PP 746/9.7 Enregistrements sonores des conférences de Caux, avec leur correspondance au fichier numérique des Archives de la Ville de Lausanne , 1951-2004 (Sous-série)

Contexte de plan d'archivage

Archives cantonales vaudoises (Archives)
- P Archives privées (Section)
  - PP numérique Archives privées entrées dès 1979 (Sous-section)
    - PP 746 Fondation du Réarmement moral, 1863-2018 (Fonds)
      - PP 746/9 Documents non-écrits, 1863-1994 (Série)
        
        PP 746/9.6 Films, 1931.01.01-1994.07 (Sous-série)
        PP 746/9.7 Enregistrements sonores des conférences de Caux, avec leur correspondance au fichier numérique des Archives de la Ville de Lausanne , 1951-2004 (Sous-série)
        
        PP 746/9.7/S02435 Conférence: Enregistrement sans titre, 1961.06.06 (Pièce)
        
        PP 746/9.8 Matériel d'accompagnement pour les films et pièces de théâtre, 1950-1980 (Sous-série)

Zone d'identification
Cote:	PP 746/9.7
Cote de gestion:	V 14/11
Titre:	Enregistrements sonores des conférences de Caux, avec leur correspondance au fichier numérique des Archives de la Ville de Lausanne
Dates:	1951-2004
Période de création:	1951 - 2004
Niveau:	Sous-série
Importance matérielle:	a. 4’821 fichiers, soit les copies numériques d’enregistrements, représentant un total de 4'951 heures 55 minutes et 20 secondes. Chaque fichier correspond à une conférence (ou un autre événement) et non à un support. En effet, l’enregistrement des conférences peut avoir nécessité plus d’un support, et inversement, un support peut contenir plus d’une conférence. Une cote Sxxxxx a été attribuée à chaque fichier et à chaque conférence dont l’enregistrement est l’objet du fichier. b.668 bandes magnétiques 6,3mm (1/4 de pouce) pour les enregistrements réalisés entre 1951 et 1989 ; 1’788 cassettes audio pour les enregistrements réalisés entre 1990 et 2004. Soit un total de 2'456 supports traités.

Zone du contexte
Historique archivistique:	Les bandes magnétiques et les cassettes audio ont été conservées dans un bureau du Caux Palace avant d’être transférées par la Fondation dans les locaux des AVL pour traitement.

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

Les enregistrements concernent majortairement des interventions publikques faites dans le cadre des conférences organisées lors des sessions annuelles diu mouvement à Caux et tenues su rplusieurs jours, rassemblant plusieurs centaines de personnes. Le corpus n'a fait l'objet d'aucune sélection, si ce n'est l'élimination des doubles une fois identifiés. Le traitement effectué par les Archives de la Ville de Lausanne, dàs maik 2010, a consisté à numériser et reconditonner les supports analogiques et à indexer et de garantir la pérnennité des fichiers numériques.

Dépassant le simple compte rendu des conférences, les enreigsterments sonores permettent de retrouver des voix de personnes, certaines venues incongito en Suisse, mais surtout appelées à occuper des fonctions importantes, voire de premier plan dans leur pays. Ce sont de véritables tranches de vie, des expériences conrètes dans des contextes géopolitiques économiques ou sociaux difficiles.

Les éléments d'analyse qui suivent sont empruntés à l'inventaire des Archives de la Ville de Lausanne (AVL, P 627):

Cette sous-série a fait l’objet d’un traitement archivistique de la part des Archives de la Ville de Lausanne pour le compte de la Fondation et des Archives cantonales vaudoises qui conservent les archives de cette dernière. Leur description se présente sous la forme de deux fichiers Excel liés par une clé pour former une base de données. Les champs de cette base respectent en grande partie les recommandations du Dublin Core selon le souhait de l’Association pour la sauvegarde de la mémoire audiovisuelle suisse Memoriav qui a soutenu financièrement le projet auprès de la Fondation.

