PP 1104 Cercle littéraire de Lausanne, 1766-2017 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage
Archives cantonales vaudoises (Archives) P Archives privées (Section) PP numérique Archives privées entrées dès 1979 (Sous-section) PP 1103 Cornaz (Philippe), 1880-2016 (Fonds) PP 1104 Cercle littéraire de Lausanne, 1766-2017 (Fonds) PP 1104/1-7 Historiques, 1919-2005 (Sous-fonds) PP 1105 Cardis (Fernand), 1898-1996 (Fonds)

Zone d'identification
Cote:	PP 1104
Cote de gestion:	T 581
Titre:	Cercle littéraire de Lausanne
Dates:	1766 à 2017
Période de création:	1766 - 2017
Niveau:	Fonds
Importance matérielle:	40 boîtes, 9 registres, 10 classeurs, 2 cartables, 1 tableau et 1 enveloppe,
Mètres linéaires:	7,22

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Cercle littéraire de Lausanne
Historique archivistique:	Les archives ont été conservées dans le bâtiment siège du Cercle littéraire de Lausanne, à la place Saint-François 7, à Lausanne.
Modalités d'entrée:	A l'invitation du Président du Cercle littéraire de Lausanne, Maurice Meylan formulée le 11 janvier 2000, Robert Pictet, adjoint du directeur, accompagné de Marianne Bovay, bibliothécaire du Cercle littéraire de Lausanne, a procédé, le 3 juillet 2000, à l'expertise des archives et de la bibliothèque: il a ainsi fait l'état de conservation et de conditionnement des collections, fourni des informations concernant la gestion des archives au travers d'un plan de classement et d'un calendrier de conservation des documents, fait des suggestions pour améliorer les conditions de conservation des archives, prodigué des conseils concernant le traitement des reliures du fonds ancien et de la bibliothèque et livré des coordonnées de spécialistes du livre, restaurateurs/trices et relieurs/relieuses. A ce moment, il n'était pas question de transférer les archives aux Archives cantonales vaudoises. Le fil a été renoué le 10 novembre 2017, lors d'une rencontre entre Guillaume Poisson, mandaté par le Comité du Cercle littéraire de Lausanne pour discuter des modalités d'un dépôt ou d'une donation des archives du Cercle littéraire de Lausanne aux Archives cantonales vaudoises. Sur la base des éléments communiqués par les Archives cantonales vaudoises, le Comité du Cercle littéraire de Lausanne a décidé, selon le vote de l'Assemblée générale du 27 mars 2018, de donner ses archives historiques aux Archives cantonales vaudoises, à l'occasion des 200 ans de sa fondation. Le déménagement a été assuré par les Archives cantonales vaudoises, le 5 juin 2018.
Date d'entrée:	05/06/2018

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

- Historiques, 1766-2017.
- Fonctionnement, 1919-2005 [Statuts et règlements (1819-2008), Assemblée générale (1819-2008), Comité (1819-2008), Relations avec d'autres sociétés (1836-2003)].
- Finances, 1836-2003.
- Gestion immobilière, 1769-2014 [Place Saint-François 7 (anciennement: immeuble de Louis Will): cartables, Lausanne (1769-2008), Place Saint-François 7, anciennement immeuble de Louis Will: documents pièce à pièce (1819-1963), Plans et cadastres (1811-2010), Passage Saint-François 8 et bûcher (1971-1999)].
- Effectifs, 1819-2017. [Liste des membres (1819-2017), Admissions et démissions (1833-2010)].
- Bibliothèque, 1841-1998 [Acquisitions de la bibliothèque (1846-2003), Propositions d'achats pour la bibliothèque (1924-2002), Catalogues et abonnements (1935-2003), Consultation (1846-1997)].
- Activités, 1841-2008.
- Cercle de la Palud, 1766-1846 [Assemblée générale et Direction (1766-1843), Comptes et cotisations (1773-1846)].
- Cercle du commerce, 1799-1851 [Fonctionnement (1799-1842)].
- Photographies, 1868-2017.
- Document isolé: édit de Fontainebleau (fac-similé), 1800-1965.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Libre.
Langue:	Allemand; Français
Instruments de recherche:	Inventaire sommaire des archives du Cercle littéraire de Lausanne (Mathieu Saboureau), Inventaire sommaire des archives du Cercle de la Palud (Etienne Hofmann) et Inventaire sommaire des archives du Cercle du commerce (Etienne Hofmann), transmis par Guillaume Poisson, le 19 avril 2018.

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	- P Charrière de Sévery Cb 1 (Cercle de Bourg) - P Montet P 28 (Milieu associatif) - PP 546/418 (Ancien poste de police. Passage St-François. Relevé. Cercle littéraire [Lausanne]) - PP 546/1113 (Lausanne, Cercle littéraire. Place Saint-François 7 - PP 717 (Cercle littéraire de Lausanne)
Bibliographie:	- Charles Gilliard, « Le Cercle littéraire de Lausanne, 1819-1919 », présenté et annoté par Jean-Charles Biaudet, Lausanne: Cercle littéraire de Lausanne, 1966, 118 p. - Maurice Meylan, « Le Cercle littéraire de Lausanne de 1819 à nos jours », Genève: Editions Slatkine, 2007, 185 p. - Guillaume Poisson (dir.), « Les Trésors du Cercle littéraire de Lausanne. Deux siècles de collections patrimoniales », Genève: Edition Slatkine, 2019, 160 p.

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Inventaire rédigé par Luca Guarnaccia, sous la direction de Gilbert Coutaz le 12 octobre 2018.

Sur la base des inventaires rédigés par des membres du Cercle, reprise tout ou partie des plans initiaux. Reconditionnement d'une partie du fonds. Ouverture de la cote de gestion T 581 pour regrouper des photographies. Elimination des doublets, sur la base d'un bordereau ad hoc.