PP 842 Impressum Vaud - Association vaudoise des journalistes, 1900.09.15-2013 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage

Archives cantonales vaudoises (Archives)
- P Archives privées (Section)
  - PP numérique Archives privées entrées dès 1979 (Sous-section)

Zone d'identification
Cote:	PP 842
Cote de gestion:	T 124
Cotes anciennes:	PP 1
	PP 71
	PP 172
	PP 290
	PP 386
	PP 501
Titre:	Impressum Vaud - Association vaudoise des journalistes
Dates:	1900 septembre 15 - 2013
Période de création:	15/09/1900 - 2013
Niveau:	Fonds
Importance matérielle:	510 enveloppes, 6 volumes, 3 cahiers, 134 classeurs, 15 journaux, 2 chemises
Mètres linéaires:	9,75

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Impressum Vaud
Historique archivistique:	Ce fonds, bien qu'il provienne de la même association, a été conservé aux Archives cantonales vaudoises sous 6 différentes cotes (PP 1, PP 71, PP 172, PP 290, PP 386 et PP 501), correspondant aux différentes dates d'entrée des parties du fonds. Désormais, en vertu du principe de provenance, le tout a été réuni sous une nouvelle cote unique (PP 842) et sous le nom que porte en dernier, depuis 2005, l'association : Impressum Vaud - Association vaudoise des journalistes. A la suite de la fusion des sections vaudoise et genevoise des journalistes, l'Association vaudoise des journalistes s'est appelée momentanément Syndicat lémanique des journalistes, entre la fin des années 1990 et 2005.
Modalités d'entrée:	Fonds ouvert. Le fonds qui porte aujourd'hui la cote PP 842 est arrivé par lots successifs depuis 1977 et préparés par les comités en fonction au moment des dépôts. Des bordereaux de dépôt ont été établis pour chaque dépôt par le déposant : ainsi sous les dates du 10 octobre 2006, du 12 août 2016 .
Date d'entrée:	19/07/1991
	10/10/2006
	12/08/2016
	26/10/2017

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

Le fonds a été organisé en fonction d'une logique descriptive de l'Association. Signalons, toutefois, une lacune documentaire correspondant aux années 1965-1971, l'équivalent d'un classeur, ainsi que l'absence de procès-verbal pour certaines Assemblées générales. Les procès-verbaux sont à rechercher, le cas échéant, également dans le Bulletin de l'Association où ils ont été publiés.
Un premier sous-fonds regroupe tout ce qui a trait aux statuts, aux anniversaires et à l'histoire de l'association (PP 842/1-300), suivant l'ordre chronologique. Une série intitulée "Procès-verbaux", hiérarchiquement placée au niveau du sous-fonds, regroupe toutes les pièces relevant de cette nature sous les cotes PP 842/301-380.
Une autre série, placée également au niveau du sous-fonds, regroupe les "Convocations" aux Assemblées générales, aux séances du Comité, etc.
La "Correspondance" (PP 842/401-650) a été conservée sous le classement opéré par l'Association : deux sous-séries contiennent respectivement la correspondance classée par ordre alphabétique en fonction du correspondant (PP 842/401-500) et la correspondance classée par ordre chronologique (PP 842/501-650). Ensuite, un sous-fonds regroupe tout ce qui a trait aux "Membres" de l'association (PP 842/651-2000). On y trouve des dossiers concernant le président, des listes de membres, les dossiers de demande d'admission, les questionnaires de contrôle renvoyés par les membres et des listes de contrôle des membres. Sous les cotes PP 842/1000-2000, sont classées les coupures de presse concernant les membres de l'association, par ordre chronologique et par initiale des prénoms ensuite. Signalons, par ailleurs, que le chercheur pourra trouver des informations complémentaires dans les dossiers de l'ATS aux Archives cantonales vaudoises.
La comptabilité de l'Association a été réunie sous les cotes PP 842/2001-2100, dont, actuellement, seules 22 cotes sont utilisées. De ce qui était parvenu aux archives, seule la comptabilité générale a été conservée, les factures et les quittances courantes ayant été éliminées lors du travail d'inventaire.
Un sous-fonds intitulé "Profession journaliste" (PP 842/2101-2800) regroupe des documents divers (coupures de presse, photographies, écrits divers) concernant l'activité du journaliste.
Le sous-fonds (PP 842/2801-3000) "Cercle Lausannois des Journalistes Professionnels" (CLJP) illustre, au même titre que le sous-fonds "APS : statuts, assemblées, directives", l'intérêt et les liens entretenus par l'APV avec d'autres associations semblables. On y trouve, entre autres, un document fort intéressant (PP 842/2804) qui explique quels sont les liens entre l'APV et le CLJP, "deux groupements englobant grosso modo les mêmes membres".
Le sous-fonds "APS : statuts, Assemblées, directives", sous la cote PP 842/3001-3400, donne un aperçu du fonctionnement de l'Association de la presse suisse, sous l'angle de vue de l'APV, laquelle était l'une des nombreuses sections cantonales ou régionales de l'APS. L'APS, qui est le plus grand et le plus ancien groupement professionnel des journalistes, fondée en 1883, a pris le nom de Fédération suisse des Journalistes.
Le sous-fonds "Publications" (PP 842/3401-3999) contient les différents bulletins que le Syndicat lémanique des journalistes a édités, ainsi que ceux qui ont été diffusés par la Fédération suisse des Journalistes. Les dates couvertes vont de 1946 à 1982, sans toutefois que toutes les années ne soient présentes. Par ailleurs, les publications changent de nom au fil du temps. Parmi les quelques pièces isolées qui ne font pas partie des séries de périodiques, mentionnons en particulier "La Presse vaudoise. Esquisse historique" (PP 842/3403), un travail réalisé par Arnold Bonard, fait sur demande pour le "Livre du Jubilé" publié par la Société suisse des Editeurs de Journaux. Quelques coupures de presse concernant des journaux vaudois et la presse romande viennent s'ajouter aux publications.
Sous le titre "Commémorations", le sous-fonds PP 842/4000-4300 présente des coupures de presse ainsi que des numéros spéciaux de journal, édités à l'occasion d'un anniversaire ou d'une commémoration.
Les "Coupures de presse concernant la presse internationale et/ou étrangère" que nous avons trouvées en vrac, ont été réunies dans le sous-fonds PP 842/4301-4500. Elles témoignent d'un intérêt de l'un ou l'autre membre du comité ou de l'assemblée, sans forcément pouvoir être recontextualisées par rapport à l'APV.
Enfin, un dernier sous-fonds (PP 842/4501-5300) réunit, sous le titre "Dossiers thématiques", des documents ayant trait, respectivement, à la "Presse sportive", aux "Litiges", à la "Problématique de la divulgation d'informations sur les crimes et les accidents", aux "Conventions collectives, prévoyance professionnelle" et, enfin, aux "divertissements" et aux "séminaires" du Syndicat lémanique des journalistes.

