PP 295 Unions chrétiennes de jeunes gens du canton de Vaud, 1850-2016.01.28 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage
Archives cantonales vaudoises (Archives) P Archives privées (Section) PP numérique Archives privées entrées dès 1979 (Sous-section) PP 294 Campiche (famille), 1920.01.01-1989.05 (Fonds) PP 295 Unions chrétiennes de jeunes gens du canton de Vaud, 1850-2016.01.28 (Fonds) PP 295/1 Dossier "Archives", 1988.09.09-2002.05.31 (Pièce) PP 296 Iconographie vaudoise, 1901-1930 (Fonds)

Zone d'identification
Cote:	PP 295
Cote de gestion:	T 521
Titre:	Unions chrétiennes de jeunes gens du canton de Vaud
Dates:	1850 - 28 janvier 2016
Période de création:	1850 - 28/01/2016
Niveau:	Fonds
Importance matérielle:	132 boîtes, 3 enveloppes, 1 fascicule grand format et 1 pancarte
Mètres linéaires:	15,10

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Unions chrétiennes de jeunes gens du canton de Vaud
Historique archivistique:	Ces archives étaient conservées au Cazard, maison des UCJG au Pré-du-Marché à Lausanne [champ importé de l'ancienne cote PP 495].
Modalités d'entrée:	Dépôt du 13 avril 1989. Ancienne cote PP 495: dépôt du 2 décembre 1994 par Jean Emery, président des UCJG et Georges Cuendet, archiviste, par l'intermédiaire de Philippe André, Président des Unions chrétiennes de jeunes gens, entre 1998 et 2014, et Murielle Arn (chemin du Petit Dézaley 2, 1110 Morges). Un solde d'archives très hétérogènes a été apporté, le 17 septembre 2014, aux Archives cantonales, avec l'accord préalable de Gilbert Coutaz, directeur des Archives cantonales vaudoises. Un complément du fonds a été apporté aux ACV par Philippe André le 8 janvier 2020, contenant des comptes et des procès-verbaux.
Date d'entrée:	13/04/1989
	02/12/1994
	17/09/2014
	05/04/2016
	14/04/2016
	08/01/2020

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

Unions chrétiennes de jeunes gens du canton de Vaud:
- Fonctionnement:
Unions vaudoises: procès-verbaux des Assemblées (1862-1918, 1948-2010);
Comité cantonal vaudois: rapports annuels (1854-1982);
Comité cantonal: procès-verbaux (1856-2010), composition du Comité cantonal vaudois (1931-1976, 2002-2008);
Comité cantonal: circulaires, correspondance (1860-1980, 1986-2016), messages aux Présidents (1925-1939, 1950-1966);
agents, secrétaires vaudois, société auxiliaire des agents (1860-1975);
publications: "Voix" (1949-1956), "Informations unionistes" (1972-2000), brochures (1972-2002);
Service des centres de loisirs (1952-1999);
Service vacances et voyages (1961-1987);
Société auxiliaire des agents: registres des membres (1911-1929), comptes (1917-1943);
finances: comptes (1875-1959), livres de caisse et de comptes (1895-1974), correspondance (1962-1975), bilans financiers (1964-1980, 2002-2003).

- Activités:
Assemblées et Fêtes cantonales (et trisannuelles) : 1860-1946, 1948-1978;
cours bibliques (1893-1914) et séminaires unionistes (1915-1936);
cours de cadres, formation et études bibliques (1934-1972);
journées paysannes (1938-1962);
camps de ski (1942-1979);
journées sportives (1955-1970);
cours par correspondance (1927-1932);
concours de chant (1910-1952);
course pour un monde plus juste (1990-1997);
150e anniversaire des Unions chrétiennes de jeunes gens du canton de Vaud (1999-2003).

- Relations:
Alliance universelle et Unions étrangères (1850-1983);
Comité national: circulaires, correspondance (1850-1975);
Unions Romandes:
Comité romand: correspondance, procès-verbaux, circulaires (1875-1982);
Unions romandes: circulaires des autres cantons romands (1853-1927), documentation sur autres unions (1853-1974);
Vaumarcus: camps (1911-1979);
Agence militaire et Département social romand (1864-1980);
relations extérieures (1866-1980);
unions locales par localité (1852-2010), dont Lausanne-Centrale (1859-1999).
groupes par région (1853-2009).

- Bibliothèque:
presse unioniste: correspondance, circulaires, procès-verbaux (1864-2010);
recueils de chant (1860-1990);
"Messages" (1980-1983).

