PP 1051 Ensemble Vocal de Lausanne, 1961-2015 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage
Archives cantonales vaudoises (Archives) P Archives privées (Section) PP numérique Archives privées entrées dès 1979 (Sous-section) PP 1050 Société anonyme E. Girardet et Cie, 1864-2015 (Fonds) PP 1051 Ensemble Vocal de Lausanne, 1961-2015 (Fonds) PP 1051/1-27 Généralités, 1980-2011 (Sous-fonds) PP 1052 Mestral (famille de, branche d'Aspre), 1403-1966 (Fonds)

Zone d'identification
Cote:	PP 1051
Cote de gestion:	O 75
	T 508
	V 94
	U 83
	W 88
Titre:	Ensemble Vocal de Lausanne
Dates:	1961-2015
Période de création:	1961 - 2015
Niveau:	Fonds
Importance matérielle:	172 boîtes, 60 classeurs
Mètres linéaires:	26,00

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Ensemble vocal de Lausanne
Historique archivistique:	Le fonds d'archives a suivi les différentes adresses de l'Ensemble Vocal. Elles ont été déménagées depuis les locaux de l'avenue du Grammont 11bis, 1007 Lausanne.
Modalités d'entrée:	A la demande d'Emmanuel Dayer, administrateur, Gilbert Coutaz, directeur des Archives cantonales vaudoises, s'est rendu dans les locaux de l'Ensemble Vocal de Lausanne (avenue du Grammont 11 bis, 1007 Lausanne) pour expertiser les archives de l'Ensemble Vocal de Lausanne. Emmanuel Dayer était accompagnée, pour ce premier contact, de Marie-Jeanne Cavin, assistante-administrative, et de Jeanne Perrin, chargée de production. La démarche était dictée par le besoin de place (un déménagement est envisagé à terme) et par les changements en préparation à la direction artistique - celle-ci a été assurée à la suite de Michel Corboz durant deux ans par Guillaume Tourniaire; au moment de la rencontre, elle est en phase de restructuration. D'autre part, les contacts avec la Bibliothèque cantonale et universitaire Lausanne et les Archives de la Ville de Lausanne, approchés par Emmanuel Dayer, n'avaient pas abouti. Les discussions ont démontré qu'il fallait aborder globalement les archives historiques, et comprendre dans le même périmètre d'intervention les archives administratives et les archives d'activité. La date de 2004 a été choisie comme date de séparation entre les archives historiques et les archives courantes. Le fonds est considéré comme un fonds ouvert. La date du déménagement a été fixée au 9 septembre 2015.
Date d'entrée:	09/09/2015

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

Le fonds contient un grand nombre de notices biographiques de l'ensemble retraçant son histoire et les dates importantes de sa création à nos jours. Il contient également des documents relatifs à l'organisation des expositions célébrant les anniversaires clés du choeur et de son fondateur Michel Corboz (30 ans, 50 ans). Il comprend également la correspondance et les documents contractuels relatifs à l'achat, la location et la vente des instruments de l'Ensemble Vocal.
Les archives administratives contiennent l'organigramme, les statuts, règlements internes, rapports d'activité, procès-verbaux des assemblées générales, des séances du Conseil de direction, du comité d'organisation ainsi que du bureau de gestion. Sont également compris les fiches de salaires et contrats des choristes et autres collaborateurs engagés au sein de l'ensemble, la correspondance classée chronologiquement produite par le bureau de gestion et les choristes (y compris la circulaire le "Corbeau déchaîné"), le carnet d'adresses du bureau et, finalement, les documents relatifs aux finances de l'Association, notamment les exercices comptables, les relevés de comptes détaillés et les notes de frais des musiciens. Le fonds contient également la correspondance relative à la recherche de fonds et de sponsoring entrepris par l'ensemble.
Les archives d'activité comprennent les programmes de concerts et de manifestations auxquelles l'ensemble a pris part, les documents relatifs à l'organisation des saisons, des tournées et des concerts, au travail de l'attachée de presse (les coupures de presses, communiqués de presse, dossiers de presse) et à la promotion de l'ensemble auprès du grand public (programmes, affiches).
Le fonds contient également un grand nombre de photographies, biographies et prospectus de présentation des solistes et instrumentistes engagés au sein de l'ensemble.
Des archives du Festival Michel Corboz à Fribourg ont également été cédées avec le reste du fonds, comprenant notamment les statuts, les exercices comptables, les procès-verbaux et les rapports d'activité du comité d'organisation. Ce sous-fonds contient également la correspondance, les communications faites aux médias et les outils promotionnels tels que les programmes et flyers. Il comprend aussi le projet de programme et de recherche de fonds entrepris par les Amis de l'Ensemble Vocal de Lausanne en faveur du Festival.
Finalement, un grand nombre d'enregistrements audiovisuels gravés sur différents supports (cassettes, phonogrammes, vidéogrammes, disques compact) et des monographies font partie du fonds.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Libre.
Langue:	Allemand; Anglais; Français; Suédois
Caractéristiques matérielles:	Affiche; boîte; brochure; cassette audio; cassette vidéo; classeur; disques compact; phonogramme; imprimé; photographie; volume imprimé
Instruments de recherche:	Listes des documents selon leur contenu et leur type de support établies par Jeanne Perrin.

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	- P Chanteurs vaudois (Société cantonale des chanteurs vaudois) - PP 222 (Société cantonale des changeurs vaudois) - PP 473 (Société cantonale des chanteurs vaudois) - PP 552 (Choeur Jean-Sébastien Bach) - PP 1003 (Choeur Pro Arte de Lausanne)
Sources complémentaires hors ACV:	Archives de Michel Corboz, directeur et fondateur
Bibliographie:	- EVL, Ensemble Vocal Lausanne 1961-2011, Lausanne : Ensemble Vocal Lausanne, [2011], [20] p. - EVL - Ensemble Vocal Lausanne & Michel Corboz : 50 ans de passion : 1961-2011 : exposition, 15-26 février 2011, Forum Hôtel de Ville Lausanne / [textes: Jacky Cahen... et al.], [Lausanne] [Ensemble Vocal Lausanne], [2011], [28] p. - Ensemble Vocal Lausanne : au nom de la voix : Michel Corboz / Antonin Scherrer, Lausanne : Favre, 2011, 217 p. - EVL info : la lettre de l'Ensemble Vocal de Lausanne, Lausanne : Ensemble Vocal de Lausanne, No 1 (2002) - année 8 (2009). - voir également PP 1051/221. - http://www.evl.ch/

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Inventaire rédigé par Kate Espasandin, sous la direction de Gilbert Coutaz, en mai 2016. Au-delà de repenser complètement son organisation, le fonds a été intégralement reconditionné. Sa diversité de support a nécessité l'ouverture des cotes de gestion O 75, T 508, V 94, U 85 et W 88 pour regrouper respectivement les photographies, les enregistrements sonores, les films et les supports informatiques. Seuls les doublets ont été éliminés sur la base d'un bordereau spécifique.