PP 1092 Association vaudoise des archivistes, 1996-2009 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage
Archives cantonales vaudoises (Archives) P Archives privées (Section) PP numérique Archives privées entrées dès 1979 (Sous-section) PP 1091 Weiner (George), 1822-2012 (Fonds) PP 1092 Association vaudoise des archivistes, 1996-2009 (Fonds) PP 1092/1-4 Création de l'AVA, 1996 (Dossier) PP 1093 Compagnie de chemin de fer Aigle-Leysin, 1850.05.01-2018.12.31 (Fonds)

Zone d'identification
Cote:	PP 1092
Titre:	Association vaudoise des archivistes
Dates:	1996-2009
Période de création:	1996 - 2009
Niveau:	Fonds
Importance matérielle:	9 cartons, 8 classeurs
Mètres linéaires:	1,58

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Association vaudoise des archivistes
Historique archivistique:	Archives laissées aux Archives cantonales vaudoises, par le premier président de l'Association, Robert Pictet, et dont le statut juridique a été réglé le 8 février 2018.
Modalités d'entrée:	Dans les statuts de l'Association vaudoise des archivistes du 1er octobre 1996, il est prévu à l'article 23 qu'en cas de dissolution de l'Association, les archives seront données aux Archives cantonales vaudoises. En fait, les archives du premier président de l'Association, Robert Pictet, complétée de celles d'Eveylne Lüthi-Graf, ont été laissées aux Archives cantonales vaudoises, sans décision formelle du comité. Désireux de lever toute ambiguïté, Gilbert Coutaz, directeur des Archives cantonales vaudoises, a demandé, le 30 janvier 2018, à Fabienne Chatelan, présidente de l'Association. Lors d'une visite sur place, le 8 février 2018, il a été décidé que les Archives cantonales vaudoises conserveraient les archives de l'Association et en dresseraient l'inventaire.
Date d'entrée:	08/02/2018

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

- Boîte (PP 1092/1-22) : Dossier constitutif de l’AVA, des projets de statuts, correspondance et Assemblée constitutive du 1er octobre 1996 (1996). Les 10 ans de l’AVA, fêtés le 17 juin 2006. L’AVA se présente (1996). Statuts du 1er octobre 1996. Membres de l’Association et du Comité (1996-2000). Les Assemblées générales de 1996 à 2009.

- Boîtes (PP 1092/23-51) : Les séances du Comité de 1996-2009. La Présidence, Secrétariat, contenant les lettres émises et reçues, les courriels, la création du site internet de l’AVA et une collection de circulaires (1996-2009). Les rapports d’activité de 1996 à 2008.

- Boîtes et classeurs (PP 1092/52-57) : La Trésorerie, avec les factures et la comptabilité, ainsi que le Compte courant postal. Suggestions pour commémorer le Bicentenaire de la Révolution vaudoise ou « La Révolution au village » (1996-1998). Commémoration du Bicentenaire de la Révolution vaudoise, 1798-. Présentation de l’AVA dans Arbido (1997). Confection d’un dépliant de présentation de l’AVA (1997).

- Boîte et classeur (PP 1092/58-69) : « Répertoire d’archives communales suisses ». Complément d’information auprès des communes vaudoises (1997). 75ème anniversaire de l’Association des Archivistes Suisses – Journée nationale des archives (1997). Etats généraux du patrimoine naturel et culturel du canton de Vaud (1997). « Appel solennel aux autorités vaudoises » contre une réduction linéaire de 40% des subsides et réception officielle (1997-1998). « La charte des archivistes du canton de Vaud » (1997-1998). « Les Archives Cantonales Vaudoises en fête 1798-1998 ». Guide des Archives communales du canton de Vaud (1999). Journée suisse des Archives (2007). Exposer les archives : suggestions pratiques (1996-2003). Dossiers scolaires : systèmes de classement et calendrier de conservation (2001-2002). Une Histoire pour ma Commune : suggestions pratiques pour l’élaboration d’une monographie communale (2006). Cours de paléographie (1996-2008).

