PP 607 Gilles (Jean Villard-), 1809-1998 (Fonds)

Contexte de plan d'archivage

Archives cantonales vaudoises (Archives)
- P Archives privées (Section)
  - PP numérique Archives privées entrées dès 1979 (Sous-section)

Zone d'identification
Cote:	PP 607
Cote de gestion:	O 18
	T 288
	W 42
	U 48
Titre:	Gilles (Jean Villard-)
Dates:	1809 - 1998
Période de création:	1809 - 1998
Niveau:	Fonds
Importance matérielle:	34 boîtes, 10 affiches
Mètres linéaires:	4,45

Zone du contexte
UD - Producteur des documents (Association):	Gilles (Jean Villard-)
Historique archivistique:	Toutes les archives du fonds Gilles ont été données par la veuve de Gilles, Evelyne Villard, qui les avait organisées en grande partie avec Gilles. La plupart des documents, notamment photographiques, ont été annotés (datation et identification des contenus) par Evelyne Villard. Ils proviennent tous de la maison de Gilles à Saint-Saphorin (Lavaux).
Modalités d'entrée:	Par l'intermédiaire de Jean-Pierre Nicod, ancien secrétaire municipal de la Ville de Lausanne, Gilbert Coutaz, alors directeur des Archives de la Ville de Lausanne, a rencontré, pour la première fois, le 17 février 1995, Evelyne Villard, pour discuter de l'avenir des archives du regretté Gilles. A la faveur des rencontres, Evelyne Villard a manifesté son désir de remettre aux Archives cantonales vaudoises les archives de Gilles. Dès la première entrevue, la position défendue par Gilbert Coutaz fut clairement affichée : "La mémoire de Gilles doit être abordée de manière intégrale, sous toutes ses facettes; elle doit être enracinée dans le canton de Vaud. Il est essentiel de maintenir, à un seul endroit, tout ce qui permet de documenter la carrière exemplaire et multiforme de Gilles. Il faut défendre l'unité du fonds et non sa dispersion selon les natures des documents qui le composent. Un dépôt d'archives offre les garanties de la longue conservation et de bonnes conditions de consultation. Un inventaire soigneusement rédigé, accompagné d'une convention en bonne et due forme, constitue l'élément déterminant de l'opération" (lettre du 20 février 1995 de M. Coutaz à Mme Villard). Les archives ont été remises en huit lots, le 4 octobre 1996, le 18 décembre 1997, le 5 février, le 23 avril et le 1er mai 1998, le 14 avril, le 7 juin 1999 et le 19 janvier 2011 (en fait officialisé le 20 février 2012) - ces deux avant-derniers lots ont nécessité de compléter certaines cotes et d'ajouter un certain nombre de cotes dont la répartition reprend le plan de classement arrêté pour les trois premiers lots, avec une section nouvelle : poèmes, nouvelles et sketches; elles constituent une donation. L'officialisation de ce lot a été décidée le 17 janvier 2012, au vu des résultats de l'inventaire. Quant au dernier lot, il s'agit d'un ensemble de partitions manuscrites et imprimées, de textes dactylographiés ou imprimés ainsi que de photocopies de partitions manuscrites, imprimées ou de textes dactylographiés qui ont été insérés dans la sous-série PP 607/200-345 intitulée " Chansons et poèmes de Gilles".
Date d'entrée:	04/10/1996
	18/12/1997
	05/02/1998
	23/04/1998
	01/05/1998
	14/04/1999
	07/06/1999
	20/02/2012

Zone du contenu et de la structure

Contenu:

Ce fonds comprend 3 parties, correspondant à des lots successifs de documents. L'inventaire de la 1ère partie (PP 607/1-179) a été réalisé par Gilbert Coutaz, au fur et à mesure des donations, soit le 12 novembre 1996 et les 5 janvier 1998, le 6 février, le 30 avril et le 5 mai 1998. Celui de la deuxième a été établi d'après les versements du 23 avril et du 1er mai 1998 (PP 607/180-421), est le travail de Laurence Baudraz et de Bérénice Etchegaray, stagiaires, sous la direction de Gilbert Coutaz. Il fut complété par Jennifer Haldi avec l'insertion du dépôt du 19 janvier 2011. Quant à la troisième partie (donations du 4 avril et du 7 juin 1999 (PP 422-447), son inventaire est dû par Marie-Noëlle Jomini en 1999, également sous la direction de Gilbert Coutaz.