- Photographies: sur plaques de verre (1920-1940), albums de La Gentiane (1945-1979), diapositives (1970-1980).

- Société immobilière (1892-1969).

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Libre.
Langue:	Allemand; Anglais; Espagnol; Français; Italien; Suédois
Caractéristiques matérielles:	Boîte

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	- PP 860 Unions chrétiennes féminines vaudoises. - PP 933 Fédération montagnarde unioniste. - PP 934 Club de service unioniste Lausanne-Suisse.
Sources complémentaires hors ACV:	- Archives de la Ville de Lausanne, P 211 Union chrétienne de jeunes gens de Lausanne - Faisceau lausannois.
Bibliographie:	- J. Jaques, Histoire des Unions chrétiennes de jeunes gens de la Suisse romande, Genève, 1902, PP 295/435. - Anonyme, L'union chrétienne de jeunes gens de Lausanne pendant cinquante ans, 1852-1902. Coup d'oeil historique, Lausanne, 1902, PP 295/386.

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Inventaire dressé par Michel Depoisier d'après celui de M. Georges Cuendet, archiviste des UCJG (non daté, 1989 ?). Saisi le 10 novembre 2009 par Carole Laubscher. Les données d'inventaire du PP 495 ont été importées dans scopeArchiv avec l'outil CoSA en janvier 2016 par Carole Laubscher.
Inventaire de l'ancien fonds PP 495 rédigé par Georges Cuendet, mis en forme par Michel Depoisier et Corinne Brélaz, en automne 1995.
Complément d'inventaire établi par Valérie Pham, sous la direction de Gilbert Coutaz, le 20 mai 2016. Le plan de classement a été refondu à cette occasion. D'une part, le fonds PP 495, qui était un complément du présent fonds, a été intégré à celui-ci. D'autre part, les archives des Unions chrétiennes de jeunes gens ont été redistribuées dans les nouveaux sous-fonds suivants: fonctionnement, activités, relations, bibliothèque, photographies et diapositives, Société immobilière (à noter qu'il est possible de consulter le premier plan de classement dans le dossier "Archives" de ce fonds, PP 295/1). Les documents ont été transférés dans de nouvelles boîtes. Certains ont été reconditionnés dans des enveloppes, mais il faut signaler que dans la majorité des cas, les chemises d'origine ont été conservées. Celles-ci se composent de reliures métalliques qui sont en bon état, quoiqu'on puisse çà et là constater de légères taches de rouille sur la première et la dernière pages des dossiers ainsi conservés. Les notices ont généralement été maintenues telles qu'elles se présentaient lors de l'importation de l'inventaire dans ScopeArchiv; le champ "contenu" a été rempli lorsque cela paraissait utile (par exemple PP 295/411-414).
Les dates attribuées par Georges Cuendet aux documents sans date ont été maintenues.
Les fonds PP 295 et PP 495 comportaient quelques dossiers relevant du Faisceau cadet vaudois et valaisan, encore actif à ce jour. Ces derniers ont été restitués à Madame Murielle Arn, ancienne secrétaire des UCJG, le 14 avril 2016, afin qu'ils intègrent les archives de la section, conservées au Cazard, à Lausanne. Les documents rendus sont les suivants:
-1 chemise "Unions cadettes romandes", 1880-1929.
- 2 enveloppes 2006-2010.
- 1 dossier "Activités Robinson", 1982.
- Travail de diplôme de l'Ecole d'études sociales et pédagogiques : "Le faisceau cadet vaudois des Unions Chrétiennes de Jeunes Gens, son passé, son présent et son avenir", 1982.
- 1 brochure "L'Union cadette, activité pratique dans une atmosphère chrétienne", 1992.
- 1 livre "UCJG : la Cordelière", 1990.
- 3 bobines de film
- 2 boîtes de diapositives, 1979-1980 et 1998-1999.

Les versements du 17 septembre 2014 et des 5 et 14 avril 2016 ont enrichi le fonds de nouveaux dossiers, tels ceux de la présidence de Philippe André (1998-2014), la Course pour un monde plus juste (1994-1996), les photographies (parmi lesquelles des photographies sur plaques de verre) ou la Société immobilière.

Le fonds a été entièrement recoté. On peut également se référer à l'ancienne cotation sous "cote ancienne".
La cote de gestion T 521 a été ouverte pour rassembler les photographies.

Le versement du 8 janvier 2020 a été entièrement inventorié, reconditionné dans des contenants non acides et coté. Il a permis de combler les lacunes de la partie"Finances".