Y 3 Collection de documents isolés, non intégrés dans les sections des archives officielles et privées, 1101-1991 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage
Archives cantonales vaudoises (Archives) Y Documentation (Section) Y 2 Fichier héraldique, 1953-2023 (Fonds) Y 3 Collection de documents isolés, non intégrés dans les sections des archives officielles et privées, 1101-1991 (Fonds) Y 3/1-26 Moyen Age, 1217-1535 (Série)

Zone d'identification
Cote:	Y 3
Titre:	Collection de documents isolés, non intégrés dans les sections des archives officielles et privées
Dates:	1101-1991
Période de création:	1101 - 1991
Niveau:	Fonds
Importance matérielle:	366 enveloppes dans 29 boîtes et 1 cartable
Mètres linéaires:	3,30

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Archives cantonales vaudoises
Historique archivistique:	Hormis un certain nombre de pièces isolées, cette collection de parchemins et de papiers se composait, au moment du traitement, de plusieurs lots d'importance inégale, organisés d'une manière plus ou moins cohérente autour d'un territoire (commune, bailliage, district). Ce sont des documents hétérogènes, officiels ou privés, issus d'un secteur de l'Etat ou d'un tri d'archives, d'un privé ou d'un tribunal. Les lieux de conservation reflètent par conséquent la variété des provenances. Sur la base d'anciennes cotes très caractéristiques (AV + numéro, avec indication des mesures), il est possible de démontrer que plusieurs dizaines de parchemins relatifs au canton de Vaud appartenaient aux Archives de l'Etat du Valais dans le premier tiers du XXe siècle. D'autre parchemins proviennent de la Collection Dumont, aujourd'hui démantelée, comme en témoigne un tampon explicite au verso. En outre, un important apport documentaire est fourni par les archives des justices de paix, surtout celles de l'ancien district de Grandson.
Modalités d'entrée:	Il s'agit de documents accumulés au fil des années, en attente de leur intégration éventuelle dans une section du plan de classement général des Archives cantonales vaudoises. Afin qu'ils puissent être consultables par le public, il a été décidé de les regrouper dans une collection spécifique, en tentant de maintenir des unités autant que possible; cela s'est fait lors de la mise à jour du plan de classement général des Archives cantonales vaudoises en 2007, à la faveur de l'achat du logiciel métier scopeArchiv.
Date d'entrée:	11/11/1111

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

La grande majorité des pièces concerne le canton de Vaud, en particulier le bailliage de Morges (Lavigny, Etoy, Lussy, Villars-sous-Yens) et le Chablais (Aigle, Bex, Gryon, Yvorne), pour les parchemins, et l'ancien district de Grandson, pour les papiers. Quelques communes extérieures à ces entités administratives sont bien représentées, comme Bioley-Orjulaz, Penthéréaz et Lausanne. A cela s'ajoute une masse de papiers en relation avec divers services de l'Etat de Vaud. D'autre part, on compte des documents provenant des cantons voisins (Fribourg, Valais, Genève, Neuchâtel), de quelques cantons alémaniques (Berne, Saint-Gall, Thurgovie et Zurich), ainsi que de l'Etat fédéral. Cinq pays étrangers figurent également dans la collection, à savoir la France, principalement, mais aussi la Belgique, l'Italie, la Pologne et la Tunisie.
S'il existe un fort contingent de parchemins médiévaux, dont le plus ancien original remonte à 1217, la documentation se concentre principalement sur l'époquebernoise et le XIXe siècle. L'année 1101 indiquée sous la rubrique "Dates" ne repose pas sur une mention explicite, mais constitue le premier terme d'une fourchette chronologique établie pour des fragments non datés (Y 3/297). Parmi les pièces intéressantes, on peut citer une bulle du pape Paul III (Y 3/10), des actes ducaux de Savoie (Y 3/289), des diplômes d'études aux universités de Montpellier et de Bologne (Y 3/282; Y 3/291), un rentier de 1460 en néerlandais (Y 3/274)), ainsi que les débris d'un manuscrit littéraire en ancien français (Y 3/297). Quelques institutions ecclésiastiques du pays de Vaud médiéval sont également présentes, à savoir les prieurés d'Etoy et de Perroy (Y 3/6; Y 3/14), les abbayes de Hautcrêt et de Montheron (Y 3/17; Y 3/12), ou encore le chapitre cathédral de Lausanne (Y 3/10).

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Libre.
Langue:	Français; Latin; Allemand; Italien; Anglais; Néerlandais; Suédois; Polonais
Caractéristiques matérielles:	Parchemin; Papier; Boîte; Brochure; Cahier; Carnet; Carte postale; Dessin; Enveloppe; Etui; Fascicule; Livret; Objet; Photocopie; Photographie; Placard; Registre; Registre d'onglets; Rouleau; Imprimé; Couverture; Télégramme; Carte à jouer; Plan

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	Sections A, B, C (IB), K et S

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Inventaire rédigé par Alexandre Pahud, sous la direction de Gilbert Coutaz, le 18 décembre 2012.
La collection cotée Y 3 résulte de la fusion de deux groupes de documents, initialement distingués par leur critère externe, à savoir les "Parchemins divers" et les "Papiers divers". Au début du travail, ces deux entités - respectivement 28 et 15 boîtes - ont fait chacune l'objet d'un répertoire manuscrit, attribuant un mot-clé (nom de lieu, nom de personne ou nature d'acte) à chaque document ou groupe de documents renfermés dans une enveloppe. Sur la base de ces répertoires, on a pu établir un plan de classement. Celui-ci comprend six séries: trois séries pour le canton de Vaud, créées en fonction des périodes historiques (sér. I: Moyen Age; sér. II: Epoque bernoise; sér. III: République helvétique et Epoque cantonale); Suisse et autres cantons (sér. IV); pays étrangers (sér. V); documents isolés (sér. VI). Les mots-clés définis lors de la phase de tri ont servi à constituer les unités dedescription (UD),ordonnées alphabétiquement par pièce ou par dossier sur scopeArchiv. Pour des raisons de clarté ou de logique, on a dû introduire aussi quelques subdivisions intermédiaires, à savoir les sous-séries "noms de lieux" et "noms de personnes" dans les séries I, II et III, et des sous-dossiers dans les séries III, IV et V.