PP 468 Société cantonale vaudoise de gymnastique, 1832-2010 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage
Archives cantonales vaudoises (Archives) P Archives privées (Section) PP numérique Archives privées entrées dès 1979 (Sous-section) PP 467 Vues photographiques, 1870 (Fonds) PP 468 Société cantonale vaudoise de gymnastique, 1832-2010 (Fonds) PP 468/1-1469 Dépôts des 1er mai 1992 et 26 novembre 1993, 1832-1994 (Sous-fonds) PP 469 Fey (commune), 1653-1960 (Fonds)

Zone d'identification
Cote:	PP 468
Cote de gestion:	O 41
	T 68
	U 25
	V 63
	W 40
Titre:	Société cantonale vaudoise de gymnastique
Dates:	1832 - 2010
Période de création:	1832 - 2010
Niveau:	Fonds
Mètres linéaires:	54,25

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Société cantonale vaudoise de gymnastique
Historique archivistique:	Concernant les archives de la Société cantonale vaudoise de gymnastique, on peut relever le souci de certains de ses dirigeants de bien les gérer et les préserver. De 1891 à 1932 : le Comité central comprenait un archiviste. Les statuts de 1928 et 1941 comportent un article (art. 76) sur les archives de la société : "Il est créé des archives pour la conservation de tous les documents officiels importants de la Société cantonale vaudoise de gymnastique, ainsi que des objets de valeur qui lui appartiennent ou peuvent lui être confiés. Le Comité cantonal pourvoit à la garde des archives. Le dépôt est à Lausanne". En 1955, les archives de la Société cantonale vaudoise de gymnastique ont été transférées dans les combles de la caserne de Lausanne. Elles ont été transférée en vrac à l'Ecole d'agriculture de Moudon vers 1975, avant d'être amenées en 1992 aux Archives cantonales vaudoises.
Modalités d'entrée:	Ce fonds est déposé par la Société cantonale vaudoise de gymnastique aux ACV. Ce dépôt est régi par une convention signée le 11 juin 1993. Un premier lot (41 mètres linéaires) a été apporté aux ACV les 1er mai 1992 et 26 novembre 1993. Un second lot (13 mètres linéaires après élimination de 1 mètre linéaire) est entré les 30 janvier et 4 mai 2004, par l'entremise de Francis Rastorfer, Jean-Charles Planche et Daniel Neyroud. En complément du premier lot déjà classé, le lot d'archives PP 468/1470-1891 a été remis aux Archives cantonales vaudoises les 30 janvier et 4 mai 2004 par Jean-Charles Planche, Francis Rastorfer et Daniel Neyroud. Les comptes de la Société cantonale vaudoise de gymnastique de 1992 à 2001 devront être déposés en 2011. Un complément d'information sur le film d'archives de la Fête cantonale vaudoise de gymnastique de 1953 (PP 468/1882) a été effectué par Jean-François Martin (chemin des Saules 9, 1800 Vevey); le cédérom correspond au film, déposé déjà le 18 août 2006, mais qui attendait le descriptif du film, a été joint (PP 468/1882/1 = W 40/1), il provenait également de Jean-François Martin. Un troisième petit lot (0,25 ml) a été déposé par Huguette Thomas, de l'Association cantonale vaudoise de gymnastique, le 21 avril 2011, avec d'autres documents qui, provenant de l'Association vaudoise de gymnastique féminine, ont été classés séparément dans le fonds de cette dernière société (ACV, PP 612).
Date d'entrée:	01/05/1992
	26/11/1993
	30/01/2004
	04/05/2004
	18/08/2006
	21/04/2011

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

Sont réunies dans ce fonds, les archives des organes dirigeants de la Société cantonale vaudoise de gymnastique et celles des sections, associations régionales et spécialisées qui la composent, auxquelles s'ajoutent les archives de l'Union romande de gymnastique. Outre les types de document que l'on retrouve généralement dans des archives d'association (règlements, rapports, procès-verbaux, comptes, correspondance, diplômes, affiches, photographies, imprimés) relevons la présence de films sur les fêtes cantonales de 1958 et 1966.
Des éléments postérieurs à la fusion avec l'Association vaudoise de gymnastique féminine (PP 612), intervenue le 1er avril 2001, sont classées sous les cotes PP 612/310-388.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Libre, sauf pour les documents des neuf dernières années dont l'autorisation est soumise à l'autorisation écrite du Comité cantonal de l'Association cantonale vaudoise de gymnastique.
Langue:	Français; Allemand
Caractéristiques matérielles:	Boîte; Classeur; Enveloppe; Photographie; Film

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	PP 612: Association vaudoise de gymnastique féminine
Sources complémentaires hors ACV:	Les Archives des communes du canton de Vaud conservent les archives de nombreuses sociétés locales de gymnastique. Les référence peuvent être obtenues sur le site web Inventaire générale des Archives communales vaudoises à l'adresse: http://www.vd.ch/fr/themes/territoire/communes/inventaire-des-archives-communales/
Bibliographie:	- Histoire de la Société cantonale vaudoise de gymnastique 1858-1908. Yverdon, 1908, 269 p. - 1858-1958 Plaquette souvenir du 100e anniversaire de la fondation de la Société cantonale Vaudoise de gymnastique. Lausanne, 1958, 63 p. - 150e anniversaire de l'Association cantonale vaudoise de gymnastique, 2008, voir sous PP 612.

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Trois inventaires successifs: le premier a été rédigé par Jean-Charles Planche et Francis Rastorfer en 1993, le deuxième en juillet 2004 par Jean-Charles Planche, Francis Rastorfer, Jérémie Rochat et Olivier Conne, le troisième par Huguette Thomas, sous la direction d'Olivier Conne en août 2011.

Ces trois inventaires correspondent à trois lots d'archives déposés successivement aux Archives cantonales vaudoise : le premier (PP 468/1-1469, 41 ml) en 1992 et 1993, le second (PP 1470-1891, 13 ml) en 2004, le troisième (PP 468/1492-1995, 25 ml) en 2011. Les deux premiers lots ont été classés selon le même plan de classement, cependant, afin de limiter le travail de classement, les classeurs constitués n'ont le plus souvent pas été défaits. Dès lors, les séries n'ayant pas été systématiquement reconstituées, un nombre non négligeable de pièces s'y trouvent à plusieurs exemplaires.

Des doublets et pièces comptables ont été éliminés en 2004 (1 ml, bordereau 2004/43) et 2011 (2 ml avecd'autres pièces provenant de l'Association vaudoise de gymnastique féminine, bordereau 2011/20). Les inventaires des deux premiers lots ont été importés dans la base de données DAVEL par Carole Laubscher en 2011, celui du 3e lot par Olivier Conne, la même année.

Le lot PP 468/1470-1891 a été reconditionné par Jérémie Rochat. Les photographies portent la cote de gestion T 68; les films la cote U 25; les affiches la cote O. Les cotes PP 468/305-307, PP 468/502, PP 468/1402-1403 et PP 468/1463 n'ont pas été utilisées.