Série constituée des copies numériques ou fichiers des enregistrements de conférences organisées par le Réarmement Moral, mais également d’émissions radiophoniques et de divers événements relatifs à ce mouvement. Il s’agit principalement d’interventions publiques faites dans le cadre de conférences, tenues sur plusieurs journées lors de sessions annuelles rassemblant plusieurs centaines de personnes.
Ces enregistrements sont un témoignage unique de ce qu’étaient les rencontres du Réarmement Moral, puis de la Fondation: des rencontres multiculturelles où des délégations de tous les continents, de toutes les religions, et de toutes les conditions, venaient échanger sur des problèmes politiques, économiques, sociaux et religieux.
Loin d’un simple compte-rendu de manifestation, les enregistrements couvrent des prises de parole de la part de personnes dont beaucoup ont occupé des positions de premier plan. Ces intervenants étaient désireux d’offrir une expérience concrète dans le domaine abordé en vue d’inspirer ceux qui les écoutaient.
A titre d’exemple, on relèvera que l’indépendance des pays d’Afrique dans les années 1960 est beaucoup débattue, avec l’inclusion de protagonistes de la lutte pour l’indépendance et de colons. La question chypriote est également souvent abordée avec la présence, à la même tribune, de Chypriotes turcs et grecs. Le communisme en Asie et en Amérique latine est également largement traité, ainsi que les problèmes de l’agriculture mondiale et la construction européenne.
Exceptionnelles de par leur densité et leur originalité, ces archives sonores ont donc une valeur centrale pour l’histoire institutionnelle du mouvement, et plus largement, pour la recherche historique au niveau national et international.
Instruments de recherche

Fichiers numériques du Réarmement moral (2001-2004)
La Fondation a sauvegardé les fiches des conférences en Pdf à partir de 2001, puis en Excel dès 2002. Elle a transmis aux AVL une copie de ces fichiers qui n’ont fait l’objet d’aucun traitement préalable. Les AVL ont produit des fichiers Pdf des fiches pour 2002-2004 pour la consultation et elles ont nommé l’ensemble des fichiers Pdf avec la cote Sxxxxx de l’enregistrement correspondant.

Base de données des Archives de la Ville de Lausanne (2010-2017): fichier des enregistrements (B2018_02b)
Les AVL ont décidé de créer deux fichiers, un fichier des enregistrements et un fichier des intervenants, liés par une clé, la cote de chaque enregistrement (cote S), pour former une base de données. Pour chaque enregistrement, il existe donc une relation à un ou plusieurs intervenants repérés et identifiés par leur nom ou leurs attributs (sexe, pays, titre et fonction).
Le fichier des enregistrements repose sur le principe que chaque entrée représente une conférence ou un événement distinct, associé à un fichier sonore identifiable. On peut faire le lien entre les conférences saisies dans la base AVL et les fiches grâce à la cote Sxxxxx attribuée à chaque conférence, et non pas le numéro de référence des fiches.

Identifiant de la ressource
Cote définitive attribuée par les AVL à chaque enregistrement archivé au format Sxxxxx.
Si les Archives de la Ville de Lausanne ont repéré une copie de l’enregistrement coté, elles ne l’ont pas numérisé et n’ont pas créé une entrée dans la base pour cette copie. Elles ont coté cette copie sur son support en ajoutant « _bis » à la cote Sxxxxx de l’enregistrement correspondant. Les copies reconnues après coup n’ont pas été effacées de la base et les fichiers numériques ont été conservés pour des questions de respect de la cotation. Voir plus loin le champ « Remarques ».
Si les Archives de la Ville de Lausanne ont repéré une traduction faite en cabine de l’enregistrement coté et que cette traduction est enregistrée sur un autre support, elles ont créé une entrée pour cette traduction dans la base de données. Cette traduction a la même cote Sxxxxx que l’original, suivi de « _trans_code de la langue » (par exemple S05627_trans_eng). Dans certains cas, seules subsistent les traductions en cabine des conférences ; ces enregistrements portent alors également une cote Sxxxxx suivi de « _trans_langue ». Voir plus loin le champ « Remarques ».
Date
Date de l’enregistrement au format AAAA/MM/JJ.

Dans les Heure
Heure à laquelle l’enregistrement a débuté au format HH:MM.
Quand l’heure est incertaine, elle figure entre crochets. Quand elle n’est pas connue, le champ est rempli avec « XX:XX ».

Type de ressource
Genre de l’enregistrement tel que défini par les AVL, soit la liste fermée de termes suivants: « Cérémonie funèbre », « Conférence », « Emission radio et entretien », « Genre non défini », « Round Table » et « Spectacle ».

Format
Fichier numérique sonore master: Wav 24bits 48Khz.

Durée
Durée de l’enregistrement en heure et minute après découpage en unité d’enregistrement.

