PP 470 Société cantonale des musiques vaudoises, 1892-1998 (Fonds)

Zone d'identification Cote: PP 470 Cote de gestion: T 257 V 46 W 37 Cotes anciennes: PP 186 Titre: Société cantonale des musiques vaudoises Dates: 1892 - 1998 Date de constitution: 1892-1998 Période de création: 1892 - 1998 Niveau: Fonds Importance matérielle: 68 classeurs, 49 enveloppes, 52 cartables duraperl, 19 registres, 10 chemises, 9 brochures, 1 boîte, 1 cahier, 1 photographie, 7 cartables à vis, 8 livrets, 4 médailles, 61 bobines, 8 livres, 4 tampons, 1 fascicule, 3 journaux, 2 disquettes Mètres linéaires: 8,60
Zone du contexte UD - Producteur des documents (Association):  Société cantonale des musiques vaudoises Historique archivistique: Les archives ont suivi les adresses des différents présidents de la Société et des différents comités, à défaut d'un siège permanent. Modalités d'entrée: Un premier lot est donné aux Archives cantonales vaudoises par Gilbert Grin, président de la SCMV, le 23 avril 1986. A partir de l'inventaire dressé par Gilbert Grin, le lot est classé sous la cote PP 186. Un deuxième lot estdonné aux Archives cantonales vaudoises par le président Gilbert Christinet, le 24 mai 1993. Un bordereau de versement est dressé par Olivier Conne en septembre 2000 et mis au net par Gilbert Coutaz le 16 décembre 2004. Le lot est classé sous la cote PP 470. Il ne bénéficie cependant pas encore d'un répertoire numérique. Le 28 août 1996 et le 6 septembre 2000, le président Gino Müller remet aux Archives cantonales vaudoises deux nouveaux lots. Le présent inventaire reprend sous la cote PP 470 le contenu des quatre versements. Date d'entrée: 23/04/1986 24/05/1993 28/08/1996 06/09/2000
Zone du contenu et de la structure Contenu: Le fonds PP 470 contient des documents administratifs de la SCMV depuis sa création en 1892. Le fonds a été divisé en sept sous-fonds. Un premier sous-fonds est lié à la commémoration du centenaire de la SCMV. L'intérêt particulier de cette partie est qu'on y trouve des documents qui retracent l'histoire de la Société, notamment un texte et des diapositives créés pour un spectacle historico-musical. Un deuxième sous-fonds concerne la création et l'achat des drapeaux et bannières de la SCMV. Un troisième sous-fonds consacré à l'administration permet d'appréhender l'organisation et l'activité générale de la SCMV à travers les procès-verbaux et la correspondance des différents organes qui la composent ou avec qui elle est liée. Les séries des procès-verbaux du Comité et de l'Assemblées ont pu être entièrement reconstituées depuis 1892 jusqu'à 1998 en regroupant les différents versements, justifiant en grande partie cette démarche. On peut suivre également dans cette partie les relations de la SCMV avec les autres organismes musicaux de niveau cantonal, régional et fédéral. Un quatrième sous-fonds concerne les sociétaires. On y trouve les effectifs des membres, des sections et des délégués. Ces séries sont cependant très incomplètes. Un dossier contenant entre autres de la correspondance ainsi que quelques exemplaires de médailles, est consacré aux vétérans. Un cinquième sous-fonds détient les éléments financiers de la Société. Un sixième sous-fonds s'intéresse aux activités et manifestations organisées par la Société. Les procès-verbaux et la correspondance de la Commission de musique donnent un aperçu général de leur organisation. Sont regroupés ici les documents concernant les cours de musique, les concours et fêtes cantonales, les girons, les camps d'été, l' " Harmonie des jeunes " et les " finales des solistes et petits ensembles ". Une entrée particulière par fête cantonale rassemble les éléments de préparation spécifiques à chacune ainsi que des documents créés autour de l'occasion. On y trouve par exemple les livrets officiels des concours, des articles de presse, des médailles et, dans le cas du concours de Payerne, des partitions. Un septième sous-fonds concerne la promotion de la SCMV. Il contient divers imprimés et de la correspondance concernant ses liens avec la Société suisse de Radio Télévision (SSR).