La vie et la carrière de Gilles sont décrites en suivant le cours chronologique des événements et des documents. La première section permet d'abord une approche par les publications de Gilles ou sur lui. Ensuite, le réseau de sesrelations est mis en évidence par ses diverses correspondances. La richesse et la longévité de sa carrière professionnelle ressort des multiples expériences artistiques qu'il a vécues et de ses aptitudes d'homme de théâtre, de chansonnier et de conteur. Enfin, les supports des documents ont justifié qu'ils soient séparés dans l'inventaire.

Lors de la première donation, il a été constaté que les archives n'étaient pas complètes. Ainsi, la discographie (douze 78 et 33 tours) et les partitions musicales (Gilles a écrit plus de 300 chansons) étaient alors partiellement encore en possession de Evelyne Villard. Il n'y a pas de documents sur l'activité de Gilles comme auteur de scénarios de films, toutes les publications qu'il a signées ou qui le concernent ne figurent pas dans le fonds. Cette assertion a été en partie atténuée par les donations ultérieures.

Les donations des 4 et 7 juin 1999 complètent d'une part, les donations précédentes avec la présence d'imprimés, de correspondances, de coupuresde presse, de partitions, et, d'autre part, apportent des éléments tout à fait originaux. Evelyne Villard a en effet remis aux archives un petit lot de papiers personnels touchant directement à la vie privée de Jean Villard-Gilles et à la sienne (PP 607/442-445), affirmant ainsi un souci méticuleux d' " accompagner " et de perpétuer le souvenir de Gilles, et à celle des ses proches, à savoir sa première épouse Charlotte Moisson. Par ailleurs, la donation de trois cassettes VHS, dont une est un enregistrement d'un entretien réalisé en 1980 avec Gilles dans sa maison de Saint-Saphorin permet ainsi non seulement de conserver vivante la mémoire de Gilles mais de mieux comprendre ce qu'il incarnait en tant qu'homme et artiste. Le lot mesure 0,25 mètre linéaire.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Règles d'accès:	Consultation libre, sauf pour les partitions manuscrites ainsi que les textes manuscrits qui font l'objet d'une réserve de consultation (autorisation préalable du directeur).
Langue:	Français

Zone des sources complémentaires
Sources complémentaires:	- Dossiers ATS : Dossier ATS Gilles (Jean Villard-) - PP 665 : Gilles (Jean Villard-) - PP 674 : Gilles (Jean Villard-) - PP 703 : Gilles (Jean Villard-) - PP 792 : Gilles (Jean Villard-) - P 1000/139 : Jean Villard Gilles, Les Histoires de Gilles, Illustrations de Varé, Lausanne : Les Editions Nouvelles, 1943, 223 p. - P 1000/142 : Jean Villard Gilles, Quatre chansons de soldat - P 1000/159 (Quatre poèmes autographes, datés et signés, 8 pages in-4o, soit les textes de Dollar (Genève, juillet 1932), Au Boulevard Edgar-Quinet (Raguènes, août) 1953), La Venoge (Pont-Manech, août 1954) et Les dieux d'un jour (Affisos, août 1961). Textes accompagnés de leur transcription intégrale avec notes, établis par Gilbert Coutaz, tirage positif de chaque feuillet (= T 285/1) et cédérom des prises de vue numériques des quatre manuscrits (= W 44/1). - P 1000/215 (Pahud, Claude) : lettre de Gilles à Claude Pahud, à la suite de la publication de son livre "Mon demi-siècle" (15 novembre 1967). - P 1000/323
Sources complémentaires hors ACV:	Archives municipales de Beaune : Jacques Copeau-Jean Dasté Bibliothèque nationale de France : Jacques Copeau
Bibliographie:	- Décotte, Alex, Le siècle de Gilles, Zurich, 1995, 112 p. - Gilles, Mon demi-siècle et demi, Lausanne, 1969. - Logoz Nicolas La Chanson Suisse romande. Quatre Auteurs Compositeurs [Jean Villard Gilles, Michel Bühler, Sarcloret et Pascal Auberson], [s.l.], [s.n.] (après 1992), 2 vol. (Mémoire pour l'obtention du Brevet de Maître de Musique). Ouvrage placé dans la bibliothèque des Archives cantonales vaudoises: - Marcadet, Christian, "Gilles & Julien. Une fulgurante carrière de duettistes dans le Paris des années 30", dans Revue historique vaudoise 2001, pp. 5-88. - Le Meilleur de Gilles, par Grégoire Montangéro et Philippe Sarda, 3 vol., Lausanne, 2001.