Titre
Titre de la conférence lorsque celle-ci est mentionnée sur les fiches.
A relever que les fiches ne mentionnent bien souvent pas de titre. Dans ces cas, les AVL ont complété ce champ avec soit des informations disponibles sous forme de notices sur les boîtes ou glissées dans les boîtes, soit des informations trouvées dans la série des programmes de conférences imprimés conservée aux Archives cantonales vaudoises.

Description
Information relative au contexte thématique des sessions, tirée d’une analyse des programmes des conférences conservés aux ACV.
Il existe des conférences pour lesquelles aucun thème n’a pu être trouvé dans cette série de programmes.

Source
Type de support sur lequel l’enregistrement a été réalisé, soit bande audio 6.3 mm ou cassette audio, et vitesse quand il s’agit des bandes.
Ces indications permettent de savoir avec quelle machine, et éventuellement à quelle vitesse, les supports originaux doivent être lus. La vitesse n’a pas fait d’emblée l’objet d’une saisie et sa mention n’est donc pas systématique.
Cote initialement donnée par le personnel du Réarmement Moral.
Plusieurs systèmes de cotation ont été utilisés selon les périodes et les faits enregistrés. C’est pourquoi il peut exister deux mentions, la première avec la cote de référence, la deuxième avec les éventuelles autres cotes. Lorsqu’une conférence a été enregistrée sur deux supports à cause de sa longueur, les cotes des deux supports sont séparées par un point-virgule.
Informations inscrites sur la boîte contenant le support.
Quand l’enregistrement est sur plusieurs supports, les annotations des deux boîtes sont séparées par les caractères « // ». Lorsque les annotations entre les deux boîtes diffèrent seulement par le numéro de boîte, les annotations des deux boîtes n’ont pas été répétées ; on mentionne seulement le n° de la boîte, par exemple: « Frank leading meating I / II » ou « MRA Programme Radio Part I / Part II ».
Informations inscrites sur le support.
Quand l’enregistrement est sur plusieurs supports, les annotations des deux supports ont été séparées par les caractères « // ».

Langues
Langue(s) de l’enregistrement mentionné(es) selon les codes ISO 639-2, séparé(es) le cas échéant par une virgule.

Relation
Numéro de la fiche créée par la Fondation avec les informations sur l’événement (conférence ou autre) associé à l’enregistrement.
Quand les informations concernant une conférence se trouvent sur plusieurs fiches, les numéros des fiches sont saisis à la suite et séparés par un tiret. Quand aucune fiche n’a été repérée, figure la mention « Aucune fiche ». Pour les enregistrements des cassettes de 2001 à 2004, figure le nom du fichier Pdf qui correspond à la cote Sxxxxx. Les AVL ont repéré pour 58 enregistrements des fiches copiées à double mais portant un numéro différent ; dans ce cas, les deux numéros de fiche figurent dans ce champ sous la forme xxxxx (=xxxxxx).

Couverture (spatiale et temporelle)
Lieu et période durant laquelle s’est tenue la rencontre internationale de Caux et dans laquelle l’enregistrement en question prend place.
Informations trouvées dans la série des programmes de conférence imprimés conservée aux ACV.

Créateur
Fondation du Réarmement moral ou Fondation Caux-Initiatives et Changement.

Editeur
Fondation Initiatives et Changement (I&C) Suisse.

Droits
Fondation Initiatives et Changement (I&C) Suisse.
Toute demande de remise de fichiers de consultation doit faire l'objet d'une autorisation écrite de la Fondation que le demandeur doit requérir. Les droits d'auteurs et droits voisins demeurent réservés. Toute exploitation commerciale suppose autorisation de la Fondation mais la recherche des détenteurs des droits incombe au demandeur. En cas de dissolution de la Fondation, les AVL agiront selon les mêmes règles en se substituant à la Fondation.

