PP 1002 C Classement André-Daniel Clerc (Mozambique - Littoral), 1860-1987 (Sous-sous-fonds)

Zone d'identification Cote: PP 1002 C Titre: Classement André-Daniel Clerc (Mozambique - Littoral) Dates: 1860-1987, plus particulièrement entre 1930 et 1970 Période de création: 1860 - 1987 Niveau: Sous-sous-fonds Importance matérielle: 298 boîtes, 6 registres et 1 cartothèque
Zone du contenu et de la structure Contenu: - AUTEUR: Les documents cotés PP 1002 C ont été organisés et structurés par André-Daniel Clerc. Il a été envoyé par la Mission suisse au Mozambique entre les années 1930 et 1970. Très proche d'Eduardo Mondlane dont il fut l'enseignant, il fut un mentor pour ce dernier. Il est l'auteur d'un ouvrage sur Mondlane, "Chitlangu fils de chef". Dès son retour, il s'est consacré à l'archivage des documents de la Mission romande/suisse et du Département Missionnaire des années 1870 à 1972. Il termine l'organisation des archives au début des années 1970 aidé de Juliette Morier-Genoud. Lorsqu'il quitte le Département missionnaire, une grande partie de la compréhension de ces archives est malheureusement partie avec lui. Une exposition a eu lieu en 1950, une partie des documents du sous-fonds Clerc a donc été sorti du fonds et une certaine quantité n'a pas été remise dans le sous-fonds. Ainsi les cotes ont été réutilisées pour d'autres documents qui se sont rajoutés après l'exposition. Certains documents se retrouvent dans le sous-fonds non-classés, sans pour autant correspondre à ce qui se trouve dans la cartothèque. Il y a donc une petite partie de documents qui sont présents dans la cartothèque mais pas physiquement, et inversement. Heureusement A.-D. Clerc a réorganisé son fonds en supprimé les entrées dans les dossiers et dans la cartothèque. - CONTENU PHYSIQUE: 298 boîtes numérotées de 1 à 298. Chaque boîte est composée de plusieurs dossiers, et les dossiers de plusieurs chemises. Chaque dossier est numéroté de 0001 à 9999. Chaque chemise possède une lettre de A à Z. Dans chaque chemise, il y a une série de documents numérotés de 01 à 99. - ETAPES SIMPLIFIEES POUR LA RECHERCHE: 1. Utiliser la cartothèque PP 1002 C 0000/1, 2. Sélectionner le thème souhaité (par rangée) dans la liste ci-dessous (le numéro de la rangée entre parenthèses): - Tiroir 1: personnages avec peu de références (1, 2) et avec beaucoup de références (3, 4) - Tiroir 2: Mission suisse (1) - Eglise au Mozambique (2) - Vie des pasteurs (3) - Annexe des stations I (4) - Tiroir 3: Annexe des stations II (1) - Education (2) - Instruction dans les écoles (3) - Personnel et médecine (4) - Tiroir 4: Administration des stations (1) - Faune et flore (2) - Culture (3) - Politique et guerres I (4) - Tiroir 5: Politique et guerres II (1) - Affaires extérieures et mission en Suisse (2) - Publications I (3) - Publications I (4) - Tiroir 6: Dénominations religieuses au Mozambique et ailleurs (1, 2, 3, 4) 3. Demander le tiroir et chercher un thème sur le sommet des cartes, 4. Identifier le/les documents et avertir l'archiviste de la/les cotes précédent l'intitulé des documents. Dans le cas où il est nécessaire de faire une recherche plus minutieuse, utiliser le classeur PP 1002 C 0000/1 et la marche à suivre décrite à l'intérieur. Le grand défi de ce sous-fonds tient dans la volonté de conserver son organisation tout souhaitant valoriser ces documents. Effectivement, il n'y a pas une organisation du classement physique dans les boîtes plus structuré que ce qui est donné par le tableau sur la couverture géographique donnée ci-dessus. Il n'y a donc pas - hormis la géographie - de suite logique dans le classement physique. Tandis que la cartothèque et le catalogue ont une structure très fine et une vision du détail exceptionnelle. Ainsi si une des boîtes vient à changer de cote, c'est tout un pan d'informations que le chercheur va perdre, car le catalogue et la cartothèque ne lui fourniront plus l'accès. - INTÉRÊT: la structure de ce classement ainsi que son organisation générale ont été conservées en l'état. La raison tient dans la précision de l'analyse de Clerc et le détail apporté par la cartothèque. Un réarrangement des documents n'aurait pas été d'une telle précision. Il a ainsi été décidé de le conserver comme tel et de fournir au chercheur deux outils de recherche: la catalogue détaillé (seule la structure générale du catalogue est présente dans le plan de classement) ainsi que la cartothèque. La spécificité du sous-fonds tient également dans le fait que A.-D. Clerc a centré sa description sur les documents liés à son ancien champ de travail, le Mozambique. Pourtant, il ne s'y est pas limité. Il s'est octroyé une partie du sous-fonds pour la Mission romande et les affaires en Suisse ainsi qu'une partie sur la Mission suisse en Afrique du Sud. Une partie du sous-fonds est dédiée aux personnes ayant eu un lien direct ou indirect avec la mission au Mozambique. Deux grandes catégories ont été déterminées par l'auteur: les personnages importants (beaucoup de documents) et les personnages moins importants (peu de documents). Chacune de ces catégories est organisée par ordre alphabétique des noms propres. L'entrée dans ce sous-fonds est complexe, mais une fois appropriée, s'ouvre au chercheur un détail d'informations vraiment intéressant. - TYPES D'OUTILS DE RECHERCHE: il existe 4 classeurs/catalogues pour ce sous-fonds dont le plus volumineux et complet est le classeur bleu, accompagné de sa clé de lecture "Couleur-Chiffre-Lettre" qui permet la recherche thématique ainsi qu'un second moins complet qui permet la recherche directement par cote. PP 1002 C 0000/1: - 1 classeur bleu permettant la recherche thématique dans la cartothèque, dernière version mise à jour. - 2 classeurs (un gris et un orange) détaillant les groupes et sous-groupes, ainsi que les différents sous-sous-groupes. Inclue également, une première version du précédent. - 1 classeur bordeaux expliquant les quatre colonnes centrales de la cartothèque et détaillant les groupes et sous-groupes par ordre croissant (incomplet, seulement des groupes 10 à 53). Il permet la recherche par cote (plus compliquée, au vu de l'organisation du sous-fonds). PP 1002 C 0000/2: - 1 cartothèque de 6 tiroirs avec chacun quatre rangées de fiches sur lesquelles figurent la cote des dossiers, l'intitulé, l'auteur et la date.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation Règles d'accès: Libre. Langue: Français; Portugais; Anglais; Tsonga; Allemand
Descripteurs
Entrées:	FRONT DE LIBERATION DU MOZAMBIQUE (Personnes\F)
	JUNOD (HENRI, PASTEUR, 1863-1934) (Personnes\J)
	MONDLANE (EDUARDO, 1920-1969) (Personnes\M)
URL vers cette unité de description
URL:	https://davel.vd.ch/detail.aspx?ID=753421
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