PP 1002 B Classement René Bill (Afrique du Sud - Transvaal), 1880-1984 (Sous-sous-fonds)

Contexte de plan d'archivage


Zone d'identification

Cote:PP 1002 B
Titre:Classement René Bill (Afrique du Sud - Transvaal)
Dates:1880-1984, avec un classement du fonds environ entre 1930 et 1970
Période de création:1880 - 1984
Niveau:Sous-sous-fonds
Importance matérielle:386 boîtes et 5 cartothèques

Zone du contenu et de la structure

Contenu:- AUTEUR: Les documents cotés PP 1002 B ont été organisés et structurés par René Bill envoyé en Afrique du Sud par la Mission suisse puis le Département missionnaire. Il a effectué plusieurs longs séjours entre 1931 et 1970. Père de Jean-François Bill, René d'origine bernoise, a été pasteur à Shiluvane, Valdézia, Pretoria et Johannesburg. L'organisation de son sous-fonds s'est arrêtée très tôt car la majeure partie des documents du sous-fonds non-classé sont liés à la Mission suisse en Afrique du Sud. Il est donc fort probable que les documents d'Afrique du Sud se sont empilés dès la fin de son mandat.

- CONTENU PHYSIQUE: 375 boîtes en format A4. Les boîtes sont organisées par thématiques tout comme les dossiers à l'intérieur. Les dossiers dans le sous-fonds ont une cote allant de 01.01 à 13.99 et sont structurés la majeure partie du temps par format, types de documents et auteurs.

- ETAPES SIMPLIFIEES POUR LA RECHERCHE:
1. Utiliser le catalogue PP 1002 B 00/1 (classeur blanc)
2. Chercher le thème souhaité dans ce catalogue (classé par thème)
3. Identifier le/les cotes et avertir l'archiviste.

Pour une recherche plus précise veuillez recommencer les étapes de recherche en utilisant la cartothèque (classée également par thème).

- INTÉRÊT: la structure de ce classement ainsi que son organisation générale ont été conservée en l'état. La raison tient dans la précision de l'analyse de Bill et le détail apporté par la cartothèque. Un réarrangement des documents n'aurait pas été d'une telle précision. Il a ainsi été décidé de le conserver comme tel et de fournir au chercheur deux outils de recherche: le catalogue détaillé (seule la structure générale du catalogue est présente dans le plan de classement) ainsi que la cartothèque. La spécificité du sous-fonds tient également dans le fait que René Bill a porté son effort d'analyse sur les documents liés à son ancien champ de travail, l'Afrique du Sud. Pourtant, il ne s'y est pas limité. Il s'est octroyé une partie du sous-fonds pour la Mission romande et les affaires en Suisse ainsi qu'une partie sur la Mission suisse au Mozambique. Une partie de la cartothèque est dédiée aux noms propres classés par ordre alphabétique.

- TYPES D'OUTILS DE RECHERCHE: il existe deux outils bien distincts et qui ne sont pas liés comme c'est le cas avec le sous-fonds Clerc. Le premier (PP 1002 B 00/1) est un catalogue de recherche thématique qui relie un thème directement à une boîte, ceci sans passer par la cartothèque. Le second outil de recherche est la cartothèque (PP 1002 B 00/2) renvoie également directement aux boîtes et ne nécessite aucune grille de lecture. Deux outils similaires avec deux structures différentes et donc des entrées différentes au sous-fonds Bill.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Règles d'accès:Libre.
Langue:Afrikaans; Allemand; Anglais; Français; Tsonga
 

URL vers cette unité de description

URL:https://davel.vd.ch/detail.aspx?ID=753435
 

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