N 25/4/3/8 Coordination avec la Fondation de garde médicale (FGM), 1993-2000 (Dossier)

Contexte de plan d'archivage

Archives cantonales vaudoises (Archives)
- N Archives para-administratives (Section)
  - N 25 Fondation urgences santé, 1963-2022 (Fonds)
    - N 25/4 Urgences santé (US) et Fondation 144, 1993-2014 (Série)
      - N 25/4/3 Fondation 144, 1993-2014 (Sous-série)
        
        N 25/4/3/7 Rapports d'intervention juin 2014, 2013-2014 (Dossier)
        N 25/4/3/8 Coordination avec la Fondation de garde médicale (FGM), 1993-2000 (Dossier)

Zone d'identification
Cote:	N 25/4/3/8
Titre:	Coordination avec la Fondation de garde médicale (FGM)
Dates:	1993 - 2000
Période de création:	1993 - 2000
Niveau:	Dossier
Importance matérielle:	2 chemises

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

- Procès-verbaux des séances du comité de direction :
Complément de la cote N 25/4/3/4.

- Procès-verbaux des séances du conseil de fondation :
Complément de la cote N 25/4/3/2.

- Procès-verbaux des séances de coordinations des comités de direction 144 et Fondation de garde médicale (FGM) :
1. Séance du 27 janvier 1998 : présentation des nouveaux membres des comités, mise en fonction du système d'aide à l'engagement pour la Centrale téléphonique des médecins (CTM) et problème de l'identification de l'appelant, constitution d'une nouvelle commission technique de soutien é l'exploitation de la centrale, rapport des responsables de la centrale, rapport du groupe de travail 144 et FGM, proposition de remplacement ;
2. Séance du 15 septembre 1998 : rapport de travail "organigramme opérationnel", adjoint administratif (cahier des charges, financement, recrutement), cahier des charges des responsables et évaluation, maintenance technique ;
3. Séance du 14 septembre 1999 : problèmes de la garde médicale et relations entre les deux fondations et le corps médical via la Société vaudoise de médecine (SVM), rapport du groupe d'évaluation, projet de règlement interne ;
4. Séance du 2 novembre 1999 : collège médical Urgences santé (US), rapport du président de la commission technique, projet de règlement interne, rapport du groupe "évaluation".

- Procès-verbaux des colloques des responsables :
1. Séance du 27 avril 1997 : congés et vacances des responsables, formation continue, salaires, personnel ;
2. Séance du 6 mai 1997 : problèmes des employées de centrale à corriger, cahier technique (précisions concernant l'organisation et la coordination des secours en cas d’accident majeur ou de catastrophe (ORCA), détermination des congés des responsables) ;
3. Séance du 22 mai 1997 : planification de la sortie d'été, point sur l'informatique, information sur le Système de biotélévigilance (Secutel) ;
4. Séance du 29 mai 1997 : courrier de la centrale 144 et la CTM, planification du travail pour la séance des comités directeurs, discussion et décision de notre démarche concernant les places de parc, discussion pour créer un sous-groupe de centralistes participant à la formation des nouveaux employés, Secutel ;
5. Séance du 3 juin 1997 : mise au point entre responsables, vérifications des documents concernant la réunion du comité directeur du 3 juin 1997, organisation le cahier des charges, divers (Secutel) ;
6. Séance du 9 juin 1997 : évaluations, discussion suite à une plainte récente formulée par certains membres de l'équipe, planification du travail pour le changement du plan ORCA, planification des congés de la semaine entre responsables, planification des colloques ;
7. Séance du 16 juin 1997 : planification des congés de la semaine entre responsables, préparation du cahier des procédures et du colloque des employés, discussion et prise de position concernant le branchement du numéro 144 sur les natels, organisation du cahier technique ;
8. Séance du 23 juin 1997 : présentation de la version finale du cahier des procédures pour les centralistes, engagement final, planification des congés de la semaine entre responsables, coupure de l'émetteur du Pont ;
9. Séance du 1er juillet 1997 : planification des congés de la semaine entre responsables, informations de la mise en place de l'informatique suite aux décisions prise par le comité directeur ;
10. Séance du 10 juillet 1997 : planification des congés de la semaine entre les responsables, bilan de l'installation Olivetti et les divers travaux exécutés par ceux-ci, plan ORCA, natel et agrandissement aux enclaves fribourgeoise ;
11. Séance du 17 juillet 1997 : planification des congés de la semaine entre les responsables, bilan de l'installation et des divers travaux exécutés Olivetti, discussion concernant l'installation du mobilier en centrale, présentation des dossiers d'offre d'emploi spontané, présentation de la répartition des frais de stationnement, discussion pour organiser une structure visant à améliorer la gestion des documents du personnel, visite du Centre médical social (CMS) ;
12. Séance du 31 juillet 1997 : planification des congés de la semaine entre les responsables, rencontre Directives pour l'engagement des secours en cas d'accident (DIAM) et Organisation et coordination des secours en cas d’accident majeur ou de catastrophe (ORCA), reprise des rencontres pour le Système d'archivage électronique (SAE), discussion suite au changement d'optique pour l'installation du mobilier en centrale ;
13. Séance du 6 août 1997 : planification des congés de la semaine entre les responsables, présentation du journal des visites de la centrale 144, réponse aux offres d'emploi spontanées ;
14. Séance du 26 septembre 1997 : planification des congés de la semaine entre les responsables, révision du procès-verbal de la séance de coordination du 17 septembre 1997, préparation et planification des entrevues des demandes d'emplois, propositions pour le décompte des heures, discussion concernant l'arrivée des appels natel à la centrale 144 ;
15. Séance du 13 novembre 1997 : planification des congés de la semaine entre les responsables, explication du fonctionnement du secrétariat, problèmes des annuités et indemnités (cause de refus d'engagement), convocation des candidats, formation continue (date à fixer pour le debriefing, information DIAM-ORCA), dotation du personnel pour 1998, polyvalence entre 144 et CTM.

- Procès-verbaux des colloques des centralistes (FGM et 144) :
1. Séance du 6 mai 1997 : point sur l'informatique, rappel "Secutel", mise au point concernant le poste de doublon, répartitions des tâches du personnel, procédure concernant le changement des numéros d'appels d'urgence, tournus des responsables, demandes de congés, planification des vacances jusqu'à fin octobre, sortie d'été (date à convenir en juin), indemnisation pour les veilles et jours fériés ;
2. Séance du 7 septembre 1999 : LPP (présentation et réponses aux questions par un représentant de la Winterthour), présentation du docteur Fishman, engagement de la Garde aérienne suisse de sauvetage (REGA) (comment alarmer la REGA, pourquoi alarmer la Centrale 117 canton (CET), liaisons, la centrale 144 doit donner l'indication au contact ambulance, la responsabilité du pilote en cas de conditions de temps).

- Résumés des séances de groupe de travail :
1. Séance du groupe "Organigramme opérationnel" du 14 mai 1998 ;
2. Séance du groupe "Organigramme opérationnel" du 9 juin 1998 ;
3. Séance du groupe "Organigramme opérationnel" du 1 septembre 1998 ;
4. Séance du groupe "Recrutement" du 22 septembre 1998 ;
5. Séance du groupe "Recrutement" du 17 novembre 1998.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Délai de protection spécial (art. 12 al. 2 LArch) : voir au niveau du fonds.
Langue:	Français