- Boîte (PP 1092/70-81) : « Vous avez dit vaudois ? Contours d’un patrimoine cinématographique » (1997). Comment conserver, restaurer et manipuler les photographies (1997). Séminaire : Histoire de la Radio, Radio et Histoire (1997). « Les tableaux de tri et les recommandations d’archivages dans les communes » (1997-1998). La gestion électronique des données (1997-1998). FOCAL « Quand la copie est l’original : une sensibilisation à la préservation du patrimoine cinématographique » (1997-1998). Gérer les archives de l’humanitaire au CICR à Genève (1998). « Fin de siècle », film de Claude Champion (1998). Cantons et communes : une collaboration archivistique plurielle ? (1998). « Les assises de la mémoire communales. Présentation du Guide pratique de gestion des Archives communales du canton de Vaud (1999). Les Archives de la Construction moderne à l’Ecole Polytechnique fédérale de Lausanne (1999-2000). Prévention et le traitement des archives en cas de catastrophe (Au feu les pompiers) (1999-2000).

- Boîte (PP 1092/82-104) : « Archives – Musées – Bibliothèques : définir et clarifier les missions respectives » (2000). « Formation en archivistique : quelles possibilités en Suisse Romande ? » (2001). « Un patrimoine dans l’objectif : de la photographie conservée à la photographie exposée, ou comment concilier conservation, consultation et exposition » (2001). L’Institut suisse pour la conservation de la photographie, Neuchâtel (2002). Visite de l’exposition fédérale à l’Espace Arlaud (2002). « Archives scolaires : la galère ? » (2002). « William Michaud (1829-1902). Lettres, dessins et aquarelles d’un émigrant vaudois au Brésil » (2002). Records Managment (2003). « Communiquer sur Internet : trois expériences archivistiques romandes. Problèmes et méthodes » (2004). Les archives de l’environnement construit (2004). « Le cinéma amateur, une source pour l’histoire régionale. L’exemple neuchâtelois » (2005). Archivage électronique – Approche technico-légale (2007). Voyage à St-Gall et Einsiedeln (2007-2008). Visites d’archives de différentes institutions (1997-2003). Documentation en relation avec les Archives cantonales vaudoises et les Archives communales (1996-2008). Dossier constitué par des archivistes sur la mise en valeur, expositions, publications, le sauvetage et les nouvelles créations, les Archives et les archivistes et le techniques et entreposage (1996). Autres thèmes (1996-2007).

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Libre.
Langue:	Allemand; Français; Italien
Caractéristiques matérielles:	Boîte, classeur

Zone des sources complémentaires

Bibliographie:

- Archives des établissements scolaires : plan de classement des dossiers & calendrier de conservation, Association vaudoise des archivistes, Lausanne : AVA, 2002, 23 p.
- Archiviste, une profession : profils de poste à l'usage des communes, Association vaudoise des archivistes AVA, Lausanne : Association vaudoise des archivistes, [ca 2002], [3] p.
- Connaissez-vous l'Association vaudoise des archivistes" ? Robert Pictet, In: Arbido. - Saint-Blaise. - Année 12(1997), no 6, pp. 14-15.
- Guide pratique de gestion des archives communales du canton de Vaud, publié par les Archives cantonales vaudoises et l'Association vaudoise des archivistes...[etc.],
Lausanne : Association vaudoise des archivistes ; Chavannes-près-Renens : Archives cantonales vaudoises, 1999, 332 p., aved deux éditions sucessives 2007 et 2016, en ligne.
- Manuel pratique de gestion des documents : mettre en place les principes de Records management dans les communes vaudoises, Association vaudoise des archivistes ; Salomé Rohr, Cristina Bianchi, Fabienne Chatelan, Catherine Guanzini, Lausanne : AVA, 2011, 67 p.
- Panorama des archives communales vaudoises, 1401-2003, dir. par Gilbert Coutaz, Beda Kupper, Robert Pictet, Frédéric Sardet, Lausanne : Bibliothèque historique vaudoise, 2003, 551 p. (Bibliothèque historique vaudoise, 124).
- "Quelques considérations sur l'opportunité de faire accepter une Charte des archivistes du canton de Vaud", par Gilbert Coutaz, In: Rapport d'activité / Association vaudoise des archivistes. - Lausanne. - 1998/1999, pp. 29-37.
- Rapport d'activité / Association vaudoise des archivistes, Lausanne : AVA, 1998-
- Une histoire pour ma commune : suggestions pratiques pour l'élaboration d'une monographie communale, Association vaudoise des archivistes, Lausanne : AVA, 2006, 8 p.

Site de l'AVA, http://www.archivistes.ch/ (consultation 23 avril 2018).

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Inventaire rédigé par Anneke-Lou Carpaneto le 19 avril 2018, sous la direction de Gilbert Coutaz, 23 avril 2018.
Il a été décidé de faire un regroupement des documents par fonctions et activités. Les classeurs sur la trésorerie de l’AVA ont été gardés tels quels. Une grande partie du fonds a été reconditionné.