PP 1048 PubliGroupe, 1872-2015 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage
Archives cantonales vaudoises (Archives) P Archives privées (Section) PP numérique Archives privées entrées dès 1979 (Sous-section) PP 1047 Charrière (Constantin de), 1755-2010.12 (Fonds) PP 1048 PubliGroupe, 1872-2015 (Fonds) PP 1048/1-7 Généralités, 1925-2015 (Sous-fonds) PP 1049 Le Comte (Guy), 1950-2009 (Fonds)

Zone d'identification
Cote:	PP 1048
Cote de gestion:	T 493
	U 81
	V 91
	W 93
Titre:	PubliGroupe
Dates:	1872-2015
Période de création:	1872 - 2015
Niveau:	Fonds
Importance matérielle:	579 classeurs; 168 boîtes; 55 registres; 3 brochures; 3 cartables; 3 dossiers; 163 volumes imprimés; 10 fichiers, 2 cassettes vidéo; 2 albums photographiques; 1 DVD, 1 cD-Rom; 1 enveloppe
Mètres linéaires:	67,60

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	PubliGroupe
Historique archivistique:	Les archives ont suivi les différentes adresses de PubliGroupe, mais aussi ses différentes raisons sociales. Cette société a d'abord été connue sous le nom de Haasenstein & Vogler et n'était à l'origine qu'une succursale de la maison mère basée à Altona (Allemagne). Cette première filiale a été créée à Bâle en 1868, puis trois autres sont apparues à Berne, Zurich et finalement Genève. Le 18 décembre 1890 est considéré comme l'année de naissance de Publicitas, car les succursales suisses forment alors une nouvelle entité, avec son siège social à Genève, qui devient indépendante de la maison mère. Puis en 1916, face la méfiance européenne due à la raison sociale partagée par la maison mère, déplacée entre-temps à Hambourg, la société suisse a pris la raison sociale "Publicitas". En 1930, le siège social est transféré à Lausanne. Beaucoup de classeurs du milieu des années 1940 ont été changés, car ils étaient rouillés. Une inondation eu lieu en 1945 (voir PP 1048/49/1/5), ce qui explique l'état des documents de ces années-là. En 1989, Publicitas devient une société faîtière (une holding) et prend le nom de Publicitas Holding SA, tout en créant une société fille, Publicitas SA. Cette dernière renoue avec les premières activités du groupe; la gestion de la publicité en Suisse. Finalement, en l'an de grâce 1997, Publicitas Holding SA effectue une dernière mue en changeant sa raison sociale en PubliGroupe AG, toujours avec Publicitas SA comme société fille.
Modalités d'entrée:	A la suite de la demande électronique du 11 février 2015 de Michel Gut, Head of Real Estate (directeur immobilier), Gilbert Coutaz, directeur des Archives cantonales vaudoises, s'est rendu sur place (avenue Mon-Repos 22, 1002 Lausanne), le 23 février, pour examiner les natures et l'ampleur des archives et pour présenter les pratiques des Archives cantonales vaudoises. Les constats ont été décrits et confirmés par lettre du 24 février 2015 de Gilbert Coutaz à Jean-Denis Briod, Secrétaire général, et Michel Gut. Il est à noter qu'une démarche parallèle avait été entreprise auprès des Archives de Lausanne dont le représentant, Jean-Jacques Eggler, archiviste-adjoint, avait visité les archives de PubliGroupe, le 18 février 2015. La démarche était dictée par la volonté de sauver un patrimoine documentaire plus que centenaire. Le 31 mars 2015, la direction de PubliGroupe confirmait par écrit son choix de confier ses archives aux Archives cantonales vaudoises. Trois séances préparatoires ont été nécessaires pour l'organisation du déménagement : 1er et le 26 mai, et 17 juin 2015. Un solde a été donné le 7 décembre 2015.
Date d'entrée:	22/06/2015
	07/12/2015

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

Séries anciennes et complètes des procès-verbaux du Conseil de direction, de correspondance, de circulaires, de rapports d'activité et de bulletins internes. Bibliothèque professionnelle de référence avec leurs fichiers de gestion (classeurs et cartothèques); albums photographiques, matériel sonore, des dossiers sur la communication et la ligne graphique du groupe, agendas imprimés annuellement. Dossiers constitués lors des commémorations (75e et 100e anniversaires), ainsi que deux livres commémoratifs en format A0 à la mémoire de Jean Hegnauer. Classeurs provenant des sociétés filles.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Librement consultable, sauf les cotes PP 1048/7, PP 1048/8/3, PP 1048/17/1/7, PP 1048/33 et 35, PP 1048/36/1, 4-5, PP 1048/38/1-3, PP 1048/40-44 et PP 1048/63-71, inconsultables jusqu’au 1er janvier 2025.
Langue:	Allemand; Anglais; Italien; Espagnol; Flamand; Français; Grec; Thaï
Caractéristiques matérielles:	Boîte; Cahier; Classeur; Volume Imprimé
Instruments de recherche:	Listes cumulatives et topographiques "Excel" établies par Patricia Deval et les différentes responsables des départements.

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	- PP 842 (Impressum. Association vaudoise des journalistes) - PP 886 (Edipresse Publications SA) - PP 888 (Presse suisse. Association de la presse de la Suisse romande) - PP 889 (Fédération romande de publicité)
Bibliographie:	- Karl Lüönd, "Der Fall PubliGroupe. Die Geschichte eines Medienimperiums". persönlich. Das Schweizer Wirtschaftsmagazin für Kommunikation. Sondernummer PubliGroupe 2016, 52 S. - Fabienne Abetel-Béguelin, "Publicitas", dans Dictionnaire historique suisse, t. 10, Hauterive : Editons Gilles Attinger, 2011, p. 144. - Publicitas : qui sommes-nous?, que pensons-nous?, que faisons-nous? / [Publicitas], [Lausanne] : [Publicitas], [1973?], [32 p.] - Publicitas / Maurice Zermatten... [et al.] , [ S.l.] : [s.n.], [1966] , 76 p.

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

A partir d'avril 2016, Vincent Marchese, civiliste, a été en charge de l'inventaire, sous la direction de Gilbert Coutaz. A son départ en août, il a laissé un inventaire non achevé. En novembre 2016, Mathieu Saboureau a repris ce travail, sous la direction de Gilbert Coutaz. Il a rangé le fonds selon le plan de classement, intégré les parties délaissées par M. Marchese, fait l'inventaire des parties "Bibliothèque professionnelle" et "Collections photographiques", procédé à la relecture intégrale et à la validation définitive du plan de classement avec M. Coutaz. Enfin, il a établi la liste des documents postérieurs à 2000.
Le plan de classement est chronologique et s'organise autour de deux axes : le fonctionnement et les activités. Ce choix permet de donner des clés de lecture sur l'évolution du Groupe depuis sa création jusqu'aux années 2000, tout en respectant les unités documentaires versées. Néanmoins, certains dossiers ont été regroupés selon un mode de classement thématique du fait de leur nature diverse. C'est par exemple le cas pour la thématique "Seconde Guerre mondiale".