N 19 Hôpital Riviera-Chablais, 1868-2014 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage
Archives cantonales vaudoises (Archives) N Archives para-administratives (Section) N 18 Avenir social. Section Vaud, 1956-2017 (Fonds) N 19 Hôpital Riviera-Chablais, 1868-2014 (Fonds) N 19/1-819 Hôpital d'Aigle, 1868-2014 (Sous-fonds) N 21 Hôpital de Moudon, 1816-2000 (Fonds)

Zone d'identification
Cote:	N 19
Cote de gestion:	O 103
	T 593
Titre:	Hôpital Riviera-Chablais
Dates:	1868 - 2014
Période de création:	1868 - 2014
Niveau:	Fonds
Importance matérielle:	621 classeurs, 440 reliures pour documents perforés, 343 enveloppes, 68 boîtes, 48 registres, 6 affiches, 2 chemises cartonnées
Mètres linéaires:	100,00

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Hôpital Riviera-Chablais
Historique archivistique:	L'Hôpital Riviera-Chablais (HRC) est un établissement autonome de droit public issu de la fusion entre l'Hôpital Riviera (HR) et l'Hôpital du Chablais (HDC), entités elles-mêmes issues de fusions entre divers établissements hospitaliers. Le fonds d'archives de l'HRC contient donc les archives administratives des établissements d'Aigle et de Monthey, précédemment réunis au sein de l'HDC, et les archives administratives de ceux de Montreux, de Mottex, de Vevey Providence et de Vevey Samaritain, constituant auparavant l'HR. Selon les établissements, les archives couvrent les périodes suivantes: - période antérieure aux fusions constituant l'HDC et l'HR, - période de l'appartenance aux deux structures mentionnées ci-dessous, - période de l'HRC. L'implantation des directions de l'HR et de l'HDC dans l'un ou l'autre des établissements a une influence sur le type de documents présents dans leurs archives.
Modalités d'entrée:	Dans un courrier daté du 30 avril 2018 adressé aux Archives cantonales vaudoises (ACV), le Directeur général de l'Hôpital Riviera-Chablais (HRC), Pascal Rubin, et la Secrétaire générale, Sandra Blank, exprimaient leur préoccupation quant à l'avenir des archives des différents établissements constituant l'HRC. En effet, il était prévu que, courant 2019, l'HRC déménagerait une partie de son activité vers le nouveau Centre hospitalier de Rennaz et débuterait des travaux de rénovation et de transformation sur les sites de Monthey et du Samaritain à Vevey, alors qu'aucun espace de stockage n'était prévu dans les nouveaux locaux pour ces archives. La direction et le conseil de l'HRC, notamment Marc Diserens et Pierre Loison, se sont montrés soucieux de sauver le patrimoine que représentent les archives de ces établissements, tout en souhaitant se fonder sur l'expertise des ACV afin de légitimer les éliminations d'archives qui devraient intervenir au sein des différents établissements hospitaliers de l'HRC. Par un courrier daté du 7 mai 2018, Gilbert Coutaz, Directeur des ACV, a répondu à la Direction de l'HRC en affirmant l'intérêt des ACV pour l'accueil de telles archives para-administratives (l'HRC étant un établissement autonome de droit public), l'institution ne disposant à ce jour de fonds d'archives d'établissement de ce type. Suite à un entretien aux ACV avec la Direction de l'HRC le 26 juin 1918 et à deux courriers de Gilbert Coutaz datés du 3 juillet 2018 et du 25 septembre 2018, les modalités et le calendrier pour le traitement de ces archives ont été déterminés: le transfert des archives de leurs lieux de stockage vers les ACV devant intervenir en novembre et décembre 2018, puis la réalisation d'un tri fin, d'un classement et d'un inventaire aux ACV étant prévus au cours du premier semestre 2019, avec un objectif final fixé au 1er juillet 2019. Des versements complémentaires ont été effectués le 4 juin 2021, ainsi que les 9 août et 22 décembre 2023 (contrôlé le 8 janvier 2024), concernant l'Hôpital de zone d’Aigle, l'Hôpital de zone de Vevey Samaritain, l'Hôpital du Chablais, la Fondation André Manzini, la Clinique Miremont et le Groupement des hôpitaux régionaux vaudois.
Date d'entrée:	08/11/2018
	14/11/2018
	27/11/2018
	06/12/2018
	11/12/2018
	04/06/2021
	09/08/2023
	12/12/2023

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

Le fonds d'archives de l'HRC contient des documents produit par les directions des divers établissements, relatifs à des chantiers de construction ou de rénovation, à des groupes de travail ou à des projets internes, mais aussi de la correspondance ou des rapports statistiques. Il illustre aussi de manière exhaustive les relations extérieures entretenues par ces hôpitaux, notamment avec des entités telles que l'Association des directeurs des établissements hospitaliers romands (ADEHR), le Groupement des hôpitaux régionaux vaudois (GHRV), la Fédération des hôpitaux vaudois (FHV) ou le Réseau santé Valais.
Des éléments ayant trait à la gestion du personnel et à la gestion des soins, notamment des registres d'admissions de patients, sont également conservés dans ce fonds. Cependant, il ne contient pas de dossiers de patients.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Les dossiers clos depuis moins de 30 ans ainsi que les archives contenant des données personnelles sensibles sont soumis à l’autorisation écrite du donateur. Les archives contenant des données personnelles sensibles sont accessibles 10 ans après le décès de la personne concernée, ou 100 ans après sa naissance, ou 100 ans après l'ouverture de son dossier, mais au minimum 50 ans dès la date de la clôture dudit dossier.
Langue:	Allemand; Anglais; Espagnol; Français; Italien; Portugais
Caractéristiques matérielles:	Affiche; Photographie