Zone des notes
Notes:	Les dates de donation sont en fait nombreuses; elles vont du 4 octobre 1996 au 20 février 2012 (pour le détail, voir sous modalités d'entrée).

Informations internes des archives

Notes de l'archiviste:

Gilbert Coutaz, 12 novembre 1996 et 5 janvier 1998, 6 février, 30 avril et 5 mai 1998. Complément réalisé en 1998 par Laurence Baudraz et Bérénice Etchegaray, stagiaires, puis par Marie-Noëlle Jomini, stagiaire, sous la direction de Gilbert Coutaz. Un autre complément a été réalisé par Jennifer Haldi, stagiaire, sous la direction de Gilbert Coutaz en 2012.
Autant que possible, le cadre originel de classement a été respecté; il a été affiné, des sections ont été affirmées et enrichies. Mme Evelyne Villard a aidé à identifier plusieurs documents et à préciser le contenu. Les programmes n'ont pas été traités dans une section particulière; leur imprécision temporelle a justifié leur maintien dans un environnement documentaire explicite.
Le plan de classement originel a été en grande partie respecté, mais aussi enrichi de deux sections complémentaires (XII et XIII). La première est relative aux papiers personnels de Gilles et ainsi permet d'en préciser la nature, la plupart émanant d'autorités officielles (pièces d'identité, papiers militaires, pièces bancaires, documents juridique, etc.), la deuxième s'intéresse au matériel audiovisuel comme nouveau support documentaire faisant partie intégrante des archives de Jean Villard-Gilles.
Les cotes PP 607/1-447 ont été importées dans scopeArchiv avec l'outil CoSA en novembre 2011. Pour ce qui est du complément réalisé par Jennifer Haldi, le plan de classement originel a été respecté. Toute une série de nouvelles cotes ont été ajoutées. Toute la section PP 607/200-361 a été remaniée afin de séparer les documents manuscrits des non manuscrits. En effet, une enveloppe spécifique a chaque fois été attribuée aux documents manuscrits, alors que les autres documents ont été regroupés dans une même enveloppe sous la même cote. Ceci pour des raisons de préservation et de meilleure conservation, afin de mieux protéger les manuscrits, qui ont été séparés dans des boîtes spécifiques. Pour chaque nouveau titre, une nouvelle cote a été ajoutée en suivant l'ordre chronologique des dates. Les partitions et autres documents de titres déjà présents dans l'inventaire (et portant la même date) sont venus compléter les documents sous la cote correspondante déjà existante. Pour les titres figurant dans l'inventaire mais portant une autre date selon les dates figurant sur les dossiers contenant les documents, une autre cote a été créée. D'où le fait que certains titres apparaissent plusieurs fois, mais cependant ils ont des dates différentes. Lorsque rien n'est précisé dans le champ contenu, la musique et les paroles sont de Jean Villard-Gilles. De même, il est à chaque fois précisé si la chanson ou le texte a été édité ou non, autrement dit s'il ou elle figure dans la publication "Le meilleur de Gilles", tomes I à III, Publi-Libris: Vallorbe, 2001. Dans la mesure où chaque titre de poème et de chanson figure dans le champ "Intitulé", il a été décidé de ne pas indexer les poèmes et les partitions.