PP 888 Presse suisse, Association de la presse suisse romande, 1918-2017 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage

Archives cantonales vaudoises (Archives)
- P Archives privées (Section)
  - PP numérique Archives privées entrées dès 1979 (Sous-section)

Zone d'identification
Cote:	PP 888
Cote de gestion:	T 297
	V 51
Titre:	Presse suisse, Association de la presse suisse romande
Dates:	1918 - 2017 Date de constitution: 1920-2017.
Période de création:	1918 - 2017
Niveau:	Fonds
Importance matérielle:	163 boîtes d'archives
Mètres linéaires:	24,50

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Presse suisse, Association de la presse suisse romande
Historique archivistique:	Les différents documents étaient conservés avant d'être versés aux Archives cantonales vaudoises, dans un abri de Protection civile qui se trouve à l'avenue Florimont 1, 1006 Lausanne; quelques boîtes d'archives et registres, les plus anciens, de ce lot ayant été alors gardés dans le bureau du secrétaire général de l'organisation. Ils ont suivi les différentes adresses de la société, dans l'ordre suivant d'apparition (la liste n'est pas exhaustive), soit à Lausanne : avenue de la Gare 33, Place Saint-François 16, puis 11; à Genève, 9, avenue de Budé; puis dès le 1er mars 1996, à l'avenue du Général Guisan 48; enfin, dès 1999, à l'avenue Florimont 1, à Lausanne.
Modalités d'entrée:	A la suite d'échange de courriels avec Gilbert Coutaz, directeur des Archives cantonales vaudoises, Alfred Haas, Secrétaire général de la PRESSE SUISSE, Association de la presse suisse romande, a accepté l'ouverture d'un fonds d'archives sur l'organisation susmentionnée, le dépôt ayant été effectué le 28 septembre 2007. Un dépôt complémentaire de divers dossiers (dans 7 boîtes d'archives) a par ailleurs été fait, le 10 décembre 2007, par François Vallotton, Professeur à la Faculté des Lettres de l'Université de Lausanne; ces documents avaient été empruntés préalablement par ce dernier au fonds de la PRESSE SUISSE, Association de la presse suisse romande dans le cadre d'un travail de recherche sur la presse romande. Un nouveau dépôt, avant le déménagement des locaux de Lausanne à Paudex, a été effectué le 5 mai 2017.
Date d'entrée:	28/09/2007
	10/12/2007
	05/05/2017

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

Le fonds d'archives est composé de divers documents (écrits manuscrits et dactylographiés, articles de presse, journaux, photographies, cassette audio) fournissant des informations sur la vie associative de la PRESSE SUISSE, Association de la presse suisse romande, sur ses rapports avec d'autres associations, ainsi que des dossiers d'affaires.
Le fonds s'ouvre par le dossier du 75e anniversaire de l'Association.
Dans ce contexte, le plan de classement du fonds reflète d'abord dans un premier sous-fonds l'organisation de la Fédération, avec ses divers niveaux de compétences, qui sont autant d'unités archivistiques. Aussi, on y trouve, pour les assemblées générales, le Comité et le Bureau, les documents qui vont avec chacune de ces structures.
Un deuxième sous-fonds traduit les rapports entretenus par l'Union Romande des éditeurs de Journaux et périodiques avec d'autres organisations (par exemple la Fédération Suisse des Journalistes), avec des écrits de correspondance générale ou relatifs à divers aspects concernant le renouvellement des Conventions Collectives de Travail. Il regroupe aussi des écrits dactylographiés et manuscrits portant sur des associations cantonales de presse, par exemple sur l'Association valaisanne des Éditeurs de Journaux ou sur l'Union Genevoise des Éditeurs de Journaux (avec des écrits relatifs notamment à la vie associative de ces organisations et à certains dossiers thématiques), ou sur des associations communales, notamment sur l'Union des Quotidiens Lausannois.
Un premier sous-fonds, celle des dossiers d'affaires, a en outre été distinguée de la Fédération romande de la presse; elle se caractérise par la richesse de ses objets : "politique culturelle suisse", "relations publiques", "groupement des revues", ou " réforme de l'orthographe". Les objets sont déclinés dans l'ordre de leur apparition.
Un second sous-fonds regroupe sous le terme "Médias" les affaires et les objets traités par la PRESSE SUISSE, Association de la presse suisse romande avec la presse écrite (avec un intérêt porté plus précisément sur la question des journaux gratuits, sur le tarif des journaux, etc.), les médias prenant avec les années de l'importance, la radio et la télévision, intérêt porté notamment sur la question des essais locaux de radiodiffusion, sur la Société Suisse de Radiodiffusion et télévision), ainsi qu'avec certaines rédactions de journaux de Suisse romande.

