K XIII 377/133-188 Correspondance et rapports, 1891-1979 (Série)

Zone d'identification Cote: K XIII 377/133-188 Titre: Correspondance et rapports Dates: 1891-1979 Période de création: 1891 - 1979 Niveau: Série Importance matérielle: 56 boîtes
Zone du contenu et de la structure Contenu: Où trouver la correspondance des Ecoles normales ? A. Correspondance avec le Département de l'instruction publique et des cultes: Les lettres reçues sont conservées : - à raison d'un onglet par année, de 1834 à 1940, sous les cotes K XIII 122/1-52; un répertoire de ces lettres porte la cote K XIII 122/53 - sous forme de liasses, de 1941 à 1953, sous les cotes K XIII 377/133-135. Des copies des lettres expédiées sont conservées - dans des copie-lettres, de 1868 à 1938, sous les cotes K XIII 122/81-96 (A la fin de chaque volume de copie-lettres figure un répertoire; mais dans la plupart des cas, ce répertoire n'a malheureusement pas été établi) - sous forme de liasses, de 1929 à 1953, sous les cotes K XIII 377/136-141 (Ainsi, de 1929 à 1938, les copies des lettres expédiées se trouvent soit dans le copie-lettres, soit dans les liasses de copies, ce qui s'explique par l'usage simultané du copie-lettres et de la machine à écrire). Dès 1954 et jusqu'en 1979, les lettres reçues du Département de l'instruction publique et des cultes et les copies des lettres qui lui sont adressées se trouvent classées ensemble, par objet et dans l'ordre chronologique, à raison d'une ou plusieurs liasses chaque année, sous les cotes K XIII 377/142-149. Pour la période 1833-1885, on dispose en outre, sous les cotes K XIII 115-121, de la correspondance du DIPC avec les Ecoles normales, lettres reçues et réponses sous forme de notes, de projets ou de copies. B. Correspondance du Comité, du Conseil et du Directeur Lors de sa création et durant quelques années, soit de 1833 à 1839, l'Ecole normale a été placée sous la surveillance d'un Comité de trois membres. La correspondance de ce Comité, en fait les copies des lettres expédiées, est conservée dans quatre copie-lettres, sous les cotes K XIII 122/59-62. Quant aux lettres reçues, elles se trouvent dans la correspondance avec le DIPC, sous les cotes K XIII 122/1 sq. Dès 1869 et jusqu'en 1888, la surveillance de l'Ecole normale a été exercée par un Conseil composé du Directeur et de deux membres pris en dehors des maîtres. La correspondance de ce Conseil, en fait les copies des lettres expédiées de 1874 à 1879, est conservée dans un copie-lettres, sous la cote K XIII 122/66. Les lettres reçues se trouvent dans la correspondance avec le DIPC, sous les cotes K XIII 122/3-7. De 1849 à 1868, les copies des lettres expédiées par l'Ecole normale sont conservées dans deux copie-lettres du Directeur, sous les cotes K XIII 122/64-65. Le directeur Chevallaz, en fonction de 1927 à 1953, rangeait à part les rapports adressés au DIPC et la correspondance jugée "confidentielle" : quatre dossiers de rapports sont conservés sous la cote K XIII 377/2 et deux dossiers de lettres confidentielles sous la cote K XIII 377/3. C. Correspondance générale Sous cette appellation, de la correspondance n'est conservée qu'à partir de 1874. Les lettres reçues de 1874 à 1953 sont réparties en cinq lots, dont les dates se recouvrent totalement ou partiellement, les versements aux archives n'ayant pas été chaque fois complets. Ces lots portent les cotes suivantes : - 1874-1935 : K XIII 122/67-80 - 1891-1906 : K XIII 377/150 - 1898-1902 : K XIII 122/54-58 - 1914-1928 : K XIII 377/151 - 1929-1953 : K XIII 377/152-168. Les copies des lettres expédiées sont conservées : - dans des copie-lettres de 1874 à 1935, sous les cotes K XIII 122/67-80 (voir la note n° 2 page précédente) - sous forme de liasses de 1929 à 1953, sous les cotes K XIII 377/152-168 (voir la note n° 3 page précédente). Dès septembre 1953 et jusqu'en 1979, les lettres reçues, les copies des lettres expédiées et des réponses sont classées ensemble par objet (classement chronologique sous l'initiale du nom du correspondant), à raison d'une ou deux liasses par année. Cette correspondance se trouve sous les cotes K XIII 377/168-188. D. Correspondance échangée avec des maîtres, maîtresses et élèves, ou à leur sujet Jusqu'en 1953, la correspondance relative aux maîtres, aux maîtresses et aux élèves était classée sous "correspondance générale" ou dans la correspondance échangée avec le DIPC, voire, de 1927 à 1953, dans les "lettres confidentielles" du directeur Chevallaz. Dès 1954 : - la correspondance échangée avec des maîtres, des maîtresses et à leur sujet, avec le DIPC ou avec d'autres correspondants, est classée dans le dossier du maître ou de la maîtresse (K XIII 377/8-11) - la correspondance échangée avec un(e) élève ou à son sujet, avec le DIPC, les parents ou d'autres correspondants, est classée dans le dossier de l'élève (K XIII 377/22-112). Où trouver les rapports sur la marche des Ecoles normales ? Ces rapports, que les directeurs sont tenus de fournir chaque année à l'instance supérieure (Département de l'intérieur, puis Département de l'instruction publique et des cultes), constituent, avec les procès-verbaux de la Conférence des maîtres, la meilleure source de renseignements sur tout ce qui concerne les Ecoles normales. La collection des rapports n'est malheureusement pas complète. Pour la période de 1846 à 1881, cinq rapports seulement sont disponibles, les recherches ayant été faites aussi bien dans les archives du Département de l'instruction publique que dans celles des Ecoles normales. Une version imprimée du rapport des Ecoles normales figure cependant, chaque année, dans le Compte rendu du Conseil d'Etat. Elle est détaillée jusqu'en 1934, plus succincte par la suite. Rapports du Comité de surveillance des Ecoles normales au Département de l'intérieur et au Conseil de l'instruction publique : - 1833: K XIII 377/2 - 1833-1834: K XIII 115/6 - 1834: K XIII 377/2 - 1835: rapport complémentaire: K XIII 122/59 (p. 349 sq.) - 1835-1836: K XIII 115/7 - 1835-1836: "compte rendu": K XIII 122/60 (p. 89-112) - 1836: K XIII 122/60 (p. 201-212) - 1837: K XIII 115/8 - 1837: K XIII 122/60 (p. 345-370) - 1837: K XIII 122/61 (p. 1-5) - 1838: K XIII 122/61 (p. 107-124) - 1838-1839: rapport final du Comité: K XIII 122/61 (p. 172-179) et K XIII 115/9 Rapports des directeurs adressés au Conseil de l'instruction publique : - 1839: K XIII 122/61 (p. 209-215) - 1840: K XIII 122/61 (p. 238-264) - 1841: K XIII 122/63 (p. 15-36) - 1842: K XIII 122/63 (p. 55-79) - 1843: K XIII 122/63 (p. 97-213) (erreur de numération des p.) - 1844: K XIII 122/63 (p. 235-252) (3 p. remplies, solde en blanc) - 1845-1846: K XIII 116/5 Rapports des directeurs au Département de l'instruction publique : - 1863 à 1865: K XIII 117/10 - 1868: K XIII 130/12 - 1872: K XIII 118/11 - 1882 à 1929: K XIII 123/1-3 - 1930 à 1952: K XIII 377/2 - 1953 à 1966: K XIII 377/3 - 1966 à 1980: K XIII 377/4
Zone des conditions d'accès et d'utilisation Règles d'accès: Libre (délai de protection échu). Langue: Langue
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Entrées:	[correspondance] (Matières\ Subdivisions\de forme)
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