Les séquences PP 842/401-412, PP 501-600, PP 842/770-800 présentent des lacunes, dans les années entre 1988 et 2000.

La donation du 26 octobre 2017 complète les séries déjà existantes : comité, assemblées générales; statuts; conférences, congrès; admissions, mutations, correspondance, avec un thème particulier "Fonds de solidarité". Elle a été ventilée en fonction des natures de documents (voir sous Information sur le traitement).

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Consultable sur autorisation écrite de la déposante ou, à son décès, par ses héritiers.
Langue:	Allemand; Français; Italien

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	- Dossiers ATS - PP 586 : Agence de presse CRIA (Centre romand d'informations en agriculture et alimentation, nature, environnement, santé) - PP 533 : Chuard (Jean-Pierre) - PP 834 : Perrochon (Henri) - Voir parties " Historiques " du fonds, PP 842/151-162, et " Anniversaires " PP 842/101-102.
Bibliographie:	- Bonard Arnold, La presse vaudoise : esquisse historique. Société suisse des éditeurs de journaux, 1925 - Le livre à Lausanne. Cinq siècles d'édition et d'imprimerie 1493-1993, sous la direction de Silvio Corsini, Lausanne : Payot, 1993, passim voir Presse lausannoise, éditeurs et imprimeurs - APV 75/Association de la presse vaudoise, Lausanne : Association de la presse vaudoise, 1975. Série d'articles d'André Gavillet, Jean-Pierre Chuard, C. Tchimorin, Albert Tille, François Geyer, Pierre Cordey, Pierre Béguin, Jean-Luc Ingold et Jean-Bernard Desfayes.

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Répertoire numérique établi par Christophe Delley, sous la direction de Gilbert Coutaz, le 22 février 2006, et Joël Aguet, sous la direction de Gilbert Coutaz, le 29 avril 2009. Compléments de Jean-Marc Falciola, sous la direction de Gilbert Coutaz, le 13 octobre 2010.
Un travail de conditionnement des documents, relativement important, a été nécessaire. Les 6 volumes des procès-verbaux de 1900 à 1947-1960, contenaient de nombreux documents, glissés dans les interpages ou accrochés aux pages au moyen de trombones métalliques, rouillés sous l'effet du temps. Par ailleurs, les coupures de presse de l'époque, collées ou intercalées dans les volumes, avaient contribué à augmenter l'acidité des volumes. Les volumes qui ne présentaient pas de numérotation de page ont été numérotés et une série d'enveloppes, sous la même cote, avec indication des interpages, contient désormais l'ensemble des documents annexes. Un traitement chimique serait nécessaire pour conditionner les volumes et éviter ainsi leur détérioration.

Les coupures de presse ont été isolées dans des enveloppes ou des enveloppes en pergamine, dans la mesure du possible, afin de protéger les autres documents. Enfin, il a été procédé à l'élimination du plus grand nombre de parties métalliques telles que les trombones et les agrafes. Les anciens classeurs en carton ont été remplacés par du matériel neuf. Cette procédure a aussi été adoptée en 2009, pour l'ajout de 2006.

Une cote de gestion T 124 a été créée pour regrouper les photographies.

Sur l'ensemble du fonds, 0,36 mètre linéaire de documents a été éliminé: il s'agit, essentiellement, de documents en double et de quittances ou factures courantes. De l'ajout de 2006, représentant 2 mètres linéaires, 1,75 mètre linéaire s'ajoute aux 5 déjà archivés et 0,25 mètre linéaire de doublons ou de contenants remplacés (enveloppes, fourres et classeurs au papier acide) sont éliminés.

En raison d'accroissements ultérieurs, le fonds est considéré comme un fonds ouvert, des groupes de cotes ont été réservés au fil du plan de classement, pour intégrer aisément de nouveaux apports documentaires.

Inventaire de la donation du 12 août 2016, rédigé par Gilbert Coutaz.

Inventaire de la donation du 26 octobre 2017 rédigé par Gilbert Coutaz, 2 février 2018. Les cotes suivantes ont été créees : PP 842/11-13; 301-312; 384; 798-807; 3551-3552; 4917. Les cotes PP 842/8 et 9 ont été enrichies. Les cotes extrêmes PP 842/801-820, pour couvrir les cas liigieux ont été transformées; elles portent désormais les cotes PP 842/851 à PP 842/870. Chaque notice nouvelle porte dans le chmaps "Notes" PP 842/XXX = insert d'un ajout de 2017. Cela était déjà le cas pour les donations antérieures.