Le dépôt du 5 mai 2017 est structuré de la manière suivante.
Le fonds s'ouvre par la série Fonctionnement (1918-2017), qui décrit la manière de fonctionner du groupe Presse Suisse. Elle comprend divers écrits manuscrits et dactylographiés portant sur diverses communications entre Presse Romande, l’Union Romande des éditeurs de Journaux et de Périodiques (URJ), Presse Suisse et leurs partenaires, dont un plan de restructuration, des communiqués de presse, un rapport annuel, des procès-verbaux, les admissions et démissions, le règlement, les statuts, un projet de restructuration. Cette série comprend les dossiers Statuts (1918-2006), Commission agence de presse (1985-2006), Règlement (1988-1997), Admissions, démissions, membres (1971-2002), Procès-verbaux (1997-2016), Bureau (1998-2006), Comptes (1997-2017), Rapports annuel (1996-2016), Communication membres (1996-2009), Maison de la communication (1996-2008), Circulaires (1997-2007), Restructuration (1998-2001), Logos (2001-2004), Copies journalières (2004) et Communiqués de presse (2010-2017).
La deuxième série intitulée Activités (1987-2007) porte sur diverses communications entre l’Union Romande des éditeurs de Journaux et de périodiques (URJ) et le service P.T.T. Comprend des brochures explicatives des services postaux, un projet de loi sur les télécommunications, un procès-verbal, des articles de presse, diverses communications entre l'Office Fédéral de la Communication (OFCOM) et ses partenaires, dont un dossier spécial concernant le "transfert économique" de la concession de Radio Framboise, ainsi que l'étude "Ecoplan", les écrits relatifs à la campagne "Droit d'auteur" et les écrits relatifs à deux conférences de presse. Cette série comprend les dossiers La poste (1987-2007) et Info : bulletin officiel de l'Union romande des éditeurs de journaux et périodiques (URJ) (1996-2003).
La troisième série Relations avec d'autres organismes (1981-2009) comprend divers écrits dactylographiés portant sur les relations entre le groupe Presse Suisse, le Syndicat Lémanique des Journalistes (FSJ) et leur partenaires et des écrits relatifs au Centre Romand de Formation de Journaliste (CRFJ) et porte sur des organisations d’événements, de campagnes, de séances d’informations, d’assemblées de délégués, des sondages et des procès-verbaux. Cette série comprend : Relations avec d'autres organismes (1981-2000), Centre romand de formation de journalistes (CRFJ) (1986-2007), Syndicat lémanique des journalistes (SLJ) (1995-1997) et Schweizer Presse (1983-2009).
La quatrième série intitulée Dossiers d’affaires (1985-2004) comprend divers écrits dactylographiés portant sur les négociations l’Union Romande des éditeurs de Journaux et de périodiques (URJ) et la Fédération Suisse des Journalistes (FSJ), diverses communications entre l’URJ et ses partenaires, des conventions collectives, des projets, le registre professionnel paritaire, la politique de l'association etc. Cette série comprend les dossiers Commission concurrence (1992-2001), Mesures provisionnelles (1994-1997), Loi fédérale sur l’archivage (1997), Etude sur le marché publicitaire (2004), Agence Keystone (1985-1998), Horaires variables (1993-1996) et Loi sur l’information du public et l’accès aux documents (1985-2000).
Le dernier élément de ce fond est le dossier Salon International du Livre et de la Presse 1998-1999 (1997-1999). Il porte sur le 13ème et 14ème Salon International du Livre et de la Presse (1998-1999) : diverses communications au sujet de son financement, des séances du comité d'organisation, du budget, des invitations, des lettres de remerciements, des sondages réalisés au sein du salon, des factures et des articles de presse.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Librement consultable après un délai de 10 ans, à compter de la date de demande de consultation. Auparavant, autorisation écrite nécessaire de la déposante.
Langue:	Allemand; Anglais; Français; Italien

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	PP 842 (Impressum)
Bibliographie:	- "Du miracle à la réalité : [presse romande]", Union Romande de Journaux et périodiques, Genève, 1996. - BOURQUIN J., "La convention sur la liberté de l'information : rapport présenté à la Fédération internationale des éditeurs de journaux au Congrès de Zurich", Union Romande de Journaux, Lausanne, 1955. www.presseromande.ch/spip.php?page=sommaire

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Répertoire numérique, rédigé par Mathieu Dizerens et Gilbert Coutaz, avec la collaboration de Michel Pahud, le 12 août 2008.
Le fonds est arrivé relativement en bon état, mais sans plan de classement affirmé ni une bonne organisation de rangement. Il a fallu reprendre l'ensemble des archives pour en faire des unités archivistiques cohérentes. Les indications sur les boîtes d'archives dans lesquelles se trouvaient les divers documents étaient souvent fautives, sans correspondance avec le contenu. Un nombre important d'écrits dactylographiés étant cependant à double a été éliminé.

Inventaire du dépôt du 5 mai 2017 rédigé par Jonas Rickli et finalisé par Jonas Ratzé sous la direction de Gilbert Coutaz, le 19 janvier 2018. La cotation continue celle des donations précédentes, quelques documents ont été éliminés selon la procédure ad hoc.