PP 1129 Milices vaudoises, 1984.01.01-2010.12.31 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage


Zone d'identification

Cote:PP 1129
Titre:Milices vaudoises
Dates:1er janvier 1984 - 31 décembre 2010
Période de création:01/01/1984 - 31/12/2010
Niveau:Fonds
Importance matérielle:13 boîtes
Mètres linéaires:2,00

Zone du contexte

UD - Producteur des documents (Association): Milices vaudoises
Historique archivistique:Les documents ont été conservés dans le local des archives des Milices vaudoises.
Modalités d'entrée:Les documents ont été remis par Jean-Pierre Masson, aide-major en retraite, aux Archives cantonales vaudoises le 26 octobre 2020.
Date d'entrée:26/10/2020

Zone du contenu et de la structure

Contenu:Le fonds comporte notamment les documents administratifs de l'association (statuts, règlements, listes de membres, procès-verbaux, finances, organisation d'événements) ainsi que son bulletin, "Le Milicien". Ces pièces sont produites depuis la fondation de l'association et sont triées par année (1984-2010). À cela s'ajoutent quelques publications (livres, brochures, textes de présentation) et des documents historiques, notamment des lettres datant du XIXe siècle et concernant les Milices vaudoises historiques. Enfin, les documents audiovisuels comprennent des photographies (tirages papiers argentiques, négatifs et CD) et des vidéos (cassettes VHS, DVD).

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Règles d'accès:Libre.
Langue:Français

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:Inventaire réalisé par Maël Graa, du 19 juillet au 13 août 2021.

Plan de classement:
L'inventaire a respecté, dans sa globalité, le classement préalable effectué par les Milices vaudoises.
L'arborescence propose un classement des données administratives du comité réparties par année et par typologie de documents. Dans certains cas, une activité exceptionnelle de l'association (célébration d'un anniversaire, organisation d'un camp...) a cependant justifié la création d'un dossier thématique particulier.
Les documents publiés et audiovisuels sont placés en fin de classement.

Cotes de gestions:
Les cotes de gestions suivantes ont été ouvertes, en raison de la nature variée des documents du fonds :

- T 643 (photographies)
- U 122 (vidéos)
- W 152 (numériques)

Conditionnement:
La plupart des pièces ont été conditionnées en enveloppes, puis en boîtes.
Les photographies ont été conditionnées dans du papier pergamine.
Les trombones en métal ont été ôtés. Les agrafes ont été conservées.

Elimination:
Seuls deux documents sont éliminés, le fonds comptant plus de deux exemplaires identiques (1 CD de photographie et 1 pièce comptable).
 

Descripteurs

Entrées:  ASSOCIATION DES MILICES VAUDOISES (1984-) (Personnes\A)
 

URL vers cette unité de description

URL:https://davel.vd.ch/detail.aspx?ID=1354970
 

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