Remarques
Information concernant l’enregistrement qui n’a pas pu être saisie dans l’un ou l’autre des champs de la base de données.
Il s’agit principalement des mentions suivantes:
- « Sur 2 bandes » ou « Sur 2 cassettes » quand l’enregistrement se trouve sur deux supports.
- Cote Sxxxxx de la conférence originale quand l’enregistrement correspond à la traduction d’un intervenant.
- Cote de l’autre ou des autres copies existantes, soit la cote de l’enregistrement considéré comme principal (et donc numérisé) suivie de la mention « bis » (par exemple S05627_bis). Cette cote est reportée sur le support de la copie en question qui n’a donc pas été numérisée. Dans certains cas, plusieurs copies du même enregistrement ont été numérisées, cotées et saisies dans la base de données car elles ont été identifiées en tant que copies après coup. Leurs entrées dans la base subsistent.
- Langue dans laquelle un intervenant est traduit simultanément, mentionnée selon la liste des codes ISO 639-2.
- Cote de l’enregistrement qui est l’objet d’une traduction quand l’enregistrement décrit correspond à une traduction, ou cote de l’enregistrement de la traduction en cabine (Sxxxxx_trans_code de la langue) quand l’enregistrement décrit fait l’objet d’une traduction en cabine. Quand il n’existe pas de traduction, figure la mention « Sans traduction ».
- Changement dans le conditionnement du support effectué lors du traitement, par exemple en ajoutant une bobine ou une boîte, ou en coupant la bande parce que trop grande pour être mise sur une bobine.
- Remarques sur l’état du support, par exemple s’il était cassant, collant, emmêlé, pas sur une bobine, etc.

Soutiens
Projet financé par la Fondation Initiatives et Changement (I&C) Suisse, les Archives de la Ville de Lausanne, Memoriav. Avec la collaboration des Archives cantonales vaudoises.

Fichier son
Nom du fichier .mp3 de la conférence numérisée sous la forme: S0000_P627_AAAAMMJJ_HHHH (par exemple: S02435_P627_19610606_1100). Quand des informations sur la date ou l’heure sont incomplètes, elles sont remplacées par le caractère « X » (par exemple: S02460_P627_196109XX_XXXX).
Quand l’année même se révèle incertaine mais qu’une période a pu être estimée, le nom du fichier est saisi sous la forme suivante: Sxxxxx_P627_AAAA_AAAA (par exemple: S02566_P627_1950_1970).

Fichier Pdf de la ou des fiches
Nom du fichier Pdf de la ou des fiches correspondant à l’enregistrement saisi de la manière suivante: P627_fiche_xxxxx ou P627_fiche_Sxxxxx pour les enregistrements entre 2001 à 2004.

Base de données des AVL (2010-2017): fichier des intervenants (B2018_02c)
Les AVL ont décidé de normaliser l’orthographe et la présentation des indications relatives aux intervenants tirés de la base de données nord-coréenne (Voir Notes pour une explication sur cette base de données nord-coréenne). Avec les données normalisées de cette base, elles ont produit un nouveau fichier des intervenants qui contient 57'265 intervenants différents.
1. Identifiant de la ressource
Cote définitive attribuée par les AVL à chaque enregistrement archivé au format Sxxxxx. Champ identique dans la base des enregistrements (décrit sous Identifiant de la ressource).
2. Nom
3.Prénom
4.Sexe
Madame, Monsieur, duo ou famille.
5.Origine
Code du pays selon la norme ISO 3166-1, entendu comme le pays que représente l’intervenant, son pays d’origine, le pays dans lequel il vit, ou le pays au sujet duquel il s’exprime. Mention du continent ou de la région quand le pays n’est pas connu.
6.Titre/Fonction
Titre, fonction exercée.
7.Variante patronymique