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	- K VIII e : Hôpital cantonal : gestion générale, administrative et financière (1872-1964), clinique médicale (1897-1947), gestion médicale (1890-1967). - S 2: Hôpital cantonal: fichier comptable des patients (1970). - SB 148: Hôpital cantonal: archives du Service de pédiatrie de l'Hôpital cantonal (1941-1975). - S 19: Centre hospitalier universitaire vaudois: fichier comptable des patients (1980). - S 45 : Centre hospitalier universitaire vaudois : archives administratives (1863-1993). - SB 31 : Centre hospitalier universitaire vaudois : comptabilité patients (1990). - SB 161 : Centre hospitalier universitaire vaudois : archives de la Direction des soins (DSO) (1971-2003). - SB 298 : Centre hospitalier universitaire vaudois : archives de la Direction administrative du CHUV et de la Direction de la logistique hospitalière (1968-2006). - S 140 : Comité directeur pour les constructions du Centre hospitalier universitaire vaudois : documents administratifs et financiers (1957-1990). - S 236 : Comité directeur pour les constructions du Centre hospitalier universitaire vaudois : planification hospitalière, cité hospitalière et construction du bâtiment hospitalier (1966-1981). - S 57 : Hôpital de Cery : archives administratives (1879-1968). - S 231 : Hôpital de Cery : plans et photographies (1833-1986). - SB 258 : Hôpital de Cery : archives administratives et de la recherche (1791-2006). - SB 283 : Hôpital psychiatrique de Prangins : dossiers médicaux de patients, archives administratives (1928-1959). - SB 297 : Département de psychiatrie CHUV : archives administratives et de la recherche (1899-2011).
Bibliographie:	- Cantini Claude, Pedroletti Jérôme, avec la collaboration de Geneviève Heller, Histoires infirmières, Hôpital psychiatrique de Cery sur Lausanne, 1940-1990, Lausanne, 2000. - Centre hospitalier universitaire vaudois, plaquette du Centre d'enseignement médical et de communication audiovisuelle, Lausanne, 1982. - Clavel Anne-Marie, Prod'hom Louis-Samuel, Historique de la mutation de l'Hôpital cantonal de Lausanne en Centre hospitalier universitaire vaudois, Lausanne, 1993. - Donzé Pierre-Yves, Archives et gestion hospitalière: le cas de l'Hôpital cantonal de Lausanne (1850-1960), in Penser l'archive: histoires d'archives, archives d'histoire, Lausanne, 2006. - Donzé Pierre-Yves, Bâtir, gérer, soigner : histoire des établissements hospitaliers de Suisse romande, Genève, 2003. - Donzé Pierre-Yves, Du lobbying au partenariat : la Fédération des hôpitaux vaudois, 1903-2003, Prilly, 2003. - Donzé Pierre-Yves, L'ombre de César: Les chirurgiens et la construction du système hospitalier vaudois (1840-1960), Lausanne, 2007. - Fussinger Catherine, Tevaearai Deodaat, Lieux de folie, monuments de raison : architecture et psychiatrie en Suisse romande, 1830-1930, Lausanne, 1998. - Kaba Mariama, Cochand Alexia, L’Hôpital Riviera-Chablais. Enjeux et défis d’une collaboration intercantonale, Lausanne, 2019. - Lüthi Dave, Le compas et le bistouri: Architectures de la médecine et du tourisme curatif, l'exemple vaudois (1760-1940), Lausanne, 2012. - Pedroletti Jérôme, La formation des infirmiers en psychiatrie. Histoire de l'Ecole cantonale vaudoise d'infirmières et d'infirmiers en psychiatrie, 1961-1996 (ECVIP), Genève, 2004. - Revue historique vaudoise, Médecine, politique et santé (numéro spécial), Lausanne, 1995. - Saudan Guy, La médecine à Lausanne du XVIe au XXe siècle, Lausanne et Denges, 1991. - Secrétan Claude, L'Hôpital de Cery, 1873-1973, Lausanne, 1973. - Service de la santé publique, Planification hospitalière, Lausanne, 1966.

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

L'inventaire du fonds a été rédigé par Nils Veuve, sous la supervision de Gilles Jeanmonod, d'octobre 2018 à juin 2019.
Un plan de classement a été établi afin de mettre en valeur les archives des différents hôpitaux concernés par la donation de l'Hôpital Riviera-Chablais et refléter leurs activités, ainsi que les différentes natures des documents présents dans le fonds.

Le fonds a nécessité l'ouverture de cotes de gestion O et T, pour des affiches et des photographies. Un travail de reconditionnement a été effectué pour certains des documents présents dans le fonds:
- Les dossiers contenus dans des classeurs endommagés ont été placés dans des reliures pour documents perforés;
- Les documents épars ou contenus dans des boîtes ont été reconditionnés dans des enveloppes, des chemises et des boîtes non acides;
- Les trombones ont été ôtés mais pas les agrafes.

Un bordereau d'élimination listant les doublons et les dossiers écartés du plan de classement du fait de leur intérêt historique limité a été rédigé. Les archives de l'Hôpital de district de Monthey et celles du site de Monthey de l'Hôpital du Chablais retournent aux Archives de l'Etat du Valais.