K XIII 377/17-120 Elèves, 1895.11.18-1980 (Série)

Zone d'identification Cote: K XIII 377/17-120 Titre: Elèves Dates: 1859-1980 Période de création: 18/11/1895 - 1980 Niveau: Série Importance matérielle: 93 boîtes et 3 registres
Zone du contenu et de la structure Contenu: A la recherche d'un ou d'une élève: Les noms des élèves admis à l'Ecole normale de Lausanne sont inscrits dans des registres ou classeurs intitulés "Matricule", en principe dans l'ordre chronologique des volées. Ces registres ou classeurs matricules sont archivés comme suit : Jeunes gens - section A: - 1833-1836 et 1846-1849 : K XIII 125/7 - 1848-1868 : Nos 1 à 577 : K XIII 125/8 - 1868-1913 : Nos 1 à 1936 : K XIII 125/9 - 1914-1961 : Nos 1 à 1587 : K XIII 377/17 - 1962-1980 : Nos 1270 à 2335 (Lors du changement de registre, les élèves présents à l'Ecole normale ont fait l'objet d'une nouvelle inscription, sous le même numéro matricule.) : K XIII 377/20 (Les deux classeurs matricules mentionnés sous la cote K XIII 377/20 sont encore déposés à l'Ecole normale de l'avenue de Cour, à Lausanne, pour lui permettre de répondre à des demandes d'attestations) Jeunes filles - section B: - 1848-1868 : Nos 1 à 415 : K XIII 125/8 - 1868-1903 : Nos 1 à 1096 : K XIII 125/10 - 1904-1961 : Nos 1 à 2275 : K XIII 377/18 - 1962-1980 : Nos 1988 à 3600 (Lors du changement de registre, les élèves présents à l'Ecole normale ont fait l'objet d'une nouvelle inscription, sous le même numéro matricule.) : K XIII 377/20 (Les deux classeurs matricules mentionnés sous la cote K XIII 377/20 sont encore déposés à l'Ecole normale de l'avenue de Cour, à Lausanne, pour lui permettre de répondre à des demandes d'attestations) Jeunes filles - sections C, E, F: - 1895-1961 : Sans numérotation cohérente : K XIII 377/19 - 1962-1980 : K XIII 377/20 (Les deux classeurs matricules mentionnés sous la cote K XIII 377/20 sont encore déposés à l'Ecole normale de l'avenue de Cour, à Lausanne, pour lui permettre de répondre à des demandes d'attestations) Les registres et classeurs matricules donnent pour chaque élève l'état civil et les dates d'entrée et de sortie de l'Ecole normale. Ces indications sont nécessaires pour les recherches ultérieures concernant l'élève. Un répertoire alphabétique a été établi dès 1946 pour les sections A et B, dès 1951 pour les autres sections. Il est également classé sous la cote K XIII 377/20. Il indique, en regard du nom de l'élève, le numéro matricule. Ce numéro permet de retrouver l'inscription de l'élève dans le registre ou classeur matricule correspondant. Pour les années antérieures à 1946 (respectivement 1951), en l'absence de répertoire, on ne peut que compulser les registres matricules en se laissant guider par la connaissance, même approximative, de l'âge de l'élève, de la date de son entrée à l'Ecole normale ou du brevet. Cette recherche est facilitée par le fait que dans chaque volée les élèves sont inscrits selon l'ordre alphabétique. Font exception les élèves admis en cours d'année et les externes. Les notes obtenues sont inscrites, dès 1849 pour les jeunes gens, dès 1868 pour les jeunes filles, et cela jusqu'en 1956, dans des registres classés sous les cotes K XIII 125/11 à 25. Les résultats des examens (examens préliminaires, de brevet et examens complémentaires) figurent de 1889 à 1956 dans les registres K XIII 125/29 à 32. Bulletins et brevets spéciaux (sections E et F) sont consignés de 1895 à 1952 dans les registres K XIII 125/26, 27, 28 et 33. A partir de 1956, les notes des bulletins et des examens sont inscrites sur les fiches des élèves, conservées dans leur dossier. Jusqu'en 1954, la correspondance concernant un élève est classée dans la "correspondance générale", le cas échéant dans la correspondance échangée avec le Département de l'instruction publique et des cultes, voire dans les lettres confidentielles du directeur. Depuis 1954, elle est classée dans le dossier de l'élève. Le classement de la correspondance dans les archives est précisé dans l'annexe 7. Dès 1954, un dossier a été constitué pour chaque élève. Ces dossiers, conservés dans des enveloppes de grand format (pendant un certain nombre d'année, avant 1954, la correspondance relative aux élèves était classée dans des enveloppes au format B 5. Au départ de l'élève, cette enveloppe était détruite et son contenu placé sous "correspondance générale" de l'année en cours. Ont fait exception les enveloppes des élèves qui ont quitté l'Ecole normale peu après l'introduction des nouveaux dossiers : cela explique la présence, pendant quelques années, d'enveloppes des deux formats) portant le nom, le prénom et le numéro matricule de l'élève, sont classés dans des boîtes d'archives, dans l'ordre de ces numéros et par section : - section A : dossiers 520 à 2335 : K XIII 377/22 à 51 - section B : dossiers 1412 à 3600 : K XIII 377/52 à 91 - sections C, E et F : dossiers 1 à 1115 : K XIII 377/92 à 112 Les élèves de la section D, maîtres et maîtresses pour les classes de développement, en principe déjà titulaires d'un brevet vaudois pour les classes primaires, ont conservé leur numéro matricule. Leurs dossiers se trouvent donc en section A ou B. Chaque dossier contient, dans une chemise au nom de l'élève, sa fiche avec au recto une photographie, l'état civil, le cursus scolaire et des remarques éventuelles, et au verso les notes obtenues. Avec la fiche sont conservés la correspondance et les rapports de stages concernant l'élève ainsi que, parfois, le dossier d'un "prêt d'honneur". Enfin, les promotions et l'attribution des brevets étant de la compétence de la Conférence des maîtres, il est fréquent de trouver dans les procès-verbaux de ses séances des appréciations ou des remarques sur certains élèves. Les procès-verbaux des séances du Comité, puis du Conseil de l'Ecole normale et de la Conférence des maîtres se trouvent sous les cotes K XIII 127/1 à 13 (1833-1948) et K XIII 377/14-16 (1948-1980).
Zone des conditions d'accès et d'utilisation Règles d'accès: Libre (délai de protection échu): K XIII 377/17-21 Délai de protection spécial (art. 12 al. 2 Larch): K XIII 377/22-120. Langue: Français
Descripteurs
Entrées:	élève (Matières\E)
URL vers cette unité de description
URL:	https://davel.vd.ch/detail.aspx?ID=997739
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