Zone des conditions d'accès et d'utilisation Règles d'accès: Sur autorisation de la donatrice et, à son extinction, du directeur des Archives cantonales vaudoises. Langue: Français; Italien
Zone des sources complémentaires Bibliographie: - BOVET Charles-Henri, CURCHOD Dominique, Musiques de Romandie, P.-M. Favre, Lausanne, 1981. - BURDET Jacques, La musique dans le canton de Vaud au XIXe siècle, Bibliothèque historique vaudoise n°44, Payot, Lausanne, 1971. - BURDET Jacques, La musique dans le canton de Vaud. 1904-1939, Bibliothèque historique vaudoise n°72, Payot, Lausanne, 1983. - 100 ans de Musique, de Passion et de Patriotisme, Société cantonale des musiques vaudoises [programme], Imprimerie Corbaz, Montreux, 1992. www.scmv.ch
Informations internes des archives Notes de l'archiviste: Les documents ont été remis aux ACV classés selon le mode d'organisation de la SCMV. Les versements ayant été faits à des dates éloignées, le système de classement varie d'un lot à l'autre. Les deux premiers lots ont été ensuite classés par les ACV indépendamment l'un de l'autre et selon deux systèmes de classement différents. L'inventaire PP 186 n'utilise pas de niveau de description. Le bordereau de versement PP 470 de décembre 2000 utilise une cotation alphanumérique. Le présent inventaire réunit ces différents lots en un inventaire unique sous la cote PP 470. La cote PP 186 a été abandonnée. De nouvelles cotes ont été attribuées aux documents du premier versement. La cotation alphanumérique du bordereau de versement PP 470 a été abandonnée et les cotes numériques modifiées. Tous les documents du second versement ont reçu de nouvelles cotes. Les deux derniers versements ne bénéficiaient pas encore d'une cotation. Ils ont été directement intégrés aux précédents. Le présent inventaire tente de respecter dans la mesure du possible l'ordre dans lequel les documents sont arrivés aux ACV. Certains documents ont cependant été déplacés. C'est le cas notamment lors de reconstitution de séries ou lorsque un groupe de document présentait une hétérogénéité évidente. Sont dans ce cas de figure les anciennes cotes PP 186/49, PP 186/64, PP 186/65, PP 186/66 et PP 470/13 qui contenaient sous l'intitulé « circulaire » ou « circulaires et correspondance » des éléments de correspondance de natures diverses ainsi que l'ancienne cote PP 186/8 qui sous l'intitulé « procès-verbaux (séance de comité) » contenait des procès-verbaux du Comité, de l'Assemblée des délégués, des réunions des Comités romands et de la Commission de musique. Est concernée également l'anciennecote PP 186/14 qui, sous l'intitulé « correspondance et concours », contenait de la correspondance concernant les concours, de la correspondance concernant les vétérans ainsi que des livrets de facturation. Les documentsdes anciennes cotes PP 470/1 et 2 ont également étés reclassés en fonction des diverses rubriques par lesquelles les documents étaient déjà subdivisés à l'intérieur des classeurs. Si un certain nombre de groupes de documents ont ainsi subi un reclassement, la plupart sont restés tels qu'ils avaient étés constitués. Les différentes époques auxquelles ils ont été produits ont cependant engendré des logiques de classement différentes. C'est en particulier le cas de la correspondance. Sont ainsi parfois classés sous l'intitulé « Correspondance générale » des documents qui, plus tard, seraient classés avec un intitulé plus précis dans les « Correspondances particulières ». Dans ce cas de figure, l'indexation se révèle essentielle pour reconstituer les apparentements entre les documents. Un grande partie des documents ont étés reconditionnés. La cote T 257 a été ouverte pour les photographies et les diapositives. Certaines photographies n'ont cependant pas été mises à part lorsqu'elles étaient complètement intégrées contextuellement à un groupe de documents. La cote W 37 a été ouverte pour les disquettes et la cote V 46 pour les bandes sonores. La convention de donation du 27 mai 1986 a été abrogée une nouvelle convention, datée du 7 décembre 2007. Les documents en double exemplaire ont été éliminés. Inventaire PP 186 dressé par Gilbert Grin. Bordereau de livraison dressé par Olivier Conne en mars 1994, bordereaux de versement du 26 août 1996 et du 6 septembre 2000. Inventaire mis au net par Aurélie Ruffieux, sous la direction de Gilbert Coutaz, le 5 novembre 2007. Inventaires en ligne Inventaire extrait de DAVEL: CH_ACV__INV_01__0000195796.pdf
Descripteurs
Entrées:	Lausanne (Suisse, VD) (Lieux\L)
	SOCIETE CANTONALE DES MUSIQUES VAUDOISES (Personnes\S)
Fichiers
Fichiers:	CH_ACV__INV_01__0000195796.pdf
URL vers cette unité de description
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