites et classées sous la cote de gestion T 67. Tous les documents ont été conservés, à l'exception de trois documents.