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Selon les termes de la convention signée entre la Fondation et les Archives de la Ville de Lausanne, le 16 décembre 2015, l’accès au fonds est autorisé sans restriction à toute personne se conformant au règlement des AVL. Il se fait à travers la consultation des fichiers numériques dans les locaux des Archives de la Ville de Lausanne.
Conditions de reproduction:	Fondation Initiatives et Changement (I&C) Suisse. Toute demande de remise de fichiers de consultation doit faire l'objet d'une autorisation écrite de la Fondation que le demandeur doit requérir. Les droits d'auteurs et droits voisins demeurent réservés. Toute exploitation commerciale suppose autorisation de la Fondation mais la recherche des détenteurs des droits incombe au demandeur. En cas de dissolution de la Fondation, les AVL agiront selon les mêmes règles en se substituant à la Fondation.
Langue:	Les enregistrements sont multilingues ; l’anglais, l’allemand, le français et le japonais prédominent. La base de données des AVL mentionne pour chaque enregistrement la ou les langues repérées, y compris les traductions simultanées, en utilisant les codes ISO 639-2.
Caractéristiques matérielles:	Les bandes magnétiques sont de longueurs différentes et elles ont été enregistrées à des vitesses allant de 2,38 cm/s à 38 cm/s, exceptionnellement 76,2 cm/s. Les plus anciennes bandes ont souvent été enregistrées à des vitesses plus rapides et une bande correspond à un seul enregistrement. Dans les cas où plusieurs enregistrements se trouvent sur une même bobine, il s’agit souvent d’assemblages de bandes qui ont été collées ensemble, et quelques fois séparées par des amorces. Les enregistrements des années 1950 sont souvent des émissions radiophoniques, des entretiens et des extraits des conférences organisées par le Réarmement Moral. Au cours des années 1960, la nature des enregistrements change : il s’agit de plus en plus d’enregistrements de conférences organisées par le Réarmement Moral dans son centre de conférences à Caux, ou dans quelques cas, à Lucerne, Los Angeles et à Mackinac Island (Michigan, USA). Sans montage, les enregistrements sont sur des bobines de 15 cm. Les vitesses diminuent (2,38 cm/s et 4,75 cm/s) et le son est enregistré recto-verso pour avoir la possibilité d’enregistrer plusieurs heures sur une même bande. Les cassettes audio des années 1990 et 2000 sont pour la plupart d’une durée de 90 minutes, mais il existe aussi des cassettes de 60 et de 120 minutes. A chaque cassette audio correspond généralement un enregistrement, mais pour les enregistrements plus longs, plusieurs cassettes sont utilisées. Les enregistrements de ces années correspondent tous à des conférences qui se sont déroulées au centre de conférences de Caux. Subsistent aussi les enregistrements des traductions simultanées faites en cabine par des bénévoles.
Instruments de recherche:	Instruments de recherche Fiches du Réarmement moral (1947-2000) – copies papier et numérique Dès les premières conférences enregistrées en 1947, des listes d’intervenants ont été écrites à la main ou tapées à la machine. Leur forme a évolué au cours du temps. Dans les toutes premières années, il s’agissait de listes de noms de personnes avec la date et l’heure de la conférence à laquelle elles avaient participé. Au début des années 1950, on trouve des feuilles pour chaque conférence avec mention de la date et de l’heure, la liste des noms des intervenants selon l’ordre de leur prise de parole, ainsi que la cote donnée au support de l’enregistrement. Dès le début des années 1970, on dispose d’une fiche standard pour les conférences où sont saisis le titre, la date, l’heure, la salle, la cote du support, les noms des intervenants, ainsi qu’un petit résumé de leur intervention. Ces informations n’ont toutefois pas été systématiquement saisies. Sur ces fiches, le nom des personnes est répété pour chaque intervention. Les Archives de la Ville de Lausanne ont reçu une copie papier des fiches originales, conservées aux Archives cantonales vaudoises, n°1 à 7201, correspondant, a priori, à la période des enregistrements couverte par le traitement. Elles ont également obtenu de la Fondation des copies Pdf des fiches n°378 à 7201. La consultation de ces fiches s’est avérée essentielle pour l’identification de la majorité des conférences. Malheureusement, tous les supports ne sont pas documentés. Les enregistrements d’émissions de radio, d’événements divers comme des cérémonies en hommage de membres, ne sont pas répertoriés. De plus, les AVL ont constaté que les fiches comprennent plus de conférences que celles dont les enregistrements leur sont parvenus.

Zone des sources complémentaires
Copies (existence, lieu de conservation):	En plus des Archives de la Ville de Lausanne, des enregistrements numériques sont disponibles à la : - Fondation Initiatives et Changement (I&C) Suisse, Caux Palace, centre de conférences et de séminaires, rue du Panorama 2, 1824 Caux ; - Phonothèque nationale et son réseau protégé de postes audiovisuels dans diverses institutions, pour un accès au catalogue Memobase de Memoriav.
Sources complémentaires:	Archives écrites, photographiques et filmiques.
Sources complémentaires hors ACV:	Archives de la Ville de Lausanne, P 627 ( Fondation Initiatives et Changement (I&C) Suisse) : S02435-S03234 S03569-S03768 S03796-S04657 S04921-S05420 S05965-S06011 S06170-S08453 S06460-S06728 S06801-S08005 S08059-S08453 S08651-S08890 Enregistrements de conférences du Réarmement moral dans les années 1950-60 sur disques 15cm vinyle à gravure directe, type SoundScriber, conservés par la Fondation au Caux Palace. Pour la période allant de 2005 à la date du présent inventaire, les rencontres annuelles ont été enregistrées sous forme de fichiers sonores. Ils sont sauvegardés sur les systèmes informatiques de la Fondation. A partir de 2017, les « Rencontres de Caux » se nomment « Caux Forum ».